商业领导力|做好以下5点，就能组织80分的线下聚会啦！

下面分享的内容，适合中小的活动，人数大概不超过30人。活动的类型大体可分为：小型研讨会，工作坊以及轻量级的分享会/沙龙等等。100人以上的活动，下次再跟大家分享，因为那个可以做得更加专业和深远，涉及到赞助商和宣传渠道等元素。中小型活动，涉及面和活动参与者不需要太多，特别适合初级段位的活动组织者锻炼能力。5个要点，如下：

1. 设计流程。关键词是：时间，环节和复盘。

这个做活动最基本的步骤，需要设计活动的流程，并且给每个流程估计一个时间。这么做是为新手创建一个框架，框架能给我们心里带来安全感。后期熟悉以后，流程可以跳过，不过初期非常建议大家自己设计一个。这里为什么要加上时间的评估，除了为了控制时间这个因素外，最重要的是在复盘的时候有迹可循。有记录，才能做对比，才知道下次怎么做得更好。例如，我们设计了一个开场环节，原本预算是10分钟。但在实际操作过程中，发现不需要这么长，或者是需要更长。那么下次活动的时候，才能把时间预算做得更加精准。这里的活动流程，不需要问我有没有什么模板，大家可以上网搜一下，就会出来很多。活动流程这件事，不管大家看了多少模板，最重要的还是去实战，才能搞清楚其中的细节。并且做完活动，大家再来看这篇文章的意义，就会更加觉得有用。

2. 情感纽带。关键词是：礼物和参与。

这里的礼物可以是书籍，书签，或者其他各种礼包。礼物的价格不重要，重要的是能实现”纽带“作用。很多没有经验的小伙伴，办了几次活动做不下去了，就是因为没有情感纽带做串联。活动不仅仅是为了展现让我们组织者，而且也需要让大家参与进来，更希望能找到志同道合的朋友能长期发展下去。

所以礼物和书籍，目前为止是在”形式“上，帮助初级组织者创建纽带特别好的方式。举个例子，以前我们做活动的时候，我都会扛一箱书给参加的小伙伴借阅。这里的”借阅“，实际上就创建了隐形的情感纽带。他们为了还我书，就可能不得不找机会再见到我。那么参加下一期的聚会，就是最佳的时间了，因为其他另外找时间对彼此来说太麻烦了。而且我家刚好书又特多，压根儿不担心书本被借走。但现在我发现，更大的情感纽带是，我能给大家带来价值。价值这件事，不是一朝一夕建成的，不过可以每天建一点，打造我们的绝对优势。

3. 环境布置。关键词：干净舒服。

现在我常常作为”商业顾问“，出席一些活动，来帮助主办方评估他们的活动情况。而很多没有经验的初创人员，常常没注意到环境布置的问题。有些组织者会把活动放在一些很莫名其妙的地方，可能觉得有个地方给自己办活动就很不错了，这个我也曾经经历过。但作为用户或者说顾客，来到了一个不是特别舒服的环境里学习和探索，其实效果会大打折扣。这也是为什么，我们活动每次选地址，都喜欢在美美的地方进行。因为美的环境，最基本的特征就是干净舒服，天然的场域布置，会有利于活动的进行。所以大家可以根据自己活动的主题，选择合适的环境，很重要。

并且高阶段位的环境布置专家，还会去创造音乐，味道，视觉等等更加细节的体验。不过，作为初期阶段的活动主办方，找到的场地具备干净舒适安静就可以说是很好了。找到好环境还有一个重要的原因是，后期拍出来的照片也会很好看！美，天然具有传播力。不好看的照片，就不利于后期活动的宣传了。所以，你懂的~

4. 精美照片。关键词：内容和工具。

办活动要拍什么样的照片呢？以前我们都只重视大合照，后来发现不对。后来我们总结了一下核心是：我们希望能帮小伙伴记录他们学习的美好状态。根据这个核心理念，我们可以拍他们当下认真投入的状态照，还可以是他们互动那一瞬间的纯天然个人照，当然还有参加活动后的集体照。乍看似乎好像很难，其实真没有。作为初级组织者，想要捕捉这样的瞬间，可以让其他的小伙伴帮忙拍照。当然，如果经费允许，甚至可以聘请专业的摄影师。

高阶段位的组织者，经过大量练习，已经能做到“既投入，又抽离的话”，也是可以自己捕捉那样的学习状态。因为我组织和参与的活动，大大小小可能已经不下150场了吧，所以我就是“all-in-one”本人：主持人+笔记员+摄影师。讲到这里，我不得不说一下。并不是因为我天生能力强，而是因为“没有，就去创造”，把我逼出来了很多能力。以前做活动压根儿请不起摄影师，笔记员或者是主持人，所以只能全都自己来！我毕竟不是专业的摄影师，我的核心职能还是内容和流程。所以这里特别推荐两款摄影傻瓜级别的利器：foodie+黄油两款app，foodie用于拍照，黄油用于后期处理。讲真，即使不是摄影达人，能用好这两款工具，活动照片就能不错了。

5. 物超所值。关键词：干货和惊喜

现在办活动或者是开课程，干货是标配！也就是说，让大家花了时间和精力来参加活动，那输出有价值的内容是必须的。所以尽可能要求我们的活动，没有废话，全程无尿点，让人忍不住老想听，这个是非常关键的。干货是什么，就是对人有帮助的东西。所以在内容设置上，流程设计上，都要秉持一个理念：“能不能给大家带来启发/帮助”，如果能就设计进去，不能就算了。因为时间真的很宝贵！（有没有发现，思考什么是核心的原则，能帮助我们解决很多问题）

但是每次的干货，其实也不需要给到太多。干货的量需要跟时间进行匹配，如果是3小时的研讨会，那么设计1-2个干货点可能就够了。如果是全天的，那可以设计3-5个。具体的量，需要根据活动内容和目标，甚至是人群来定。比如今年我新开的小组研讨工作坊“人生设计师”，每次聚会最多只能10个人参加，每次我都只设计1个工具让大家实操，聚会通常是3-4个小时。因为我追求的的是深度探讨，所以干货的量不是目标，但是是标配。

那么创造物超所值的感觉呢？请大家回忆一下，我们通常觉得物超所值是在什么样的场景下呢？通常是不是因为我们获得了“意外的体验”？意外的体验，来自于老师说的内容有超级多我们不懂的，分享会遇到好多意外的很妙的人，甚至是拿到超出意料的礼物等等。也就是说，物超所值通常是因为不在我们预测范围内的惊喜收获！想想海底捞吧，他们真的是我最棒的体验老师了。上次我只是咳嗽了几下，服务员立马给我上了“蜂蜜柠檬水”和“可乐姜茶”，我顿时要热泪盈眶了。我会觉得这个钱花的太值了！做活动，就是做“服务”，这里强烈推荐大家去海底捞还有各种奢侈品店去“学习”，还有阅读《人性的弱点》。《人性的弱点》，这个我觉得是服务界的圣经，好好捉摸一下，这是我每年必读的经典之作。

总结一下！为什么今天我要跟大家解密如何做好活动呢？最大的原因是我自己想要梳理一下这5年多的经验，因为我发现做读书会的确锻炼了我超级多的能力。也想帮助未来想要组建读书会，线下聚会，甚至是工作坊的小伙伴了解一下里面的具体需要注意的细节。我自己也不敢说做到极好，但写出来就是为了更好地成长嘛，并且我也在持续积累和思考如何把活动做得更好。大家看了这篇文章，我建议你们马上就去策划和组织一场活动吧！实践完，欢迎跟我继续交流哦！爱大家，加油咯~