番茄工作法图解-摘录
一次只做一件事
1. 要做到专注，你就得坚决抛开各种杂念
2. 时间相对固定、活动单一、目标单一的工作环境，很有利于集中精力做事
3. 复杂的事情，拆成小段，每个阶段都有产出，更容易完成
4. 番茄工作法就是帮助你来实现这一点的，多目标管理，优先级管理，劳逸结合，控制中断、杂念并保证进度，让你做时间的朋友
5. 为什么要用番茄工作法：
a) 时间很容易流失，需要明确的规划
b) 多个目标的犹豫抉择很浪费时间
c) 面对复杂、困难的望而却步
d) 对自己完美主义不切实际的期待
e) 控制没有价值的琐屑事情对时间的消耗
f) 面对目标压力，主动出击，干的科学，玩的尽兴
g) 规划、记录、执行、可视化，不断的改进，越来越好
背景
1. 简单的顺应自己的天性去工作，因势利导，而不是与之对抗，等着状态来了再工作。
(工作过程中，往往会带来好的状态，至少能保证下限，事件或者周边完成。而等不一定能等来状态，或者时间太久，得不偿失。)
2. 人是有生理周期的，通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入状态。
3. 每天要保证一定的运动量，运动和休息能获得新的能量，给你好的状态。每周不要超过40个小时，超时工作长期来看得不偿失。
4. 主动的回顾、联想，比如通过思维导图，是理清脉络，服务长期记忆的好办法。
5. 任务的复杂性和不可预测性会带来持续的焦虑。焦虑会导致生产力下降，甚至把事情搞砸。而通过主动的对任务进行分析、计划、预测、分解，划分为里程碑，按日程计划阶段性的不断产出，来提高可预测性和看到成果反馈，可以化被动为主动，提高任务完成质量和主观幸福指数。
6. 做梦：短暂的定期休息，能够促进融会贯通的能力。脱机状态能够使人在后台对信息进行综合整理，对于提高人的解决问题的能力很有帮助。休息很有意义！
7. 心流： 集中、专注、深入，但是可能会超时，所以番茄 + 心流组合，更有利于时间和进度把握。
8. 激励：完成每个任务时，给自己一点奖励。
9. 拖延： 不喜欢，完美主义，害怕失败。
10. 加班： 就像透支信用卡，不可持续，会透支未来的成长。
11. 定期的回顾总结，更有利于看清问题的规律，总结升华，成长的更快。
12. 简单、透明、一致、自我改良的方法最有效。让装神弄鬼的东西滚开。
13. 拥抱变化：变化是难免的，学会适应并调整自己的工作。
14. 不断地取舍，会带来焦虑，无法专心致志。所以要控制决策成本，不要花费超过事务权衡带来的收益。有时候多花点钱，省却犹豫徘徊的时间和精力，其实更划算。
方法
2023-10-1 8:47 – 9:57
5个阶段：
计划 （任务列表->今日待办）
跟踪 开始25分钟一个单位的番茄钟，并收集一些过程指标（比如遇到的中断次数）
记录 在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入记录表格。（如果跟踪了中断次数，就把终端次数写下来）
处理 从所记录的原始数据钟提取有用信息，
可视化 分析并改进
在自我调整的过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
戴明环PDCA
番茄工作法是一套典型的PDCA流程，在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪哪些指标。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画查好、撇号、减号等等。每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上的承诺活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。
工具
简单易用，以便于专注于真正要做的事情。只需要一支笔，一个厨房定时器，三张白纸即可。
三张纸分别是：今日待办、活动清单、记录。
寻找起点
如果不知道什么时候开始，那么“现在就做”就是一个很好的原则。
将最重要的活动排在第一位，并全力以赴地去做，有一种脚踏实地的安全感。
早晨
从任务清单里选出一些最重要的活动，填到“今日待办”表格中。
承诺
“今日待办”表格式在时间段限定内的承诺。
直接和立即反馈
分解成一个个小番茄，一个个里程碑，获得直接和即时的反馈。
前瞻记忆
当下清单
休息
放下
