如何做好职场中的时间管理?
- 第一,要有目标,就是你今天必须要完成哪几项工作,是必须完成,不能推脱。比如对我而言,我要求必须当日事当日毕,这样我就不会拖拉,不会造成阴天拖稻草,越拖越重的感觉。同时,假如我们能做到当日事、当日毕,我们就会发现对时间的利用出奇的高效,好不夸张的说,我们会感觉到每一分钟的浪费都是可耻的,剩下的就是优化时间的利用问题了。
- 第二,要在脑袋中思考。我通常都是前一天一直想明天要做的事情,也就是“一心二用”。可能是我比较习惯了,反正我基本上是利用一切空闲谋划明天的事,当然,前提是尽心尽力做好今天的事(当日事当日毕)。这样做的好处,就是第二天的工作效率也出奇的高效。因为很多思路都在我前一天的思考中得到了解答,只要按部就班的去做就行了。
- 第三,要形成自己的工作方式。观察我们的同事就会发现,每个人的工作方式不同,带来的效果完全不一样,包括对时间的利用。我自己的特点就是每天早晨起的很早,一天的工作基本上一个早晨就做个差不多了。那剩下的时间做什么的呢?主要就是思考!接到新的任务后,我就会利用思维导图进行思考,把解决这个问题的方式方法系统的画在导图上。以前,我没有掌握思维导图的时候,做任何事都是一上来就做,边做边解决问题。虽然我把事情做完了,但是总感觉做的不怎么高效。但是,我用了思维导图后,在做事情之前,都把可能性的问题列在的导图里,相关的解决方案也一目了然。剩下的就是按部就班的执行,这对我高效利用时间起到了极大的提升作用。真的,非常推荐大家好好利用思维导图。
回头来看,我没有怎么讲时间管理的问题,只是一些个人处理工作的方法。
我记得有一次,我们的大BOSS派我去我们的上级单位打下手,上级单位给我2个星期的时间让我完成一项任务,我用了一天时间针对这个事情的前期工作画了思维导图,彻底弄明白事情的来龙去脉,又用了一天时间画接下来要做事情的思维导图并搜集材料,再用一天时间把事情高质量做完!说实话,上级单位的领导也被我的高效工作方法震惊到了,说他们搞了半年的事情没想到两三天就被我搞定了。
这是真事哈,不骗人!我想,掌握了正确的工作方法,应该就能做好时间管理了吧。
共勉!