224.管理能量，而非时间
背景
史蒂夫·万纳，今年37岁，已婚并育有四个年幼的孩子。每日长达12到14个小时的工作让他筋疲力尽。为了在压力之下坚持下去，他们让自己的弦越绷越紧，以至于感到快要崩溃。
延长工作时间的做法有问题，因为时间是有限的资源。然而，能量则不同。
物理学将能量定义为在工作中可以利用的潜在能力。对人类来说，能量主要来自四个源头：身体、情绪、思维和精神。通过形成特定的习惯，我们可以从这四个源头系统地增加并定时补充能量。
必须认识到耗尽能量的代价是巨大的，才能在任何情况下都自觉地改正这种行为。
例：美联银行：高能量创造高绩效：接受培训的员工的同比增长率比未参加培训的员工高出13个百分点
一、好身体产生高能量
营养不良、缺乏运动、睡眠不足和不充足的休息会降低个人的基础能量水平，削弱他们的情绪管理能力和专注力。许多在现实生活中无法坚持健康的行为，因为他们在生活中的事务太多，使他们无法集中精力。
1）每三小时吃一餐
配上一些小食，每餐的份量都比以前小。平衡一天中的血糖水平，避免血糖忽高忽低。
减掉了50磅的体重，能量水平大大提高。法罗说：“以前，当我需要专心完成一项艰巨的任务时，我会选择早晨来做。但现在我不再需要这样做了，因为我发现下午5点时的我和早上8点时一样精神饱满。”
2）间隔性休息以补充能量可以提高并稳定绩效。休息的质量比长度更重要
“亚昼夜节律”是一个90到120分钟的周期，期间我们的身体从精力旺盛的状态过渡到生理上的低谷。
每个周期快结束的时候，身体会渴望进入恢复期，会发送一些信号，如坐立不安、打哈欠、饥饿和分心，很多人都会忽视这些信号，继续投入工作。一天工作结束时，我们的能量储备——剩余的潜力——已经被耗尽。
但真正做到工作和休息相结合，那么你可能在很短的时间内（甚至只需要几分钟）就能得到良好的恢复。
休息方式：散步时，大脑并不处于主动思考的状态，这样，原本占主导地位的左脑就让位于右脑，而全局观察和富有想象力的跳跃性思维正是右脑的优势。
二、好情绪提高能量的质量
情绪愉快，工作效率通常会达到最高。
现实问题：面临严苛的需求和出乎意料的挑战时，容易情绪低落，产生“战斗还是逃避”的想法，易怒、不耐烦，一直担忧，缺乏安全感。
这种思维状态会耗尽我们的能量，无法进行清醒和理智的反思。明白哪些类型的事件会引发消极情绪，控制自己的反应。
1、选不同的角度 积极看
深呼吸来实现。缓缓地呼气，持续5到6秒，感觉到身心放松和恢复，“战斗还是逃避”的反应也会消失。
2、向他人表达赞赏
赞赏的内容越具体，效果就越好
3、选不同的角度 积极看
讲述那些最令人振奋、最鼓舞人心的故事，前提是不否认或粉饰现实。
通过三种新“透镜”，而不是以受害者的视角看待
反向透镜，换做冲突中的另一方，他会怎么说
长焦透镜，半年后，我会怎么看待这个问题？
广角透镜，不管这个问题的结果如何，我能从中学到什么？我会有怎样的进步？
三、集中思想可以加强能量
1、尽量避免切换
同时着手一大堆任务时，会降低工作效率
注意力从一项任务暂时转移到另一项，会有“切换时间”，最多会延长25%。相反，在90到120分钟内集中全部精力去做一件事，然后好好地休息一下，再全力投入下一项。效率就会高得多
开会时打来的电话转到语音信箱，专心和面前的人讨论问题，会间休息时，一一回复语音信箱中的留言
2、系统地专注于 带来最长远优势的活动
人们对于极具挑战性的工作，不是干脆避而远之，就是到了最后关头才匆忙上阵，除非事先特意为它安排好时间。
确定出第二天最重要挑战，作为次日早晨上班后的首要任务
一到办公室就立刻去回复电子邮件。第一个小时用来集中处理最重要的问题，到了上午10点钟的时候，自己这一天好像就已经硕果累累了。
