¥¥¥教你怎样处理(中差评)¥¥¥
对我们每一个认真努力在淘宝的卖家来说真的很有用,而且这也是以后必须要用的,所以你们一定要看完哦 。
好了正题开始:在弄清楚顾客批评抱怨的原因之后,店家就需要根据顾客的要求做出相应的补救措施。下面介绍一下应对顾客批评处理的原则和策越:
一.处理顾客抱怨的原则:
顾客始终正确这一条原则是非常重要的观念,有了这种观念,就能够真正心平气和地处理顾客的抱怨,这包括几个方面的含义。
1.有抱怨和不满的顾客是对宝贝仍有希望的顾客。2.对于顾客抱怨应该给于肯定.鼓励和感谢。3.尽可能满足顾客的要求。
无论是因为任何原因让顾客产生了误解,即使错在顾客,也绝不能与其进行争辩,否则就会失去这个顾客。
二.处理顾客抱怨的策越和技巧:
1.重视顾客的抱怨 当顾客投诉和抱怨时,不要忽略任何一个问题,因为每个问题都可能有一些深层次的原因。从顾客抱怨中可诊断出店铺的经营与管理所存在的问题,利用顾客的投诉和抱怨来发现店铺需要改进的领域,通过和顾客沟通增进顾客和店铺之间的关系。
2.分析顾客抱怨的原因,对于顾客每一次的抱怨,都要分析清楚导致最终抱怨的原因。只根据表面现象将无法找到问题的症结,也就无法解决问题。如一个顾客够买了某件商品后对其基本满意,但发现一个小小的问题,提出更换却被卖家不礼貌的拒绝了。因此,这位顾客就开始抱怨,投诉产品质量。其实这为顾客更不满意的是这位卖家的服务态度,而不是产品质量。
3.正确及时解决问题,当顾客发出抱怨时,应及时正确处理,拖延时间会使顾客感到自己没有受到足够的重视,抱怨则变得越来越强烈。
4.记录顾客抱怨与解决的情况 对于顾客的抱怨和解决情况要做好记录,定期总结。在处理抱怨中发现产品质量问题,应及时通知生产部门。如果发现是服务态度和技巧问题,则应该像管理部门提出,加强教育与培训。
5.追中调查顾客对于抱怨处理的反映 处理完顾客的抱怨后,还应与顾客积极沟通,了解顾客对于处理的态度和看法,提高顾客对企业的忠诚度。
6.处理抱怨是要注意沟通技巧,面对顾客的抱怨时,除按照一般的顾客抱怨处理程序进行处理外,还要注意与顾客沟通,改善与顾客的关系。掌握一定的沟通技巧,将有利于缩小与顾客之间的距离,进行赢得顾客的谅解与支持。
a.平常心态 用平常心态对顾客的抱怨。一些顾客在抱怨时常常带有情绪或者比较冲动,作为企业的员工应该体谅顾客的心情,以平常心态对待顾客的过激行为,不要吧个人的情绪变化带到抱怨的处理之中。
b.做个好的倾听者,多数情况下,抱怨的顾客都需要一个忠实的听众,不休得解释只会使顾客的情绪更差。
面对顾客的抱怨 ,为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意以下几个方面;
1.让顾客先发誓情绪。如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大的刺激顾客的不满情绪,应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分的表达粗来,这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种放松的感觉,心情上也能逐渐的平静下来。
2.善用肢体语言。在倾听时,以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细的倾听,让顾客觉得自己受到了重视。同时要注意观察顾客在述说事情时的各种情绪和态度,以决定以后的应对方式。
3.确认问题所在。倾听不仅是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题记录下来。
如果对于抱怨的内容部是十分了解,可以在顾客事情说完之后再请问对方。不过不能让顾客被产生被质问的感觉,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如: (很抱歉有一个地方我还不是很了解,是不是可以在像您请问有关......的问题).在对方说明时,随时以(我懂了)之内的回应来表示我对问题的了解状况。
c.从顾客的角度思考。在处理顾客的抱怨时,应站在顾客的角度思考问题,多反省一下,假如自己也遭遇到同样的情形,心情会怎样?真正体会到顾客的感受,找到有效方法来解决问题。
希望各位亲们一定要支持下去哦 ,坚持就是胜利,您的努力一定会有收获的。
