法-人-如何穿越周期-通用能力之沟通能力
这篇主要总结沟通能力
前置:勇于表达自己。控制情绪就事论事。
一.言达意。(输出)
express: to show a feeling, opinion, or fact.
公式:明确目标->(背景+主体+案例(or比喻等))->注重反馈
a.目标:希望受众得到怎样的信息,接受怎样的结果。如达成协议/增加信任。 目标不宜多,多个目标需拆分,一个表达能讲清一个点就很好,受众需要时间去消化和理解,然后更好的抓住要点。
b.背景:背景一致性,你熟悉的领域和日常接触的内容,他人不一定和你一样熟悉。用外行也能听懂的语言描述出来,更有利于理解。
c.主体:是表达一个事实,还是感觉(如立场),还是观点(如判断/逻辑)。 对于事实,需全面的看待,如对立的看。
d.案例: 一个案佐证一条,多个表达拆开了更容易讲清楚。
e.反馈:表达是一个互动的过程,过程欲达高效稳定,需不断反馈调节优化。线下的话,可注意表情/动作等。 一味的输出,然后自我感觉良好,这太主观了,也许别人根本都不懂你的意思,就好像连跪了9把,你一直抱怨队友不行,但其实你自己是有很大问题的。
二.完整的理解。(输入)
understand: to know the meaning of something that someone says.
出问题的三个原因:
获取信息不完整+对方表达不充分+隐含意义不明
a.获取信息不完整 如背景,如因果(去尝试找到那个因,通过类比,换位等).
b.对方表达不充分 可尝试将对方的表达,用你的理解重述一下,然后询问,做二次校验。 反复沟通的目的是让理解上的分歧尽可能的低成本的化解掉,而不是追究谁对谁错。
c.隐含意义不明 注意一些暗示信息。别人临场是不方便说的,或当人面,或线上,是不能直说的。
解决问题的两个方法:
a.交叉验证和比对 看情况,个人生活的一些,没必要,也没精力。 关键信息需要,而且可能就是验证和对比后,才成为的关键信息。比如创业者了解到的商用信息。
b.框架完整性梳理 理解下发的任务在老板规划中的地位和作用,做取舍,不必花太多时间和精力在不必要的细节上,从而牺牲整体的效率。如此能更好的完成老板的预期,甚至替老板多想几步,超出预期。 和其他岗位去聊聊?比如市场那边? 理解老板的价值判定,找到核心,在核心上产出。同理,理解合作伙伴的预期。理解核心员工的预期?(哈哈,自己去表达预期呗,合适的机会) 如何做到这些呢,可通过各种不同渠道的信息反馈做出梳理。反过来,保持自己的一致性,忠于事,诚待之,那么各个渠道反馈出去的信息,也不会出现大的矛盾。
三.禁忌和尺度。(内容)
亲密度决定触发什么事件,逢人且说三分话。 关于隐私,过度打探和追问会伤及别人的自尊。除非对方主动提及,或其他渠道已知然后假装不知询问一下。 尺度,玩笑不要轻易开。注意场合,和气场。 自己的隐私少透露,负面情绪不要太容易倾斜。
补充:
1."匿怨而友其人" 在生活上,与人有嫌弃时,就要把话说清楚,如果表面装作不在意,实则心里很在意,这也是"匿怨而友其人"。
2. 以诚立身,问心无愧。 对业务的争论,不同观点,方向的判断,不重要,只要不涉及人品和诚信问题。
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3.正确理解领导的核心意图,理解领导的优先级,正确沟通让领导理解你。