四、精神追求可以激发能量
做的工作对他们真的很重要，他们通常就会感到精力充沛、注意力集中，并能够持之以恒地坚持下去。
- 做自己最擅长和最喜欢的工作；
- 有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力，认真工作，关心家庭、健康和他人；
- 在日常行为中奉行自己的核心价值观。
1、发掘自己最拿手和最喜欢做的事情时，你要意识到这两者并不一定是完全重合的
在一项工作中得到许多好评，但并不能从中获得真正的享受。
相反，有些事情可能是你特别想做的，但你可能没有相关的天赋。如果你想在这些事上获得成功，就需要付出更多的能量。
为了帮助参与我们项目的人发掘自己的优势，我们要求他们回顾过去几个月的工作经历，至少找出两个让他们感到多产高效、愿意全身心投入、充满灵感和成就感的“得意之处”。然后，我们让他们分析这些经历，具体找出给予他们如此激励的因素，以及他们在从事这些工作时所发挥的才能。
例如，如果他们认为自己在领导策略方面很擅长，那么是否担任某个创新项目的负责人会是让他们感到最有动力并且最想参与的事情？或者，他们在这个过程中运用的技能是否得心应手？最后，我们让他们制定一种习惯，鼓励他们在工作中多去做那些他们自己既喜欢又擅长的事情。
一个参加项目的高级领导意识到，他最不喜欢做的一件事就是阅读和总结那些详细的销售报告，而他最喜欢做的一件事是通过头脑风暴会议来制定新的战略。
因此，他找到了一位对数字工作非常热衷的直属下属，将整理销售报告的任务交给他，然后每天听他进行简短的口头摘要。同时，他每隔一周安排一个90分钟的战略会议，与他团队中最具创造力的成员展开开放式的讨论。
2、习惯是将 时间和精力 投入到对你至关重要的事项中
在这一点上，人们常常存在矛盾：口头上说一回事，实际上做又是另一回事。制定习惯有助于消除这种矛盾。
索尼欧洲分公司的副总裁让·吕克·迪凯纳意识到，多花些时间陪伴家人对他来说是最重要的，然而忙碌的日程安排经常使他无法抽出时间。因此，他制定了一项习惯，每晚回家后至少有3个小时不工作，全心全意陪伴家人。
“我现在或许还不是PlayStation的高手，但我的小儿子告诉我我在进步，他是个好学生。”过去，史蒂夫·万纳走到家门口仍在接听电话，现在他在离家20分钟的地方设定了一个地点，只要到达那里，无论正在与谁通话，他都会挂断电话，关掉手机。
然后，在接下来的路程中，他彻底放松自己，这样当他回到家时，脑海中不再充满工作的事情，他能够更多地亲近妻子和孩子们。
3、习惯是在日常行为中 奉行自己的核心价值观，对许多人来说这是一个挑战
大多数人每天都在忙碌奔波中，很少有时间静下心来问问自己：我们的立场是什么？我们想成为什么样的人？结果是，我们常常任由外界的要求来主导自己的行动。
我并不建议人们给自己的价值观下一个明确的定义，因为大多数定义都是老套的。相反，我们通过一些方法来探索他们的价值观，包括提问一些让他们毫无准备随口回答的问题，例如“你对他人的哪些品质感到最不满意？”当人们描述那些他们无法容忍的行为时，往往会无意中透露出自己的立场。
例如，如果你非常厌恶刻薄吝啬的行为，那么慷慨大方可能是你的主要价值观之一；如果他人的粗鲁无礼对你造成很大伤害，那么替他人着想可能是你非常重视的价值观。
正如在其他两个方面所做的一样，制定习惯有助于缩小你所向往的价值观和你实际行为之间的差距。
在这三个方面形成良好的习惯，人们在职场内外的生活中就会感受到有序、满足和幸福的感觉。这些感觉本身就是获得充沛能量的源泉，并且能够推动人们坚持其他能量层面上制定的习惯
