掌握修改技巧,让你的文章更出众!
在工作的时候,无论我们是否喜欢,我们都需要写一些报告、总结、策划书等。
无论我们的文档内容如何,都可以通过一个步骤,来帮助我们提高文档的整体水平。
这个步骤,就是修改。
文章写完之后,最后非常重要的一个步骤就是修改文章。
要知道,再优秀的内容,如果存在拼写和语法这种简单的错误,也会影响整体质量。
所以最后的任务就是把这些细节错误进行休整,让你的文章真正达到最佳。
同样地,按照那些学习高手们的经验,对于检查环节也并不只是看一遍就够了。
当然,进行多次修改也没有必要,我们只需要遵循三步,完成这些步骤,修改的部分就没有问题了。
第一步就是再次确认论证过程。要知道,很多时候我们一定要把稿件完成了之后,才会发现论点、论题和论证过程中是否存在问题。
在这里,我们需要重新浏览一下文章的各个部分,必要的时候进行调整。
如果发现有一部分条理不清晰,那么就要理清结构;如果发现观点重复,那么就删除掉重复的部分;如果发现论证不足,那么就补充新的证据。
如果发现段与段之间缺乏过渡,那么在这个阶段不能着急,我们需要有条不紊地进行。
如果文章比较长,这一步可能无法一次完成,但是这个步骤的任务就是优化行文结构,让文章的结构变得合理。
第二步就是进行细节修改。在进行这一步时,一定要把文章打印出来,带上一支笔,在一个安静的地方把文章读出来。
要知道,如果只使用阅读的方式,因为我们的大脑会帮助你自动修正,所以我们肯定会漏掉一些细节。
但是一旦你需要大声地读出来,我们就会清楚地注意到这些错误。
所以在检查这些问题时,一定要大声地读出来。
第三步就是最后的检查。做完前面两步,及时修改就基本完成了。
只是为了确保万无一失,在正式提交之前,我们最好再从头到尾地浏览一遍。
这个时候只要快速浏览就足够了,但是要注意浏览的是我们需要提交的稿件,而不是电子文本。
这最后一次翻阅是为了清除所有的问题和错误。完成了这个步骤之后,我们的文章应该不存在任何问题了。
接下来你的任务就是充满信心地提交它就可以了。