阶段性休息
4个番茄作为一组，做完后进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15-30分钟的消遣。
不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
行程
不拖沓，番茄钟一响立即开工、结束。
已完成的活动
提前完成时候，可以过度学习，不要切换。也不要在中间停下休息。保持节律。
抽象时间单位
在番茄内，关键不在于当前活动是否能在时间内完成，是在这一刻你尽了全力。
记录和处理 （花个几分钟）
每天工作结束后，整理当天的工作记录。记录事项、完成情况、中断。分析并改进。
持续改善
不追求完美，以改进为目标，保持对渐进变化的专注。
记录跟踪数据，在每天结束时候进行分析、观察，基准点是自己。以自己为起点进行的增量升级。
此时此地
番茄的特点就是自我调节。每一次失误都可以转化为一次认识。
在一天结束的时候专门分配一段时间和空间进行每日回顾，用以定制属于自己的个人流程。
在较小的执行周期和每日回顾，收缩了我当前重点事务的范围。在番茄钟内，我不关心过去和未来。我有以下通盘考虑的全局的时间：1.早上做计划时候；2.一天结束时，记录处理和可视化时候。
中断
学会坚持，以合理有效的方式处理干扰。
大脑的并行处理和应对干扰的能力很有限。
避免LIFO和BPUF
中断是常态，新的需求总是不断冒出来。
如果新需求总是插队，那么所有长期活动都会被排在末席，永远没法完成（重要但不紧急的有着长期重大作用的事情。）由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行。这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态，进而增加压力，影响工作成果。
第二种：大计划先行
先排好一段时间内的工作计划，然后按计划执行。但是这样灵活性差，会频繁的被各种新的问题打乱节奏。很烦恼。
第三种选择： 接受改变，又专注于履行承诺的时间。
应该是综合了上面两种方法的优点。
重要但不紧急的事情，安排好固定的时间段进行排期来保证执行到且到位；
例行的事情，划定合理的时段，必要但是价值不大；
紧急的事情，限定在合理的时限甚至可以预见性的提前工作化解一部分，降低成本，减少焦虑；
可持续发展
全局观、控制力与心流和创意是相对立的。没法在总揽大局的同时专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注。但这两方面都不能不做。而且你也需要定期休息的时间，以吸收和恢复能量。
专注、排序和休息时间交错安排，以获得一个可持续的工作步伐。
中断策略
1. 自己造成的“内部中断”；
2. 别人造成的“外部中断”；
内部中断
开启番茄钟后，内部滋生出各种想法，转移了注意力，甚至把时间片给挪走了一些。聊天、看邮件、开网页看资讯等等。
这些都来自内部的本能。要做这些事，显然是打算拖延。
1. 也许当前活动过于复杂枯燥，有逃避心理；
2. 也许事情不够重要；
3. 也许担心成果质量，不想面对；
4. 没想明白，不想开始；
中断控制的方法：
接受、记录并继续
实事求是，先观察每天遇到多少次中断？是哪种类型的中断？
今日待办表格增加一项“计划外紧急”；事项右边增加一个中断次数的跟踪；
如果有必要，不妨把中断也记录下来，然后进一步分析，改进。
扭转依赖
对付内部中断，最佳策略是可视化、接受，然后纳入计划或者删除。
简单分析，没必要的删除。有必要的不是特别紧急的记录到待办事宜，并排期。然后继续回到当前事务，继续干活。
不要让中断占据大脑，让它去日程表里。
内部中断滚滚而来
初学者经常会感到惊讶，自己一天完成不了几个番茄钟。
可以从较小的番茄钟做起，比如15,10甚至5起步，然后慢慢延长。
还可以跟踪在每个番茄钟内，多长时间遇到第一次内部中断。
处理好外部中断
综合重要性、紧急性、各种社会关系，来决定中断的处理策略。
保护好你的番茄钟。
可视化然后强化
作废
如果遇到紧急事件，当前番茄钟要作废掉。优先处理插队事务，之后略作休息，再开启下一个番茄钟。
认清界限
我的“活动清单”中，有多少处计划外（U）标记？我的“今日待办”表格中有多少“计划外紧急”区有多少项活动？观察这些指标，可以评价自己的计划能力。
如果有很多“计划外活动”，说明计划阶段漏掉的事情过多。需要更仔细的检查，把必要的事项都纳入进来。
