工程女提升工作效率的5大利器

作为一名工程造价从业者，每天都很忙，经常007，24小时待命，但还是会用业余时间做做自己喜欢的事情，放一张日复盘，是我每天除了工作以外要做的事情。

工作很忙，而我也还想做点我想做的事情，所以工作以后，我就开始琢磨一些提升自己工作效率的方法，积累了一段时间，也看了很多相关的书籍与文章后，感到有了很大的收获，分享出来，希望对大家有所帮助。

1.一次就结束

彼得·费利克斯·格日瓦奇在《Google工作法》中介绍到谷歌为了取得 10 倍的成果 ， 「 现在做 」 和 「 现在不做的话那要等到什么时候做 」 的意识非常强 。

在 Google 中遇到问题时，都是：

【如果现在有必要的话，现在就联系】

【如果现在应该决定的话，现在就决定】

我们可以回想下如果开会时候没有下决定，后面很难下决定。所以我给自己定了2 分钟法则：如果一件事情，在 2 分钟内可以处理完，那么就马上着手解决它。因为很多这样的事情，甚至没必要排到待做事项当中，越早解决，越节省时间。

2、先完成再完美

有时候领导安排了一个任务，我们不是不愿意去做，是脑子中有太多想法，有太多方案，我们担心做的不完美，又顾虑现有资料不齐全，其实等万事俱备再去做你只会越来越不想做。所以我一般遇到这种工作，我都是先做再说，现有V1.0,再在过程中慢慢优化到v2.0

3.让自己工作流程化

工作久了大家会发现很多东西流程都是一样的，所以在工作结束后我都会去复盘我的工作，比如常用的表格给制作好，下次直接套用。

4.列计划符合smatr原则

相信我们每天都会列很多计划，可是列了很多计划最终都成为一个摆设，究其原因就是不符合smart原则。

S - Specific 简单、明确、具体、有意义：你的目标必须是明确的，你没有办法去完成一个模糊的目标。

M - Measurable 可测量，可自我驱动：可衡量的目标让你能够跟进进度，不会丧失动力，会为接近目标感到高兴。

A - Achievable 可达成，是合理现实的：你的目标必须是你可以达到的，你需要正确的评估现在的自己，以及你的能力。

R - Relevant 相关性：检查该目标是否和其他目标具有相关性，如既想减肥，又想怀孕，两者本身冲突，需要改变其中一个目标。

T - Time-bound 有时间限制：任何目标都需要时间限制，时间限制可以帮你分解目标，让你跟上进度。

通过 SMART 方法，我们可以把我们工作上模糊的目标，就变成了一个明确的、可执行的具体任务，这样就会帮助你有效达成这个目标。

5.每日总结

我喜欢每天工作结束的时候写工作总结，这样根据自己计划的完成情况，来调整以后的方向和方法。

好了我的分享结束了，有需要每日总结模板的小伙伴可以私信我获取PPT模板哦，欢迎大家一起交流讨论，在提升工作效率上日日精进。