分享在法国的博士答辩历程(2021)
来自: 今晚看月亮看你
今天2021年10月24日,距离我结束博士答辩正好一个月整,趁有点空闲时间,分享一下我的博士答辩过程,比较有趣的一点是,今天准备分享的历程是源于之前在某乎上回答一个‘博士一名,SCI 论文10篇以上,大论文盲审被毙’的问题,后面逐渐更新,所以有一个比较完整的过程,虽然有点冗长,不过没有太多细节。有什么具体详细问题的话,可以再私我,欧洲留学博士答辩问题都可以。
1. 博士论文撰写
按照法国大学博士答辩的要求,博士论文是需要在答辩前两个月送审的,我的博士答辩定在 2021年 9 月 24 日,不过因为一些包括打印等问题,我的论文是 7 月 28 日才顺利送审的,而我正式撰写博士论文是 5 月 26 日开始的,当时还有每天截图记录每天的撰写进度,就是下面的截图。
大概就是为了让自己每天都知道自己完成了多少,前后距离论文送审是 2 个月的时间,期间和导师商量我每周会有 3 天的时间work from home,完全在家写论文。回想写论文那段时间,整个人真的是很疲惫,感觉每天都有成千上万的脑细胞为此壮烈牺牲了。压力也很大,因为u1s1,两个月的时间写博士论文,时间真的是很紧张,中间还要穿插邀请答辩委员审稿专家和答辩申请的手续等一些事情。个人承认自己的博士论文写得很匆忙,之前花太多时间用于一篇观点很新颖的综述论文。虽然只花了大概2个月时间写博士论文,幸好我前期积累的稿件帮我有效率的完成博士论文,才让我能把博士论文讲成一个完整故事。不过在后面修改的时候,导师一度有些不满意,觉得这是last minute writing(大概是送审前 2 周让导师修改),不过导师最后还是做完修改同意打印送审了。在我送审之前,我也有博士论文最难写,也是我写得最差的讨论部分,发给一位美国教授帮忙提意见。
博士论文撰写总结:一定要提前提前提前 3 个月以上时间开始,还有就是前期有一定的累积,要不然真的会写不完要哭。我的博士论文,完整写完之后,导师基本只完整改了一次,然后就是讨论部分在经过美国的教授给意见之后,又修改了一次,然后就送审了。
2. 答辩委员和审稿专家邀请
我的博士答辩委员成员有 3 位答辩委员(Examiner)、2 位审稿专家(external referee)、导师和一位Invited member。Invited member 是属于参与整个答辩过程,但是不会在答辩表格上签名的成员,需要签名的答辩委员会加上导师一共有6位,每一位都是根据我的博士课题里的重要成分邀请相对应领域的专家,这会要让我接下来要花一个多月的时间继续准备答辩。提一点我的外审专家,虽然是明审,不过导师知道其中一位老师很严格,也提醒我一定要把博士论文写好,而不是草率了事。
其实整个邀请的过程,也是挺繁琐的,我是 6 月初才让导师帮我确定答辩委员会成员的,然后就是我逐一发邮件,后面陆续包括 Request(是否愿意参加我在 9 月 24 日-29 日之前的答辩), Invitation(所有请求的成员同意后,确认最后一个日期 9 月 24 日的邀请), Modification, Manuscript delivery, 和final Confirmation等一连串的邮件。因为 7 月份开始就会有人陆续开始夏天假期了,所以我一定要赶在 7 月前完成上面一连串的邮件沟通,以及向学校提交答辩申请,要不然暑假期间,就没有人处理我的申请了。
阶段总结:事情繁琐,需要勤发邮件,写好每一封邮件的大致模板,及时联系
3. 审稿意见返回
学校对审稿专家返回有一个明确的时间要求,务必在正式答辩前 1 个月返回审稿意见,所以在论文送出去之后,每天都在等意见,希望不会有太大的问题,其中有一位审稿专家居然在我送审出去后 3 天就返回意见(positive)了,另外一位因为没有留意学校给他发的邮件,耽误了时间,不过幸好最后还是都顺利返回意见,学校综合两位审稿专家的意见,同意按照原预定的时间进行博士答辩。两个明审的意见也以附件的方式发给我。重点就是不用返修就对了。有个审稿人还给出了论文写作excellent的评价,喜出望外的感觉。
阶段总结:要提醒审稿专家注意有没有收到学校发给他们的审稿邀请和表格邮件,以免耽误时间。
4. 答辩幻灯片准备
论文提交之后,我选择了休息 2 周左右的时间,然后在 8 月下旬开始准备答辩的幻灯片,这一个步骤的准备,还是挺顺利的,因为自己平时也会经常有 seminar,project meeting和各种会议的汇报,加上有时候也喜欢自己做一些图,积攒了不少的幻灯片材料,所以幻灯片大概花了 2 周时间就做好了,然后在正式答辩前邀请了导师和另外 3 位同事参加我的预演(9 月 10 日),预演的时间基本也是控制好在 45 分钟左右,然后导师和同事们提了几个小问题建议,我再简单修改一下幻灯片就可以了,所以我的答辩幻灯片和博士论文一样,基本就是只有两版,v1之后就直接是 vf 了。至此离正式答辩的日期还有2 周时间,再次选择放假休息一周,最后一周再继续。
阶段总结:平时多积累幻灯片素材,做起来会得心应手,适当休息放松,避免压力过大,还有就是幻灯片尽量不要背稿子,很生硬的。
5. 正式答辩
法国的博士答辩,是审稿人(两个明审)也需要参加答辩过程的,还有也要提问。由于疫情原因,一位审稿专家无法现场参与,所以是采取线上线下同时进行的模式。答辩开始前才确定答辩主席,接着是答辩主席blablabla一段话,然后开始我的汇报,50分钟左右的汇报,紧接着就是答辩委员(包括审稿专家在内)进行提问环节,每人提问15-20分钟,一共5个人轮流炮轰,问题不仅限于汇报的部分,还有是针对博士论文的细节问题进行提问,所以这个博士论文,真的很关键,一定要写好!答辩委员提问结束后,接着是我邀请的同一个实验室的研究员对我整个博士阶段的学习、博士论文和汇报做一个评价,当然之前每一个答辩委员也会对我的论文和汇报做一顿评价,外国人的确毫不吝啬各种夸奖词,都是一顿的夸哈哈。最后是我的导师对我从博士申请到答辩整个过程做一个评价,导师给我的评价很高就对了。然后就是答辩委员的闭门讨论时间,大概15分钟左右,讨论结束后,答辩主席会总结并代表答辩委员会宣布同意巴黎大学授予我博士学位的决定。有一点比较有趣的是,答辩主席的开场发言和决定的宣布都是要用法语,这是官方的规定,即使是用英语进行答辩,体现了法国教育的优越感吧。
嗯嗯。宣布结束后,就是开香槟的酒会庆祝了,还有就是临场需要讲一段祝酒词,大致概括我的博士阶段的感受。接着就是拆礼物环节!
阶段总结:设备调试、打印幻灯片、正确开香槟和其他一些拍照拆礼物心得
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