房晟陶：聊天及讨论的高手，为啥写不出2000字的小文章？
本文来自微信公众号“首席组织官”（ID:COO-STRATEGY），原创作者：房晟陶
正文字数：3900字
很多人是聊天和讨论的高手，在聊天和讨论时行云流水、妙语连珠，时不时就会显露出一些深刻的感悟和洞察。
但奇怪的是，很多聊天和讨论的高手都不愿意甚至有些“惧怕”写文章。
一个可能的原因是：要想把这些感悟和洞察用文字表达出来，不是一件很愉快的事。
过去三四年，我一直在坚持写文章，大约每一两周一篇，都是关于“组织”这个领域的。本文就把我写文章的一些经验和体会跟读者分享一下，希望对想写点文章的人有所启发。
我用文章的字数来分类讨论一下。
第一层次：300字上下
300字上下的“朋友圈长文”还算不上文章：不需要什么严密的结构，顶多分个一二三就行了；发文者既没有责任写得严谨，也没想让别人充分理解，只是想自我表达一下而已。
300字上下就是小学三年级作文的要求。
这种篇幅，对成年人来说，是属于轻松愉快的“快思考”的范围里的。即使经常写，压力也不是太大。想一想，有人写“朋友圈长文”写到痛苦吗？只可能是发得太多，把别人搞得有点烦了。
“慢思考”和“快思考”的概念，来自于丹尼尔·卡尼曼2011年出版的《思考，快与慢》这本书。卡尼曼是2002年诺贝尔经济学奖获得者。“他认为，我们的大脑有快与慢两种作决定的方式。常用的无意识的‘系统1’依赖情感、记忆和经验迅速作出判断，它见闻广博，使我们能够迅速对眼前的情况作出反应。但系统1也很容易上当，它固守‘眼见即为事实’的原则，任由损失厌恶和乐观偏见之类的错觉引导我们作出错误的选择。有意识的‘系统2’通过调动注意力来分析和解决问题，并作出决定，它比较慢，不容易出错，但它很懒惰，经常走捷径，直接采纳系统1的直觉型判断结果。”（引自亚马逊对此书的内容简介）
简单来说，慢思考会给人带来痛苦。人都希望用快思考这种“自动驾驶模式”来处理各种问题，能不启动慢思考就不启动。
可以边跑步边做的事，或者边看电视边做的事情，就不会真正启动慢思考。注意，散步时还是可以启动慢思考的，跑步就不行了。
经常发300字上下“朋友圈长文”的人，一般都是不错的聊天对象。
第二层次：1000字上下
1000字，在我看来就是“文章”的入门标准。
写到1000字，表达一个观点，就会经常有“不适感”了。不适感来自“划分段落”、“确保前后一致”、“不要重复”、“没有错别字”、“考虑到明显的例外”等。
如果偶尔写一篇，又是关于熟悉的议题，那还没那么多不适感。但如果经常写，很快就会发现素材不够、观点不明确、文字不准确等，“痛苦感”就会出现了，因为这些都会“启动慢思考”。
不过对于读者来说，读1000字上下的文章还普遍没什么不适感，一般人都能在“快思考”的心境下读完。读下来没什么收获也不会有“气愤”。
经常写1000字上下的文章，对于“讨论能力”是有帮助的，这些人在讨论中经常能贡献“观点”，而不只是“信息”或“感受”。
顺便说一下，高考作文一般就是1000字上下。大部分人在高考这个“文学创作高峰”之后，写作能力就再没进步了。所以，能经常写出这种1000字上下的文章已经很有挑战。
第三层次：2000-4000字
2000字，在我看来是个分水岭。
写一篇2000字以上的、有专业观点的、逻辑比较严谨的文章，是必须“长时间进入慢思考”的。
我所说的“文章”，更准确地说应该称为“专业小文章”或“小论文”；用英文来说，就是Essay（短文；论说文；论文）。
写这种文章，一般都是“目的性写作”，需要思考why-what-how的闭环。相对来说，1000字的文章可以只思考其中一个方面，或者就是个结构散漫的流水账，可以“以快思考为主，偶尔启动慢思考”，所以痛苦感不会那么强。
对作者来说，写这样的文章“痛苦感”已经很明显：那种“脑仁疼”的感觉。
不过，写2000字与写4000字的痛苦感倒是没有本质区别。从本质上来说，两者烧脑的程度是差不多的，都是阐述“一个”小问题/观点。有的议题略大一点，不知不觉就写到了4000字；有的议题2000多字就差不多了。而且，写4000字不一定比写2000字用时长。还有，大部分4000字左右的文章都可以修剪到2000多字，同时不影响观点的完整性（提醒：有些时候修剪带来的痛苦感比初次创作时更强烈）。
对于读者来说，阅读2000-4000字的“小论文”会普遍有“不适感”：内容越不熟悉，写得越乱，不适感就会越强。“不适感”来自于要“短时间开启慢思考”：我同意这个观点吗？这个论点和前面那个是不是有重复？跟我的工作有啥关系？等等。
我写过的2000-4000字之间的文章，大家可以感受一下。
《卓越的企业能帮助成员实现“金钱自由+情绪自由”》3600字
