广州图书组--万科城市花园募捐及咨询活动

1．日期：2007年12月23号 　　　　 周日9：00AM-6：00PM （咨询活动就23日一天，也作为启动仪式。募集活动会持续到30号，23日后由社区文化中心接手募集） 　　 2．地点：广州万科*城市花园 （黄埔区大沙地东路以北、石化路以西） 　　　　 小区内泛会所、二期会所、恋日广场及商业街 3．主办机构：万科城市花园物业服务中心 协办机构：地产客户关系中心 海外中国教育基金会 　 各联系人： OCEF Joyce 万科：鲁冉 　　 4．活动目的： 　1）弘扬ocef宗旨，为贫困地区学校建立图书馆筹集书籍和文具 　2）通过宣传，让周围社区居民了解贫困地区乡村学校缺乏书籍的情况 　3）和社区居民共同体会筹书捐书的快乐，为构建和谐社会尽一份公民的责任 　　　　 5．活动安排： 　　 1）前期宣传： 于12月21日在小区公告栏贴宣传海报，暂定3个海报宣传点（橱窗或者是小区出入口的地方） 　　　 在宣传画上另用A4纸张粘贴注明于在小区收书咨询的时间和地点。并表明所需要的书籍的种类 ，提前在小区楼梯口粘贴A4纸张传单。人员需由社区文化中心提供协助派发。 海报和单张快递给鲁冉 　　 2）现场筹书及咨询： 在小区通过摆摊形式现场收书及咨询。收书的摊位定在一个点(小区门口或者什么比较显眼人流多的地方),物资方面有两张桌子(由服务中心提供)。保持全天有3-4个人。(接受报名安排轮班表). 　　　　 3）整理书籍：--图书组负责 　08年1月 全部书籍由城市花园收集后统一转手图书组整理，具体待定 　　　　 4）后期反馈： 　　书籍整理完毕之后，需要将书目公示。 以海外中国教育基金会名义给于小区感谢信。 收书学校反馈回来的感谢信，也复印粘贴于公告栏。 　　　　 6．物资准备： --Cobol,Wendy 协助 1）宣传海报6张，宣传单张若干；易拉宝1个，宣传画1组，三联页，小书签 2）椅子三张，桌台两张（服务中心免费提供），大纸箱（协商由服务中心提供提供） 3）整理书籍需要的剪刀、笔、捐书登记表、玻璃胶、包装带、牛皮纸若干( 有本本的同学可以带上，要自己保管好) 　　　　 7．人员需求和准备： 1）12月21日由社区文化中心服务员协助，粘贴海报和派发宣传单张。 2）筹书咨询当天，ocef广州组根据轮班时间表安排人手. 3）社区文化中心另会派服务员数名，在募书和咨询现场协助 　　　　 　　　　 8．注意事项： 1）到达小区的交通路线： 地图：http://newhouse.gz.soufun.com/house/2811071923.htm#abcde 2）天气： 3）参与筹书的义工在往返筹书点所产生的交通费用和筹书活动中产生的伙食费用 由义工本身承担，无需物业管理处和小区负责。 4）图书市内运输费用 (待商议) 5）参与活动的同学请报名，安排时间表，以及小区那边需要制作临时出入牌。