夜半想问题睡不着,先写段《单式记账与复式记账》
前序:会计学的入门教材也算翻过不少,但是一开始就把借贷讲明白的,还真的是没见到。国外的教材在复式记账上笔墨不多,国内教材写的却是不明不白。至于单式记账,其实就更没讲明白,于是见多了会计学专业都不能说明白“单式记账与复式记账”的学生。(不知道是学校的悲哀还是学生的悲哀- -!)
正文:
开篇及意:复式记账是必须的。为啥? 不讲所谓的单式记账与复式记账的概念,说个故事来给大家听听;
说我刚开了家客栈,做了掌柜兼账房,要经营当然要好好记下日常买卖的收支,不然别说把帐算精,只怕被小二、厨子偷了钱、盗了物,还浑然不觉呢。
一开始,肯定什么也不懂,白纸摊开,笔墨伺候,开张第一日,口袋内白银500两,便先写上“开张大吉,500两”(假设只有钱,没有物,来人点什么,就立刻去市集买什么),有人买酒,便写“XX日卖酒得钱十文”,出去买肉,便写“XX日买肉花去100文”云云,一年之后,得账簿如下:
(未来设计个图片,列举如上的条目若干)
一年之后,抽屉里银子、铜钱若干,仔细一数,300两。但这一年是赚了赔了,这可还是不知道。
有客官说看现金就少了,肯定是赔了啊。
可没这么简单,我还有赊欠买来的酒,几十两呢,可那边还有欠酒钱的,也有几百两之多。可这些都是每天零敲碎打的,一笔笔往回查,要查一年的帐,那我不是累死。所以赔了赚了,我还是不知道。
于是第二年,我决定除了记录每天的流水,还要专拿个两个本子记录下赊欠的进出情况。
到了第二年底,我一数柜子里的钱,还是300两。
肯定是没赔没赚么?那可未必,开张第一天,库中柴米油盐酱醋茶一样都没,库存是零,这经营两年下来,库中各样都剩余若干,当然,剩多少我不知道,帐上只写了买时我花了多少钱,卖时我收了多少钱,剩多少斤两我可是看不出来的。我就看出来伙房那群人,越来越胖,甚是怀疑 他们偷了店里的猪肉,可是我可以直接去盘查现在厨房有什么,却不能把一年买过的东西一笔笔加起来,不然又要累死人了。更何况,我还不知道小二是不是趁我出恭时偷偷的从箱子里偷几个铜板出来,毕竟我也不能把这一年的进出都加一遍,算出来该有多少真金白银啊。
注:其实单式记账并不仅仅是只有流水的,在现金、银行存款、应付、应收这几个账户上是有两个账户来记录的,所谓“专拿个两个本子记录下赊欠的进出情况”
第三年,我决定,要记录得更详细点,每天收了钱,就在写着“营业收入”的那本子上记一条,如果是直接给钱,就到“库存现金”的本子上记录一条,有了赊欠,就到“应收账款”的本子里记一条;时间长了,我还怕被偷钱或者是闯进来个麻匪之类,于是每凑够100两,我就到门口的钱庄去把钱存了,存一次,我就在“库存现金”写上“出库100两”,在“存款”的本子上,写“存入100两”。好了,这钱的问题算是简单的解决了。(折扣等等问题不考虑,想来不会有什么影响)
再说物这部分管理,我专门拿个本子记录,每次买东西,我先把买了什么记到“材料”的本子上,如果现金买的,就把“库存现金”的本子拿出来,写上花去多少多少,如果是从杀猪或者卖酒那里赊购来的,就拿出一个写着“应付账款”的本子,写上“买猪肉、购女儿红欠XXX两代付”云云。而且每次卖出去东西,我还会从“材料”的本子中把用料扣除。
这到了年底,营业收入那本子上一年总收入与前一年剩余的300两之和,减去材料本子上所记录的所有材料花出的钱,减去应收账款,加上应付账款,就刚好等于现有的库存现金与存款之和。(假设这几年还没付工钱,并且没有其它之处)
再说库存的材料,直接看看余额数,再去比对下伙房里实际剩下的,也就知道这一年有没被厨子们揩油了。
累是累了点,每次有点事就要拿出至少2个本子来记,不过一年下来,总知道了实际经营结果,算是值得吧。
结语:可见,单式记账虽然记录的少,但是不能清楚的表达出企业经营中产生的现金流、物料流,而复式记账却可以清楚的体现出现金、资财从哪来,到哪去,并且方便盘点盈余。