第四层次：4000-8000字
4000-8000字的文章，对于作者和读者来说都必须进入“慢思考”状态了。这种文章的主题一般都有很多分叉，需要从多个角度论述。另外，这种文章很难一气呵成，也需要查阅一些相关资料。那些2000-4000字的还是可能在状态好的时候一气呵成的；1000字上下的文章是应该一气呵成的，就像高考作文一样。
字数多并不代表议题大。我写的这种4000-8000字的文章的时候，选题反而会比2000-4000字文章的议题更“窄”一些，也更“严肃”一些。大家可以感受一下下面这些4000-8000字文章的风格。
《组织发展中一个常见的“恶性循环”，你的公司有吗？》5000字
《35+HR中高管，有必要转型成为“乙方专业人士”吗？》 6800字
这个层次的文章普遍都偏“功能型”、“解决问题型”。读者一般都得拿出专门时间来读，甚至反复读。这就意味着“长时间开启慢思考”，从而给人带来很强的痛苦感。所以，除非这个议题与自己目前面临的实际问题直接相关，不然很难硬着头皮读下去。如果读了之后没有明显收获，读者就会有一定情绪。
当然，也有人写这种篇幅的文章能写得引人入胜，读起来像读武侠小说，没什么痛苦感。要做到这一点，议题要相对大而泛一些。
第五层次：8000-16000字
8000-16000字已经是“文章的上限”。公司内一般很少需要这种文章。一个在管理类期刊发表的论文一般就在8000-15000之间。
我原来在龙湖的时候，写过几篇这种文章，比如《龙湖的主流“社会价值观”》一文，差不多是15000字左右。我当时写用了前后几个月，包括阅读很多相关书籍（即“文献研究”）。
超过16000字以上的已经不能叫“文章”了，也不大适合公众号阅读了。过去这5年间，我也就写过一篇《组织创业及创作-千亿市值的必经之路》，大约25000字，也有很多其他人的输入。听说很多读者是把它打印出来阅读的。
超过5万字就是一本书的骨架了；超过10万字就是一本书了（长篇小说一般是10万字以上）。
结论和建议
我认为，2000-4000字，是一个比较理想的专业小文章的篇幅：作者通过进入慢思考，把自己深刻的感悟和洞察用文字简洁而系统地表达出来，同时让读者没有太强的痛苦感（读者有一点“不适感”是可以的，很多读者也期待有一点“不适感”）。
这样，通过一个人有意识的“痛苦”，促进了一群人的学习。同时，如果每个人都能这样做，也可以大大减少“劣质信息过载”。
如果你想写这种专业小文章的话，我建议你从这种篇幅的文章开始练习，从每月一篇或每两个月一篇开始。当然，主题一定要足够的小，小到2000-4000字可以清楚但全面的表达。当然，初期从1000-2000字的文章开始练起也是可行的。
那么，写文章有什么好处？
第一， 对个人来说，写文章是一种不错的脑力体操。脑子不经常用是会锈住的。我个人认为，经常写文章可以保持思维灵活、延缓头脑衰老。
第二， 写文章可以让自己有意识地进入“慢思考”，找到自己“快思考”中的结构性问题，打通我们底层思维中的卡点，知其然又知其所以然，不断提高我们的专业能力、思考及解决问题能力。
第三， 专业能力、思考及解决问题能力提高了，影响力也会从根本上提高。很多人缺乏影响力，并不是表达能力的问题（聊天和讨论时都是高手）。“职能高管”及“专业人士”尤其需要这种影响力。我认为，系统化总结提炼是“职能高管”及“专业人士”的基本功。“专业人士”及“职能高管”如果不善于进行慢思考，就只能眼睁睁看着一号位及总经理们用快思考愉快地“乱决策”了。
第四， 写出来的东西就会有“回溯性”，不容易“矢口否认”。看看自己一两年前写的东西，还对吗？为什么那时候错了？错的那么厉害，为什么还那么自信呢？所以，写文章还可以提高自我觉察，改进与他人的关系。
第五， 有了“写文章”的体验，就可以更有效地评估及提高会议的质量，包括高管团队会议的质量。很多人在开会的时候都是处于“自动驾驶模式”，是“轻脑力活动”：既没有准备高质量的提案，也没有紧跟讨论的进展，还经常把别人带偏。如果你有“写文章”的体验，在会议中，你可以迅速看出哪些人是为了发言而发言，哪些人是根本没做准备，哪些人脑子有点乱。
第六， 对公司来说，“写”的机制会提高决策的质量。亚马逊所提倡的六页纸公文机制，为什么是六页纸？为此，他们还刻意反对PPT。如果有人觉得写文章是个额外的、不合理要求，你可以想想为什么亚马逊会有这个机制。他们是为了自找苦吃吗？我了解的是，不一定非得凑成6页，5-7页都行。5-7页就到了3000-5000字这个范围。小一点的问题，用3000-4000字说明白；大一点的问题，用4000-6000字说明白。
本文约3900字。作为读者，读到这，是不是有点“脑仁疼”了？
