项目管理的基础(1)工作会议和调研
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【项目工作会议】
A:适用范围
和甲方具有话语权的人;
B:注意点
1、界定好权责范围;
(1)任何的思考都要从项目中实际可行的点出发;
(2)时刻关注项目中的改善点的关键因素在会议甲方的材料呈现;
2、会议结束后能对于甲方做简单的总结性发言,谈自己的看法
(1)针对存在问题,谈谈后续项目的工作思路;
(2)针对无法改变的一些问题,从方向上面谈看法,争取支持;
3、沟通语言模型,要切入到“我们”的语言模式
4、总结发言,提炼模式
(1)流程环节的思考
(2)架构层面的思考
(3)结合历史背景基于现状的思考
【调研会谈】
调研不仅仅是为了调研
1现状调查
(1)流程
(2)历史
(3)看法
(4)观点
(5)数据
(6)案例
通过现有的信息进行项目资料的整合,可以考虑两个框架进行
(1)结构树框架,从项目本身的措施出发,进行结构细节的完善;
(2)问题树框架,从调研、上级、同级等多维度的各个问题的建构进行完善;
信息+结构的输入模式,保证后续报告的高质量;
【调研的阶段性思考】
在实际调研过程中,如果使用过往的调研模板,会发现,慢慢地,有些问题可以不必问,是由于随着调研的深入,掌握了大量信息。而调研的实际过程,主要是为了掌握信息的完整性,而完整性里面应该包括对于事件本身的信息、接受调研人的观点、看法、建议等。
基与此,调研会进入几个阶段:
第一阶段:朦胧阶段,此阶段最重要的就是梳理结构,通过调研形成体系的完整;
第二阶段:渐入阶段,完整的架构已经知道,可是只是掌握浮现在水面上面的问题,从甲方获取需要解决的主要问题点,同结构树进行匹配,进行原因分解,建构问题树;
第三阶段:模拟阶段,已经形成完成的结构树,对于问题的分解有所了解,这个阶段的主要从假设的策略层面入手,同调研人士谈假设性的效果,收集看法、数据、建议、困难。此步骤是为了下一阶段进行铺垫,重要形成有效的措施方法。
【实际调研中的问题】
1、针对未知的领域,特别是不熟悉的领域,通过书籍、访谈、调研尽快形成架构,可以通过思维导图建立框架,能了解宏观,再从宏观里面去思考微观之间的联系。现实世界不是单线程,具有具体的线性连接;
2、调研会谈中的礼仪,介绍自己、介绍项目组成员、简明扼要的说明项目介绍,询问对方姓名、岗位,接下来就是提问互动环节,开放性提问和封闭性提问结合,结束调研会谈要向对方表示感谢;
3、关于调研内容的记录,可以直接采用笔纸,也可以NOTEBOOK用思维导图记录,但在会谈前大脑中一定要形成几个问题,作为会谈当中的重点;通过导图展开,可以关注细节的深路径问题;
4、关于会谈中提到的流程、文档、资源等要一一记录,以后收集做整理之用。
在项目过程中的调研问卷的目的
(1)后续策略论证
(2)可行性模拟
(3)现状调查
(4)启发思考
【调研问卷的模版设计】
(1)个人信息
(2)以策略为模块的组合问题
(3)结合开发性、封闭性问题,多选、单选、排序都可以;
问卷调研的最优形式采用专业WEB网站进行,对于后续的统计分析,直观清晰;
(1)WEB待查
(2)建立标准化的图表模版;
问卷的发放和保证有效填写的方法
(1)双规填写好过随意填写
(2)引导填写好过随意填写
设计的流程思考
(1)策略模块引发主要问题
(2)主要问题调研论证
(3)现场派发,后续统计;
【关于周总结】
项目的过程由月、周组成,而甲方为了保证了解项目进度,乙方(咨询方)需要经常同甲方进行阶段性报告。由于项目在进行的过程是有可能存在变量,也同时在后续的实施过程中需要得到甲方的支持,事实上很多时候我们汇报的对象是甲方的管理层,而乙方平时驻场工作、交流对象都是具体的实施层。企业内部的推动,由上至下的推动相对于乙方来说是轻而易举。
周报在不同的事情具有不同的目的,简单来说,就是本周乙方的工作内容,提炼具有价值的信息,在需要进行决策和下一步的时候现场进行沟通。
主要的目的基本是“呈现内容,沟通交互,达成共识”
在做周报的时候始终要从整体出发考虑,因为每一环节都是一盘棋的一部分,这一步棋的目的是什么?存在的价值是什么?对于下一步有什么作用?