至于复式记账更多的好处,请见下集《借贷与会计恒等式》。
正文:
开篇及意:复式记账是必须的。为啥? 不讲所谓的单式记账与复式记账的概念,说个故事来给大家听听;
说我刚开了家客栈,做了掌柜兼账房,要经营当然要好好记下日常买卖的收支,不然别说把帐算精,只怕被小二、厨子偷了钱、盗了物,还浑然不觉呢。
一开始,肯定什么也不懂,白纸摊开,笔墨伺候,开张第一日,口袋内白银500两,便先写上“开张大吉,500两”(假设只有钱,没有物,来人点什么,就立刻去市集买什么),有人买酒,便写“XX日卖酒得钱十文”,出去买肉,便写“XX日买肉花去100文”云云,一年之后,得账簿如下:
(未来设计个图片,列举如上的条目若干)
一年之后,抽屉里银子、铜钱若干,仔细一数,300两。但这一年是赚了赔了,这可还是不知道。
有客官说看现金就少了,肯定是赔了啊。
可没这么简单,我还有赊欠买来的酒,几十两呢,可那边还有欠酒钱的,也有几百两之多。可这些都是每天零敲碎打的,一笔笔往回查,要查一年的帐,那我不是累死。所以赔了赚了,我还是不知道。
于是第二年,我决定除了记录每天的流水,还要专拿个两个本子记录下赊欠的进出情况。
到了第二年底,我一数柜子里的钱,还是300两。
肯定是没赔没赚么?那可未必,开张第一天,库中柴米油盐酱醋茶一样都没,库存是零,这经营两年下来,库中各样都剩余若干,当然,剩多少我不知道,帐上只写了买时我花了多少钱,卖时我收了多少钱,剩多少斤两我可是看不出来的。我就看出来伙房那群人,越来越胖,甚是怀疑 他们偷了店里的猪肉,可是我可以直接去盘查现在厨房有什么,却不能把一年买过的东西一笔笔加起来,不然又要累死人了。更何况,我还不知道小二是不是趁我出恭时偷偷的从箱子里偷几个铜板出来,毕竟我也不能把这一年的进出都加一遍,算出来该有多少真金白银啊。
注:其实单式记账并不仅仅是只有流水的,在现金、银行存款、应付、应收这几个账户上是有两个账户来记录的,所谓“专拿个两个本子记录下赊欠的进出情况”
第三年,我决定,要记录得更详细点,每天收了钱,就在写着“营业收入”的那本子上记一条,如果是直接给钱,就到“库存现金”的本子上记录一条,有了赊欠,就到“应收账款”的本子里记一条;时间长了,我还怕被偷钱或者是闯进来个麻匪之类,于是每凑够100两,我就到门口的钱庄去把钱存了,存一次,我就在“库存现金”写上“出库100两”,在“存款”的本子上,写“存入100两”。好了,这钱的问题算是简单的解决了。(折扣等等问题不考虑,想来不会有什么影响)
再说物这部分管理,我专门拿个本子记录,每次买东西,我先把买了什么记到“材料”的本子上,如果现金买的,就把“库存现金”的本子拿出来,写上花去多少多少,如果是从杀猪或者卖酒那里赊购来的,就拿出一个写着“应付账款”的本子,写上“买猪肉、购女儿红欠XXX两代付”云云。而且每次卖出去东西,我还会从“材料”的本子中把用料扣除。
这到了年底,营业收入那本子上一年总收入与前一年剩余的300两之和,减去材料本子上所记录的所有材料花出的钱,减去应收账款,加上应付账款,就刚好等于现有的库存现金与存款之和。(假设这几年还没付工钱,并且没有其它之处)
再说库存的材料,直接看看余额数,再去比对下伙房里实际剩下的,也就知道这一年有没被厨子们揩油了。
累是累了点,每次有点事就要拿出至少2个本子来记,不过一年下来,总知道了实际经营结果,算是值得吧。
结语:可见,单式记账虽然记录的少,但是不能清楚的表达出企业经营中产生的现金流、物料流,而复式记账却可以清楚的体现出现金、资财从哪来,到哪去,并且方便盘点盈余。
至于复式记账更多的好处,请见下集《借贷与会计恒等式》。
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