好了正题开始:在弄清楚顾客批评抱怨的原因之后,店家就需要根据顾客的要求做出相应的补救措施。下面介绍一下应对顾客批评处理的原则和策越:
一.处理顾客抱怨的原则:
顾客始终正确这一条原则是非常重要的观念,有了这种观念,就能够真正心平气和地处理顾客的抱怨,这包括几个方面的含义。
1.有抱怨和不满的顾客是对宝贝仍有希望的顾客。2.对于顾客抱怨应该给于肯定.鼓励和感谢。3.尽可能满足顾客的要求。
无论是因为任何原因让顾客产生了误解,即使错在顾客,也绝不能与其进行争辩,否则就会失去这个顾客。
二.处理顾客抱怨的策越和技巧:
1.重视顾客的抱怨 当顾客投诉和抱怨时,不要忽略任何一个问题,因为每个问题都可能有一些深层次的原因。从顾客抱怨中可诊断出店铺的经营与管理所存在的问题,利用顾客的投诉和抱怨来发现店铺需要改进的领域,通过和顾客沟通增进顾客和店铺之间的关系。
2.分析顾客抱怨的原因,对于顾客每一次的抱怨,都要分析清楚导致最终抱怨的原因。只根据表面现象将无法找到问题的症结,也就无法解决问题。如一个顾客够买了某件商品后对其基本满意,但发现一个小小的问题,提出更换却被卖家不礼貌的拒绝了。因此,这位顾客就开始抱怨,投诉产品质量。其实这为顾客更不满意的是这位卖家的服务态度,而不是产品质量。
3.正确及时解决问题,当顾客发出抱怨时,应及时正确处理,拖延时间会使顾客感到自己没有受到足够的重视,抱怨则变得越来越强烈。
4.记录顾客抱怨与解决的情况 对于顾客的抱怨和解决情况要做好记录,定期总结。在处理抱怨中发现产品质量问题,应及时通知生产部门。如果发现是服务态度和技巧问题,则应该像管理部门提出,加强教育与培训。
5.追中调查顾客对于抱怨处理的反映 处理完顾客的抱怨后,还应与顾客积极沟通,了解顾客对于处理的态度和看法,提高顾客对企业的忠诚度。
6.处理抱怨是要注意沟通技巧,面对顾客的抱怨时,除按照一般的顾客抱怨处理程序进行处理外,还要注意与顾客沟通,改善与顾客的关系。掌握一定的沟通技巧,将有利于缩小与顾客之间的距离,进行赢得顾客的谅解与支持。
a.平常心态 用平常心态对顾客的抱怨。一些顾客在抱怨时常常带有情绪或者比较冲动,作为企业的员工应该体谅顾客的心情,以平常心态对待顾客的过激行为,不要吧个人的情绪变化带到抱怨的处理之中。
b.做个好的倾听者,多数情况下,抱怨的顾客都需要一个忠实的听众,不休得解释只会使顾客的情绪更差。
面对顾客的抱怨 ,为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意以下几个方面;
1.让顾客先发誓情绪。如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大的刺激顾客的不满情绪,应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分的表达粗来,这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种放松的感觉,心情上也能逐渐的平静下来。
2.善用肢体语言。在倾听时,以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细的倾听,让顾客觉得自己受到了重视。同时要注意观察顾客在述说事情时的各种情绪和态度,以决定以后的应对方式。
3.确认问题所在。倾听不仅是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题记录下来。
如果对于抱怨的内容部是十分了解,可以在顾客事情说完之后再请问对方。不过不能让顾客被产生被质问的感觉,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如: (很抱歉有一个地方我还不是很了解,是不是可以在像您请问有关......的问题).在对方说明时,随时以(我懂了)之内的回应来表示我对问题的了解状况。
c.从顾客的角度思考。在处理顾客的抱怨时,应站在顾客的角度思考问题,多反省一下,假如自己也遭遇到同样的情形,心情会怎样?真正体会到顾客的感受,找到有效方法来解决问题。
希望各位亲们一定要支持下去哦 ,坚持就是胜利,您的努力一定会有收获的。
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