通过灵活用工做税务筹划,企业如何防范那些财税风险?
1、将灵活用工与自己企业的运营模式或生产工艺结合起来。也就是说,在利用灵活用工进行税务筹划的时候,先要解决企业的运营模式或生产工艺是否需要灵活用工,需要什么灵活用工。例如餐饮业的运营模式是采购食材之后加工成美食让顾客享用,与制造飞机大不相同,没有多少高新技术,但在外卖流行的当下,可能需要人员把美食送到客户家里,所以餐饮业不能有太多的技术研发灵活用工和外包费用,但可以有较多的送餐的灵活用工和外包费用。细节决定成败,我们在细节上一定要多动脑子。
2、不要让灵活用工平台提供虚假的灵活用工名单。有些企业出于消化利润的考虑,本来让灵活用工平台找了10个灵活用工,劳务费100万元,但在开具发票的时候,让灵活用工平台开具150万的劳务费,同时再提供5个灵活用工名单。多出来的50万元的劳务费,不可能发给后面5个灵活用工的银行卡,扣完税款的资金必然要打回给客户,资金回流是税务局判定虚开发票的最常用手法,也是查处虚开发票的检查重点。
3、开票金额不能随心所欲。有些企业利用灵活用工做了税收筹划以后,以为找到了少交税的金钥匙,使劲开票,最终导致企业人工成本大幅度增加,利润税金大幅度下降,必然招致税务稽查。企业利用灵活用工做了税收筹划之后,一定要关注企业费用、利润、税金、税负率等各项税务风控指标的变化,最好将变化的比例控制在10%以内,胆子大一点,可以控制在15%以内,但最高不要超过20%。
4、各种资料上的金额必须一致。开具的外包服务费用的金额,必须与签订外包服务协议的金额、客户打款的金额、之前发放工资的金额一致。如:某客户支付员工工资100万元,我们开具劳务费的发票只能是100万元,不能其他金额,最后支付给员工发的金额加上代征的税款之和,也要等于100万元,否则构成虚开发票。
5、只能对将来发生的业务进行税务筹划。税务筹划只能筹划将要发生的事项,不能筹划已经发生的事项,否则就是造假。之前已从账上发放的工资不能再变,否则构成篡改账簿资料偷税。
6、用平时的沟通资料佐证灵活用工的存在。企业平时要留存或保存与开展工作相关的出勤记录、会议沟通记录、考核过程及结果等基础资料,必要时向税务机关证明外包服务中灵活员工的存在。
7、注意行为逻辑的合理性。同一个员工不能既领取工资又做劳务外包,如张三月工资2万,3千走工资,1.7万走服务外包,因为任何人都分身无术。
8、离职手续要完善。走劳务外包的人员,不能再与企业保持劳动关系,必须与企业解除劳动关系,人事部门应办理离职手续。另外,最好不要这边办理离职手续,那边立即通过劳务外包再进来工作。时间离得太近,给人有意套用用工政策避税的感觉
9、必要时赋予人脉沟通协调。劳务用工的资料再齐全,证据链再完整,如果主管税务机关认为没有合理的商业目的,也有可能被否决。就如同一部电影或电视剧,逻辑推理再严密,故事情节再完美,但现实生活中根本不会发生,从而不认可这部电影或电视剧。这不是导演和编剧水平的问题,而是观众不予认可的态度问题。从这个角度来看,税务筹划的风险是始终存在的。真的出现这种情况,只能通过沟通协调来解决了。
总而言之,利用灵活用工进行税务筹划,税务风险是有的。只要占了国家的便宜,推迟或少缴了税款,就会有税务风险。事实上,我们做任何事情都有风险。出门有车祸风险,坐在家里还要地震被砸死的风险。我们能做的是,预知税务利益,做到风险可控。只要利益大于风险,且风险可控,就可以考虑去做。
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编辑:财顺通