完整的执行了7天时间记录,我都发现了什么?
来自: 水边的风信子(签名档是什么?)
柳比歇夫是一位神人,也是时间管理的开山鼻祖。
他是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他在一生中发布了70余部学术著作,他还写过各种各样未发表的哲学评论、科学回忆录。他的一生保存了约1万多张手写稿。
同时,他还是一个大学教研室主任兼研究所负责人,需要讲课、开会,到各地考察。他自己一生中制作过约1万只地蚤的标本,超过了一个研究所的工作量。
听到这,你可能觉得这个人是个不折不扣的工作狂。
实际上,他业余还喜欢哲学、数学。除此之外,他还每周都会去看戏剧,他一年阅读超过50本的闲书,他还学习了好几种语言。
对了,他还每天睡10个小时。
他采用的时间管理方法看起来非常简单,就是真实的记录自己做每件事所花费的时间。
比如:
一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾结束--二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告--一小时五分。
附加工作:给大维托娃和布里雅赫尔写信,六页--三小时二十分。
路途往返-0.5.
休息--剃胡子。
他的时间管理思路就是时间记录,时间统计和总结。时间记录只记录事件和所花费时间。时间记录共分为两个大项目,就是工作和休息。而工作中又分为一级工作及附加工作,一级工作是最核心的工作,比如:制作标本、写学术论文、写书等。而附加工作则是围绕一级工作展开的工作,比如:准备演讲、给人写信、整理书目等等。
对于休息,他更是记录的事无巨细,比如:交通花多少时间,看报纸花多少时间,哪怕短到十分钟,都一一被他记录了。
在网上,夸奖这套方法的人很多,但实践的人却很少。于是,我决定自己试试。
在实行了一个周的时间柳比歇夫事件记录后,我发现这个方法还蛮好用的。我把它纳入到了我的30天实验室中,会在这个帖子中更新。https://book.douban.com/subject/1115353/discussion/637188304/
在短短7天的时间中,我都发现了什么?
1.大量的时间,比我想象中多很多倍的时间被我浪费了。
我的一级工作时间,基本就是写作、阅读文献、写阅读笔记等等。都是需要注意力高度集中的事情,而我统计下来,我的一级工作时间少的可怜,每天大概只有3小时。
那浪费的时间都去了哪里?
看了7分钟文献,我的注意力被微信弹窗打断了,再重新进入状态,又需要很多时间。饿了、困了、渴了、饱了任何身体上的不适,都会影响我的状态。想看的文献下载不下来,20分钟过去了。走在路上手机没电了,借充电器,30分钟过去了。
时间流速最快的,就是刷手机,刷几个网页,可能10分钟、20分钟很轻松就过去了,但我感知不到。
2.认真做事需要的时间很少。
我之前是个拖延癌晚期患者,总是觉得某一项工作乏味啊,太累啊,干起来时间长啊,拖到最后一刻才不得不做。
但我发现做事情花费的时间其实很少。
比如洗澡15分钟。我之前总觉得洗澡很费劲,时间很长。拖着拖着就不想做。但实际上,消耗的时间很短,对精神提高作用很高。所以,现在我1天洗两次澡。
比如:画画。炸油条。骑自行车。回家陪妈妈聊天。一些我之前总是抱怨没时间做的事情,我实际做下来,都不超过1小时。有的短期任务,比如整理房间、修车、写时间规划、做饭等等,做下来可能只需要15分钟,立刻就可以动手。
3.我放弃了一心二用。
因为要统计事件所花费的具体时间,因此我放弃了同时做两件事。之前,我非常喜欢一心二用。比如:在坐车的时候刷手机。在写作的时候听歌。在工作的时候和人闲聊。
但我发现,一心二用,导致的注意力不集中,才是时间消耗的关键杀手。
比如:如果我边看文献边在群里聊天,那我的注意力一会在文献中,一会在对话中。回答完群里的消息,我的注意力要收回来,重新回到文献中。导致,可能我刚看了7分钟、10分钟文献我就走神了。
4.我更珍惜时间了。
当我记录时间,我能感受到时间真真切切的在我手中溜走。之前,我是一个没什么时间观念的人,往往兴致起来了,就东干一会,西干一会。
现在,我对时间有了概念。做某件事大概花多少时间,我的心中完全有数。比如:一篇文献精读:30-1小时之间。1篇写作稿:1小时左右。吃饭:20-30分钟。
我不愿意,再把我宝贵的时间放在刷手机,闲聊,躺在床上又睡不着中间了。有这个时间,我可以选择跑步、看书、画画、洗澡等等等,这些真正对我休息有帮助的事情上。
5.我的情绪更好了。
这点帮助是我完全没想到的。为什么记录时间,我的情绪反而变好了呢?
后来我发现,记录时间,意味着,我慢慢把注意力放在做事上边了。如果之间,我经常把注意力放在想象中,对结果或者某件未发生的事情的恐惧中,我就在不断的纠结和内耗。精神状态必然不好。
在实践记录后,我发现我每天干正事的时间没多少,也就不会抱怨自己很累啊或者活多什么的了。我也不需要把自己就耗在某一件事上。有了事抓紧干,花费的时间最少。有担心、发愁、忧虑的时间,可能事情也做完了。
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