多系统项目文档存储问题
多系统项目,文档更新的问题,问题:多系统项目,文档多如,流程图、功能清单,状态说明、角色,多处存储,更新不能完全覆盖造成文档版本不一样的问题,文档管理难度大。
解决办法:①文档结构化整理,拆解成分项,分项单独存储,组合形成以项目为维度的产品文档。更新:在分项更新,拷贝到总文档。②文档命名规范化:项目名称-内容名称-日期,
eg1:KT智慧城市项目-功能结构图20230418
项目名称-总文档名称编号内容名称-日期
eg2:KT智慧城市项目-5.2.6功能结构图(便民APP)20230417