生命太过于有限,请务必节约自己的注意力

有个朋友家除了柜子还是柜子。因为东西太多了,她只能通过买柜子解决东西多的问题。就如我们每天总会拿起手机拍拍照片拍拍视频,手机内存不够了,那就买云端内存。电脑的文件每日增加,内存不够了就买硬盘解决问题。
虽然东西都在,内存也够。但总是花时间找东西了。
今天跟大家聊聊如何做电脑信息的整理
打开电脑你总会发现自己电脑里面的文件信息、图片、视频等内容很混乱。经常要花时间找你当下想要的那份资料。所以信息多资料存着未必是一件高效的事情。学会给电脑建立一个高效文件管理系统就能解决你的问题了。如果是电脑老手,那么整理电脑需要你一个良好的心态。先给电脑释放内存再考虑优化电脑。

高效文件管理系统|间歇性整理不可
电脑的整理和居家物品整理不同。它是无时无刻都在增加。如果我们半年做一次大整理。久而久之你会想算了吧。常常走的路会越走越宽,不常走的路会渐渐荒芜。电脑整理就是如此。真的为我们所用的电脑资料也是有限的。
我们可以给自己来个时间期限来对抗间歇性整理。比如一周一次整理信息筛选。其实花不了多久哦。再不行就把增加的资料统一扔进暂时存储文件中。如果半年都用不到,来个一健取舍。

高效文件管理系统|分类资料
文件就好比收纳用品,把同类别的物品放在一个收纳用品里面。文件也是一样的。
我的桌面就有目前有4个收纳文件:整理/学习成长/新开发/暂时存储
那每一个收纳文件里面还有细分的分隔盒。就好比俄罗斯套娃一样,主干线上有枝干的逻辑。
暂时存储是一个解决自己懒症的好办法,每次打开桌面看到这个文件名,刚好如果有空,大脑意识已经慢慢建立了。就会抽空整理一部分。也会在暂时存储这个文件大量舍弃一些没用的资料信息。速度还是很快的。
也有人喜欢按照时间4个象限来分类文件也是参考的。分类没有标答,你喜欢哪种都可以。


高效文件管理系统|统一命名
为了方便检索,推荐你用“日期+文件名。大家的工种内容不同统一命名的方式也会有差异。能让你好检索就可以。我这边用的是文件序号+文件名。
比如我搜索收纳盒,整个收纳用品大文件中会把所有的收纳盒图片都集中在一起。工作效率就大大提高了。而不是每次图片删了又找,这样重复的浪费时间。
注意⚠️:文件夹的命名规则不要随意改变哦!
高效文件管理系统|时间富足
据美国OrderFromChaos咨询公司的一项调查显示,“公司员工用于寻常物品花费的时间为平均每年150/小时左右”。假设一天工作8小时,那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多四件,那么你完全可以用这些时间更好地工作和休息。
找东西「有形和无形」都会耗损我们的时间。很多自媒体虽然居家办公,但是也非常需要进行信息资源的整理。让自己工作更高效。
TIP:推荐信息整理软件:浮墨
爱阅读的朋友想整合自己的知识信息,可以试试浮墨软件。检索非常方便好用。
工作只是生活的一部分,如果能通过高效文件管理系统,多给工作之外的自己时间。那也是件幸运和幸福的事情。