【规则类怪谈】办公室档案管理员岗位职责

办公室档案管理员岗位职责（张贴于档案室内部，大门背后）

档案室位于办公大楼地下三层，中央空调长期开放，通风良好且空气湿度适中。档案室内偶尔会出现手机信号消失的情况，电灯开关旁边挂着的无线对讲机可供使用。为配合业务部门档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、 不要在公司内部和同事谈论档案室。

二、 档案室的外观及内部均不允许拍照。

三、 不要在黑暗的档案室内工作。

四、 档案室内没有小型哺乳动物。

五、 我公司共有档案管理员两名，执行两轮的上班制度，在岗上班时间分别为：周一至周日08:00―15:00和15:00―22:00上述两个时段，员工应根据《时间安排表》按时上下班（如因病、事须由员工本人与其他员工自行调班，并及时到办公室备案），在岗期间不得擅自离岗。员工必须随身携带手机或对讲机，并保持通信畅通，及时协调处理相关工作和突发事件。

六、 档案管理员请乘坐自动扶梯或垂直升降电梯至档案室，禁止使用楼梯。

七、 非档案室工作人员不得进入档案库房（个别兼职档案员因工作需要，经允许除外）。

八、 档案室的大门外形是且仅是下面图片中的样子【手绘图片】，请确认无误后再打开。如果和图片不符，请迅速离开。

九、 档案室的门锁是电子锁，能且仅能从内部上锁。如果你在档案室内发现门被锁上，不要着急，请静候片刻，即可将门打开。如果此时发现门锁上有不明动物毛发，请迅速离开档案室。

十、 档案室有自己单独的电源，门锁及档案室内部和不会断电。档案管理人员必须坚持每天下班前检查门窗是否关好。电源开关必须保持常开的状态，灯泡如有损坏，必须在三小时内将其更换。

十一、 档案室内有十五排铁柜，且第十五排铁柜靠墙摆放，铁柜的颜色及外形如图所示【手绘图片】，铁柜的触感不是温热的，请确认无误后再打开。如果你发现铁柜的外形有所改变，铁柜超过十五排或少于十五排，请停止工作，立即离开，并向办公室主任汇报。

十二、 无论你听到了什么声音，第十五排铁柜后面没有任何小型哺乳动物。

十三、 本制度从xxxx年一月一日起执行。

档案借阅制度（张贴于业务部门所在区域的墙上）

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案借阅制度如下：

一、 档案室开放时间安排：周一至周日档案室开放时间为9:00-17:00。

二、 档案室的外观不允许拍照。

三、 档案室内有小型哺乳动物的叫声是正常的。

四、 档案管理员身上粘有大量动物毛发是正常的。

五、 业务部门员工请使用楼梯至档案室，禁止使用自动扶梯或垂直升降电梯。

六、 档案室大门的外形是且仅是下面图片的样子【手绘图片】，请仔细观察，如果和图片不符，请迅速找借口离开。

七、 非档案室工作人员不得进入档案库房，如当日负责的工作人员在档案室内寻找档案资料的时间超过十五分钟，请勿敲门或推门，可直接离开，也可继续在门口等待，但档案查阅结束后需将此事向办公室主任汇报。

八、 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。严格履行档案管理手续，并应在《档案查阅登记表》上注明文件名称、编号、查阅人、查阅日期等。查阅档案资料，必须在档案室旁边的办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。如发生意外，档案资料被带离地下三层，必须在三小时内归还，同时将此事向办公室主任汇报。

九、 本制度从xxxx年一月一日起执行。