汇报工作并不难 教你三招搞定大领导

热播剧《杜拉拉升职记》讲述的是,职场小白杜拉拉蜕变成公司高管的故事。杜拉拉的精力都集中在如何把工作做好。对于领导安排的工作,就算不能马上落实,她也会定期按节点向领导汇报进展。汇报工作前,她会提前理清思路,想好要占用领导多长时间、汇报主题等等。通过自己的努力,杜拉拉从朴实的行政助理,成长为干练的HR总监。
蒋巍巍在《向上管理:如何正确汇报工作?》这本书中提到,如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到死。的确,你做了多少工作,不向领导汇报,结果只会是徒劳无功。本书从各个维度解析汇报工作的正确思路和方法,是职场人士晋升之路的灯塔。“酒香也怕巷子深”,工作做好了,就要想办法让领导知道,因为职场里面不需要“活雷锋”,需要的是让大家看到干了实事,为企业创造了价值的人,这样的人才会被领导赏识。
如果你也想学习正确的汇报工作,进而得到领导的青睐,不妨试试下面的方法。
1、汇报工作的正确思路。
首先,搞清楚汇报工作的正确思路。
在敲开领导办公室的大门之前,要整理清楚汇报思路,简明扼要地突出重点,尽量用数据说话。
杜拉拉每次汇报工作前,都会做很多功课,提前在工作本上做记录,涵盖所有汇报内容的关键词,比如说这次汇报工作的主题内容,重点是要说明什么,哪些部分只要一带而过,还有很重要的一点,就是用数字量化工作结果。
就像那次公司的年会,准备工作全部就绪,为了让领导知道工作进展,杜拉拉将各个环节的结果都数字化,包括参会人数、接送车辆数量、会议几个流程等等。其实,每一次工作汇报都是自我展示的机会,如果你能理清这些思路,正确地汇报了工作,领导就会认可你的能力,这样才会对你刮目相看。
2、领导对你汇报工作的期望
其次,要了解领导对你汇报工作的期望。
所有领导都希望下属的工作以结果为导向,每次都能按照工作节点,主动去向他汇报工作。
杜拉拉在做行政助理的时候,就经常找领导汇报工作,每天一小报,每周一大报,这样领导就知道了她的工作状态,也掌握了每项工作的执行进度,工作交给她,领导当然就会很放心。
一次述职会议上,有几个同事汇报工作都浮于表面,泛泛而谈,甚至顾左右而言他,杜拉拉却不一样,她总是以结果为先,领导知道了结果就会判断是否有必要再去听细节。众所周知,领导都很忙,没有太多的时间去了解过程,因为有价值的是结果,越是重要的工作,越要先说结果。
正中下怀,谁不喜欢?如果你每次都能按照领导的期望去汇报工作,毫无疑问,领导肯定也会对你的工作表示赞赏。
3、通过汇报工作,实现“向上管理”
最后,通过汇报工作,实现“向上管理”。
领导和员工一样,都是普通人,他也有经营压力,也需要左膀右臂为他献言献策。杜拉拉很善于利用公司的资源,但是大部分资源都掌握在领导手中,所以她在获得领导的认可之后,领导就很愿意与她分享资源,杜拉拉借力之后,也在全力以赴为公司效力,一起完成了经营计划,所以她就顺理成章地,成为了领导信任的对象,而领导对她最大的回报,就是高管的任命。
由此可见,当你掌握了汇报工作的技巧,实现了“向上管理”,很多时候都能和领导达到双赢的目的。因为你让领导完成了目标,他也会给予你相应的奖赏。
的确,汇报本身其实就是一项工作,相信每个员工都想把这项工作做好。这本书囊括了很多汇报工作的门道,当你掌握了如何正确汇报工作,从被管理者变身为向上管理者,成为领导依赖的员工,那晋升之路肯定就会一路绿灯。
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