我会准备presentation
来自: Cheshire Dog
这里的presentation包括：大学通识课、思政课的课堂报告，组会上的文献汇报和工作汇报，讨论课的文献汇报。以单人任务为主，准备时间一晚上～一周。（更重要的演讲需要反复修改打磨练习，就超出我的能力范围了）
我最开始有一个很严重的误区，就是把准备pre的重心完全放在做ppt上，甚至把准备pre等同于做ppt。最后要讲的时候对着自己的ppt却不知道要说什么，讲得七零八落。ppt虽然是pre最直观的载体，本身又有很多奇技淫巧，但对于一个pre，最重要的东西是你的演讲，ppt只是你演讲的辅助道具。
先来输出一些中心思想：
上大学以来大大小小做了十几到几十次pre，我终于领悟到，做pre最好的动机是“我有一些观点/知识想要传递给别人”。这就需要你把该做的前期工作做好，要讲文献的话文献得看完，要科普知识的知识点得搞清楚，要发表观点的话观点得想明白，就算是要说点假大空的话也得思考一下逻辑架构（划掉）。
进一步地，就要思考你是对着什么人讲的，ta们知道什么，不知道什么。举例：向导师汇报工作时，导师知道你这个项目在做什么，所以你不需要讲背景知识，直接讲你的工作就好；但如果要让答辩的评委听明白，你就要把你的项目的背景、动机讲出来；如果要给不懂这个领域的同学讲，就要科普大量的专业知识；讲文献的话，我一般会默认我需要查资料才能知道的东西，我的听众也不知道，所以我都会讲出来。
（进阶任务：你要怎么吸引听众的注意力。对于导师、答辩评委，他们有责任认真听，可以直接略过这一步，但如果是课堂展示，你要怎么吸引一群只想摸鱼的同学？要怎么给一节课听n个pre的老师留下深刻印象？）
接下来进入方法论：
我强烈建议不擅长做pre的uu，把写稿作为准备pre的第一步。直接想象自己站在台上，然后把自己要说的话一字一句地写下来，甚至可以把打招呼、语气词、无关紧要的小玩笑都写下来，写的同时可以在旁边开一个空白ppt，写到哪里觉得“这里我需要对着图讲”就把图放上去，觉得“这句话我需要强调”就把这句话写上去。从“大家好”写到“谢谢大家”，你就拥有了一份非常详细的演讲稿和一个非常粗略的ppt大纲。
下一步是对着自己的稿子理出自己的整体思路，也就是ppt的目录。接下来思考稿子里的哪些部分是必须连贯的，哪些部分是可以断开的，形成ppt的分页（可以每页先写个标题）。注意，一页ppt不要堆太多内容，一页1分钟比较好（除非你演讲力爆棚不需要ppt也可以滔滔不绝并且引人入胜）。如果在一页之内想再细分一下可以加一点动画（直接用最简单的“单击出现”就好，花里胡哨的很容易出现灾难效果）
具体到每一页ppt，切记“图多字少”。如果把你要说的话都写上去，就会变成尴尬地念ppt，所以ppt上的字是你稿子对应部分的提炼和划重点，最好直接精炼成短语，完整的句子都会显得啰嗦。一般如果用24号字，半页写不下，那就是字太多了。（顺便说一下，主要的文字强烈建议大于等于24号，黑色（或其他显眼颜色），实在要用小一点的字就加粗）。此外可以出现的文字就是你不打算念出来的文字，比如对于图片中细节的注释、你想让观众自行阅读的大段文字内容（这个慎用，可能会让你在pre中陷入沉默，如果放了最好讲的时候三言两语概括一下）。
除了图和文之外，如果有一些你觉得语言描述不清楚的内容，也可以做一些类似简易版思维导图的东西，比如一个大括号+几个文本框，箭头+文本框，这些当然可以做得很精美，但如果你不熟练就不要在这一部分花太多时间，切记最重要的是你的内容，ppt只是辅助。
这里就要提到另一点，建议ppt新手少用复杂的模版，模版太精美很容易让人为了把各种页面都用上而削足适履，反而破坏了演讲的思路，干扰了每页ppt的重点。我其实最喜欢用ppt默认空白模版（我不确定是不是wps自带的，因为我很少用office），很有空的时候才会尝试去找漂亮的模版。
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更新：这里补充几条评论里的uu提到的ppt技巧
1.多行字的时候间距最好不要少于1.5倍，不然字就会间隔比较近
2.实在有大段文字需要放上去的时候可以用改变重点部分的字的颜色或者加粗来变得更醒目（lz注：我有时候也会把不重点的部分改成灰色进行一个反向划重点）
3.ppt的切换一定不要太花里胡哨，准备的时候自己过一下，用模板的记得检查有没有声音，是不是自动播放
4.善用wps里自带的一些分级符号对内容进行分类，常见的有圆形，菱形之类的，用了之后会让观众觉得你的东西很有条理
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接下来，拿着你的稿子，电脑放着你的ppt，讲一遍，检查你的ppt和稿子对应得是否合理（你可能一讲就会发现很多需要修改的地方，随时停下来改也行，讲完一遍再改也行）。ppt排练模式可以计时，很多pre都会要求时间，所以计时还是挺有必要的。如果需要严格把控时间建议找个真人练习，对着电脑自言自语和真的对人讲还是很不一样的。
最后一点，虽然我们的稿子写得巨细靡遗，但你也不需要讲得一模一样，毕竟演讲时念稿子还是很影响观感的。一般来说，对于自己写的东西总是有个印象的，何况你还演练过好几遍了，更何况你还有自己做的ppt作为提词器，基本上不需要特意准备就可以半脱稿，我一般会把稿子打印出来拿在手里图个心安，可以把重要的地方做好标记，保证你瞄一眼稿子就能看到。
对于上台真的很紧张的同学，切记声音洪亮、语速放慢。表现出好的台风最简单的方法就是看观众+用手/激光笔指投影屏，而不是看电脑/稿子+用鼠标指ppt。
（对于不重要的pre可以对以上步骤进行简化。）
最后祝大家所有pre都顺利完成！
