No.9 财务BP的日常 - 合同审核
好久没更新了,平时各种工作+兴趣爱好+健身事情太多,被催了很多次,今天来聊聊合同审核。合同审核是bp工作里经常接触到的一部分,一般在审核一份合同的时候,会有很多部门involve,业务,商务,法务,财务,而财务BP审批的目的是作为离业务最近的财务岗位,能第一时间了解到业务进展,变化,合同条款,以及这些条款对公司财务各方面的影响,及时进行评估和汇报,那么合同审核中,都遇到过哪些问题,BP们应该注意看哪些条款?也欢迎各位在评论中补充哦~
每个行业都有自己比较特殊的潜规则或者约定俗成的东西,这里我只粗略的进行要点介绍。
1. 作为BP的本能,第一反应是需要check 该笔合同是否在预算范围内已经cover :D, 没有cover一切免谈。
2. 产品/服务具体内容
一般在新合同签订前,业务同事就应该已经找到财务BP,一起商量要签新合同的背景,具体业务是什么,link with 如何进行收入、成本、费用的确认,所以拿到合同以后,我们要再次对产品、服务的具体内容进行review,是不是都在之前的讨论范围内,确保之前一起align过的以及涉及accounting方面的东西,都没有问题
3. 收款/付款 条件,一般简单的产品买卖这里可能会没有那么复杂,但是涉及到提供服务,或者工程类的项目,应该会有验收条件等,需要看清楚。
4. 账期
现金为王. 回款周期或者付款周期作为cash flow很重要的一部分,账期是一定要看的条款,像我现在公司比较强势,收入部分基本都要求先款后货,所以这部分就还好,之前也有遇到过账期30-90天不等的,公司会有标准统一的账期要求,但有些客户有特殊情况,会要求延长账期,那我们就要再进一步了解,要求延长账期的背后原因是什么,进行综合评估,支出部分,账期也分,预付款,30-120天不等账期,我听说炒股的时候,看公司财报也个重要的评估指数,就是应收周转天数减去应付周转天数,收钱快,付钱慢,也是一家公司整体实力的象征。
5. 违约条款
虽然大部分合同都不会走到这一步,但是俗话说的话 不怕一万,就怕万一,也被我遇到过这个万一,翻出两年前的合同开始打官司,所以违约条款还是要看一下,什么情况下涉及违约,需要赔付,如何进行赔付等。
以上就是审核大部分合同时候,我会看的部分,大家都会关注哪些点呢?