如果早晨选择了一些活动，却没有按照执行，晚上发现今天所完成的活动大部分不是早上选择的。经常这样，计划阶段就不会有做出承诺的使命感。如果没有承诺感，那么在做当天总结时，就会觉得只有苦劳没有功劳。
更重要的是，这样“活动清单”和“今日待办”就没有区别了。都是列了一堆事情，都是今天“可能”要做的。没有落地的现实路径，就可能会待在计划表里一直得不到执行。
预估
猜测和测量
分配使用预估；回顾属于反馈；两者良性互动，会使分配和估计越来越准确；
活动清单表格中的预估
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应该是你通常在一天之内能完成的。
活动的规模控制
每一项活动规模不宜太大，太大的要拆分。
选择
每天完成当天日程，使自我承诺真是可行，增强做事的积极性。
预估可能不准：
1. 低估了该活动 -> 改进预估的准确程度；
2. 执行效率上出问题 -> 番茄内增加专注度
3. 花费了过多时间 -> 不重要的事情不要过度投入时间精力
4. 分的任务太多 -> 精心选择，控制任务数量（扬弃不重要的事情）
根据实际情况，总结调整。
分析总结
定量预估误差
鼓-缓冲区-绳子
“鼓”的节奏是你每天所完成的番茄钟数。
缓冲区是在活动清单中所预估的番茄钟总数
绳子是约束信号：用来控制流程放慢或者加快步伐。
有两种极端情况应当避免，一种是过剩，一种是萧条。
积压过多的事宜，有些活动能停留很久，没有任何进展。这样一份陈年旧账只会扰乱军心，甚至引你误入歧途。萧条症状则相相反。
应变
先坚持两周原版番茄法，体验一下，有不合适的再慢慢调整，每次改完坚持两周。
简单的工具是最好的。活动清单里没有完成的，抄到新的清单里，同时旧清单完全作废。
索引卡片
简单朴实的就是最好的。
事务番茄钟
有些相对固定的周期性的内容，可以固定在某个时段，以固定的周期来执行。
1. 每天整理回复邮件
2. 每天的工作技能书籍阅读
3. 每天django的持续开发等等
仪式感、条件反射
番茄钟开始使用25分钟，坚持两周，然后看情况再调整。
休息时间的长短
每一个番茄后，休息3-5分钟。每隔3个段休息就要有一个场休息，但并非强制性的。根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。
如果你正在解决复杂问题，可能需要休息更长的时间。如果你今天感觉疲劳，也可以成为延长休息的理由。
休息时间过长，也会失去节奏。
进度表
甘特图，看怎么弄一下（感觉还是得找个项目管理WSS之类的软件来管理一下）
优先级淘汰赛
小卡片，1v1 pk，两两对比比从列表中选取容易德多。这也是利用了人脑工作记忆容量有限的原理。
收件箱清零
1. 从顶部开始，不要回避矛盾；
2. 一次处理一件事情；
3. 不允许将事情放回收件箱；
# 需要较长时间处理的，把事情记录到“活动清单（待办事宜）”里并排期，然后把邮件移入存档文件夹，把这事从脑子里放下。
每次都问自己，这封电子邮件今后能否对我有所帮助，如果没有，就立刻删掉它。大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出，他们将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中。
反复回顾
在学习期或者事件发生之后，在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。
定期回顾吧，简要翻看，不要花太多时间精力。不现实，也会带来为难情绪。
思维导图日记
预留一点傍晚的时间做每日回顾（10分钟？），把今日待办事项填写完毕，回想一下，在走马观花中猪猪一点，就是今天得到的什么知识最有价值？
#画个思维导图？
每月一次，对着一叠思维导图进行回顾，对所收获的知识进行复习。
用番茄钟来分配自己的时间和精力
等待激情才能做事的方法，会极大浪费时间和精力；
全力以赴并不等于全面高产。他很容易陷入到琐事之中，在砍死非常重要的问题上花费越来越多的时间。
每半个小时，从工作中跳出来，纵览全局。
定期的短暂休息也会给自己带来可持续发展的步伐，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的内部中断。
团队
与他人共事
限制时间的会议
跟踪会议
匹配工作节奏
匹配番茄钟
临时单飞
跟踪工作配搭
团队文化