具体化了问题,胸中大概有了思考,当进行交流的时候,就要体现出乙方的专业性。
【项目工作会议】
A:适用范围
和甲方具有话语权的人;
B:注意点
1、界定好权责范围;
(1)任何的思考都要从项目中实际可行的点出发;
(2)时刻关注项目中的改善点的关键因素在会议甲方的材料呈现;
2、会议结束后能对于甲方做简单的总结性发言,谈自己的看法
(1)针对存在问题,谈谈后续项目的工作思路;
(2)针对无法改变的一些问题,从方向上面谈看法,争取支持;
3、沟通语言模型,要切入到“我们”的语言模式
4、总结发言,提炼模式
(1)流程环节的思考
(2)架构层面的思考
(3)结合历史背景基于现状的思考
【调研会谈】
调研不仅仅是为了调研
1现状调查
(1)流程
(2)历史
(3)看法
(4)观点
(5)数据
(6)案例
通过现有的信息进行项目资料的整合,可以考虑两个框架进行
(1)结构树框架,从项目本身的措施出发,进行结构细节的完善;
(2)问题树框架,从调研、上级、同级等多维度的各个问题的建构进行完善;
信息+结构的输入模式,保证后续报告的高质量;
【调研的阶段性思考】
在实际调研过程中,如果使用过往的调研模板,会发现,慢慢地,有些问题可以不必问,是由于随着调研的深入,掌握了大量信息。而调研的实际过程,主要是为了掌握信息的完整性,而完整性里面应该包括对于事件本身的信息、接受调研人的观点、看法、建议等。
基与此,调研会进入几个阶段:
第一阶段:朦胧阶段,此阶段最重要的就是梳理结构,通过调研形成体系的完整;
第二阶段:渐入阶段,完整的架构已经知道,可是只是掌握浮现在水面上面的问题,从甲方获取需要解决的主要问题点,同结构树进行匹配,进行原因分解,建构问题树;
第三阶段:模拟阶段,已经形成完成的结构树,对于问题的分解有所了解,这个阶段的主要从假设的策略层面入手,同调研人士谈假设性的效果,收集看法、数据、建议、困难。此步骤是为了下一阶段进行铺垫,重要形成有效的措施方法。
【实际调研中的问题】
1、针对未知的领域,特别是不熟悉的领域,通过书籍、访谈、调研尽快形成架构,可以通过思维导图建立框架,能了解宏观,再从宏观里面去思考微观之间的联系。现实世界不是单线程,具有具体的线性连接;
2、调研会谈中的礼仪,介绍自己、介绍项目组成员、简明扼要的说明项目介绍,询问对方姓名、岗位,接下来就是提问互动环节,开放性提问和封闭性提问结合,结束调研会谈要向对方表示感谢;
3、关于调研内容的记录,可以直接采用笔纸,也可以NOTEBOOK用思维导图记录,但在会谈前大脑中一定要形成几个问题,作为会谈当中的重点;通过导图展开,可以关注细节的深路径问题;
4、关于会谈中提到的流程、文档、资源等要一一记录,以后收集做整理之用。
在项目过程中的调研问卷的目的
(1)后续策略论证
(2)可行性模拟
(3)现状调查
(4)启发思考
【调研问卷的模版设计】
(1)个人信息
(2)以策略为模块的组合问题
(3)结合开发性、封闭性问题,多选、单选、排序都可以;
问卷调研的最优形式采用专业WEB网站进行,对于后续的统计分析,直观清晰;
(1)WEB待查
(2)建立标准化的图表模版;
问卷的发放和保证有效填写的方法
(1)双规填写好过随意填写
(2)引导填写好过随意填写
设计的流程思考
(1)策略模块引发主要问题
(2)主要问题调研论证
(3)现场派发,后续统计;
【关于周总结】
项目的过程由月、周组成,而甲方为了保证了解项目进度,乙方(咨询方)需要经常同甲方进行阶段性报告。由于项目在进行的过程是有可能存在变量,也同时在后续的实施过程中需要得到甲方的支持,事实上很多时候我们汇报的对象是甲方的管理层,而乙方平时驻场工作、交流对象都是具体的实施层。企业内部的推动,由上至下的推动相对于乙方来说是轻而易举。
周报在不同的事情具有不同的目的,简单来说,就是本周乙方的工作内容,提炼具有价值的信息,在需要进行决策和下一步的时候现场进行沟通。
主要的目的基本是“呈现内容,沟通交互,达成共识”
在做周报的时候始终要从整体出发考虑,因为每一环节都是一盘棋的一部分,这一步棋的目的是什么?存在的价值是什么?对于下一步有什么作用?
具体化了问题,胸中大概有了思考,当进行交流的时候,就要体现出乙方的专业性。