《整理的艺术2》—时间是整理出来的 作者：小山龙介
时间整理术01. 将任务变成可视化便笺纸
便笺纸管理法，将简单的todo记在细长型便笺纸上即可，复杂点的任务则可以用大一点的便笺纸，详细记录工作内容。
并每天重新定义优先顺序，可提高生产效率。
时间整理术02. 把中长期目标变成习惯
“每天必做”跟“三天做一次”比起来，反而更容易坚持下去。
时间整理术03. 对todo积累的成果做出反馈
把要完成的任务量变成数字后，人就干劲儿十足。不停看结果，做出反馈，是让自己坚持下去的一大动机。
时间整理术04. 日程应该是用来“记录”的
为了专注于当下，我们必须将过去与未来完全抛诸脑后。而日程管理应该“忘却“的事情就是”过去“和”未来“，让我们能专注于现在。
时间整理术05. 将私人计划标为橙色
为了用视觉把握更多的信息，我们需要对日程进行分类，给不同类别标上不同颜色。尤其是”未完成”和“已完成“的日程用不同颜色区分开来。颜色不宜过多，最好数量控制在三个左右。
时间整理术06.留出点时间约见自己
留出时间给自己，去跟原来的自己约个会，这段时间是专属于自己的时间，无需分给他人。在这段时间里，我们可以反思下自己现在处于怎么样的状态，也能思考将来需要要一步步完成些什么，对未来进行长期展望。要有意识地给自己留出一点时间，而不是碰巧有时间才做。
时间整理术07.牛顿时间和柏格森时间
同样是一个小时的时间，给我们的“质感”却是不同的。物理时间可以客观测量的，时间浓度稳定的，混吃等死的时间，叫做“牛顿时间”，而主观上时间浓度不定，可以专心致志的时间，叫做“柏格森时间”。
时间整理术08.每天能够集中精力的时间为两小时
时间整理术09. 计算自我成本
自我成本=年薪/一年的劳动时间
时间整理术10.付出时间，收获经验
经济学思维中有一种概念叫机会成本（opportunity cost）。它的意思是你投资某个项目后，你会没机会投资另一个项目；为了选择一方而放弃另一方的利润，这种利润就是机会成本。
将时间转换为金钱的两种方法，其中一个方法是通过出售时间获得金钱。即单纯地用时间去换钱，但这种方法不能让你单位时间的金钱变多，毕竟它是以时薪来计算。另一个方法是经过将时间转换为经验的过程来获得金钱。首先将时间投资于积累经验，然后经验不断累积，最终为我们带来更多的金钱回报。
时间整理术11.不做海外旅行，而是海外“滞留”
推荐life net 生命的出口治明社长的旅行术。他的方法是请上一周到十天的假，出去旅行。首先找一个大城市，定为终点站，然后买到这个城市的特价机票，飞到那里。然后跳上从这个城市出发的特快列车。没有计划，漫无目的地前行。遇到某个心仪的小镇，则毫不犹豫地跳下列车，去感受当地的风土人情。就这样随心所欲地在这个国家流浪，最后配合回国航班的时间，再回到最初的那个城市。这样一来，既能够认真地体味某个城市的一点一滴，也能感受到非旅游城市的安静生活。
时间整理术12.时间投资应重视基础投资
在选定投资对象方面，投资时间与投资股票一样，分为基础投资（fundamental investment)与技术投资（technical investment）。所谓基础投资是指在掌握了企业财务状况及实际情况的基础上，对企业进行长期投资。技术投资则是利用股价的短期波动，获取收益的方法。
说到时间投资，我感觉基本原则是应当重视基础投资。
时间整理术12.团队共享文件的妙招
一定要严格遵守文件的命名规则，以“项目名称+文件内容+日期”这一规则命名最不容易出错，也最安全。命名结束后，我们可以按项目和文件种类对文件进行排序，还能按文件的最后更新时间进行排列。
时间整理术13.将常用的固定句式添加到词库里
就沟通的格式化而言，将常用的固定句式添加到词库里也是效果奇好的妙招。
时间整理术14.把常规化的工作外包出去
对个人而言也是同样的道理。如果我们不想被人评定为“可有可无的家伙”，就不能只做常规的工作。
时间整理术15.按季度制定计划
以三个月为单位来划分一年时间的方法。这个方法的优点是，可以与对应的季节感相互联动。这样时间也被设定成一个个断点，因为设定了这个断点，我们才能感觉得到时间的有限性，才能更加珍惜每一天。
时间整理术16.从目标图景倒推，来制订计划
制定目标的关键是要当自己在制定最终目标。通过从最终的目标图景（goal image）往前倒推，我们可以制定出具体的日程计划。只要能够清晰地勾勒出最终目标图景，我们就很自然地看清到达终点的路径。当我们面对困境的时候，我们不仅要勾勒出“目标图景”，还要让自己相信“终点就在那里”。以三年为单位设定一个目标的方法，任何事情，只要坚持三年，便能取得一定的成果。即使中途你会忍不住怀疑自己是否真能够取得成果，也请咬紧牙关，先坚持三年看看。
时间整理术17.把自己的梦想设定为手机待机画面
要想实现梦想，就得不断提醒自己有这么个梦想，这是非常重要的。所以，手机的待机画面是不二的选择。
