教你做一个可完成的新年计划

做课程2年多了，我习惯在每次课程之前都普及思维和底层逻辑知识，很多人认为这些不太好理解，可不可以直接告诉我们怎么做呢，或者是把这些知识放在最后？

但是我觉得，提高思维能力真的非常重要。很多时候，大家的实践水平和思维层次都是相同的，你想提高你实践能力，就要先提高思维层次。

然后用这个高一层的思维去带动自己行为的改变，行为的改变又会给自己思维层次的再次提高提供平台。这样思维先行，循环往复，人生才会进入正向循环模式。

所以，我今天在这里分享如何做新年计划，就要先告诉大家一个思维。

这个思维就是，框架思维。也可以说是做任何事情，你都要有一个结构化的思考。

01、学会按照框架思维列计划

什么是框架？

所谓框架就是套路，就是说，在一定条件下，可行的、成套的解决办法。包含着你对当下状况的思考，以及对应解决方案的匹配。你掌握越多的框架思维，就相当于掌握了越多的工具，越有助于你解决实际问题。

我开手帐课的时候，经常说一句话：效率手帐，就是要你在手帐本上搭建时间管理框架。在手帐管理上，月计划/年计划应该怎么列呢，我总结为一个步骤图——

很多人不理解这个步骤图，他们眼里，计划可能是这样写的——

看一看，你的新年计划是不是也打算这样来列呢？

这看起来好像没有什么问题，但是为什么总是实现不了呢。其实这个计划有两个问题，一个是不是按照框架思维写的，另一个是目标没有按照smart原则来评估。

我们就先来举例子说一下，什么是框架思维？用大白话来说就是：你在每月的月初或者每年的年初，把要做的事情进行分类，结构化分类一下。

怎么分类呢？举个例子你就明白了！

比如，你刚入职一家公司，有一些工作任务要求你完成。这些工作任务分别是：

了解公司相关信息，熟悉公司内部办公系统，认识公司所有的同事，及时参加今天组织的部门会议，体验一下公司基层行政工作，熟悉公司所有产品信息，了解公司报销流程，今天需要提交一个报表。

具体内容，就是上面思维导图这么多。

好了，现在你开始头大了，怎么这么多工作，怎么入手呢。

如果是结构化的框架思维，你就可以把上面的工作内容分为三个方面：

公司文化：了解公司相关信息，熟悉公司所有产品信息人际关系：认识公司所有同事，参加今天组织的部门会议业务相关：熟悉公司内部办公系统，体验基层行政工作，了解公司报销流程，提交报表

我们来做个同样的思维导图。这样的框架搭建好了，你是不是就感觉清楚多了？

同样的道理，每月初的计划，你应该怎么做呢，你也应该按照我最先给的框架列一下。那么有人可能会这么应用了——

这就是按照框架思维来写的吧，等等，怎么看起来不对劲儿呢？

好像这样列计划还是完不成。这个计划目前列的最大的问题就是目标不够清晰。

02、用smart原则分析你的目标

怎么样才叫足够清晰呢，一说目标，我们一直都在讲smart原则。也就是说，你那些读书啊，写作啊，各种小目标都要符合smart原则才行。

什么是smart原则？smart是5个单词的缩写，这5个单词分别是：

S=Specific明确性——明确而具体

M=Measurable可衡量性——能量化、细化、流程化

A=Attainable可实现性——可以拆解，能力与目标匹配

R=Relevant相关性——个人目标兼顾家庭，工作

T=Time-bound时限性——有时间限制，不可随意变更

第一、目标要明确而具体。

目标明确而具体指的是什么？就是说，你这个目标要写的非常具体，具体到什么程度呢，到你听到这个目标就可以知道怎么去做了。

比如，我有找小伙伴帮我做ppt，我可以跟她说，“请你帮我做ppt，可以吗”。

或者呢，我也可以跟她这么说，“请你帮我在2天之内做好ppt，按照下面这个模板的样式发到我微信窗口，我将在第3天晚上8点讲课用”。

这么对比一下，你觉得哪个目标可以让对方更清楚的知道怎么去做，要付出多大的努力，要在什么时间可以完成目标。所以，很明显，越具体的目标，越容易做到。

如果你觉得自己2020年的目标是写作，那么请问一下你自己，你说的写作，指的是哪种写作？投稿赚钱的那种写作呢，还是以个人品牌为目标的写作，你打算学1年还是学1～3年，你打算写成什么样的成果，你有榜样或者参考没有？如果你没有这样问过你自己，别说你2020年打算学写作了。就是你让我推荐写作课，我都推荐不出来，为什么？目标没有明确而具体。

第二、目标要有可衡量性。

意思就是说，能量化尽量都量化。我们经常会听到一种写作的练习方法，就是对于小白来说，学写作最好的习惯就是每天都要写。那很多人听到这句话就会觉得亚历山大，我都还不会写作的，我都要每天写，没东西写呀。

但是呢，这句话其实应该加上可衡量性。应该这么说，从每天坚持写作500字开始。

所以说，凡是你列目标，尽量全部都把目标数字化。比如说，一年看多少本书，一年减肥多少斤，这样你才可以用这个总量除以12，这样来拆解。但是有的时候，你的这个目标不能用数字来衡量，像控制情绪吧，你说怎么用数字衡量，这个时候你该怎么办？

这个时候，可以用两种方法来做目标。一种是okr学习法，另一种是把目标流程化。

什么是okr学习法？它就是一个目标管理工具，是对很难数字化衡量的目标所采用的方法，通过目标的层层分解，向同一个方向前进。

上面这句话没看懂没关系，看一下印象笔记的模板示范就明白了。把你的印象笔记升级为最新版本，你会找到很多模版，其中有模板叫做okr工作法。我把它改成了“okr学习法表”

举个例子，比如减肥。

假如你还不会减肥，你也不知道今年可以减多少斤，那这个模板怎么办呢？先用框架思维搭建一个步骤图，减肥可以分为几个关键？

我自己有一些减肥经验，我认为它分为：了解自己的身体，设计运动系统，注意饮食，睡眠及其他辅助，那么这四个，就是上面的KR1，KR2，KR3，KR4。

关键成果怎么填呢，比如说KR1了解自己的身体，

关键成果1、用体脂秤测量一下自己的体重

关键成果2、解读自己的身体数据……

这就是okr学习法的具体用法。

你知道这么拆解，然后呢，你把每天要打卡的内容，kr也好，关键成果123也好，你把它写在你的手帐本或者滴答清单上，这样的拆解执行才有效。

不然你天天写跑步几公里，天天记录自己的饮食习惯，这样拆解你这个减肥目标效果是很低的，因为你对自己整体减肥，是把控不了的。

你需要这样做okr拆解，需要做一个框架。上面印象笔记模板就是一个框架，有框架，你才能知道怎么执行。

那第二个方法把目标流程化是什么意思，这个上过我课程的小伙伴基本上都知道sop流程吧，这就是一个目标可以衡量的标志。不了解的小伙伴可以去公众号查阅我相关文章。

第三、目标要有可实现性

意思是说在你目标被清晰的分解了以后，你要知道怎么去执行。想要实现的每个新年计划，都要在事先想一想，怎么去拆解，它要跟你的能力匹配。

比如，不同的人，写作目标也是不一样的。像我，新年也有写100篇文章的目标，对我来说，就是直接写就行了，用365天除以100，这样来拆解就可以。

但是呢，有的同学她是写作小白，如果说制定了目标是一年写多少w字，直接拆解为每天多少字，这种拆解是不太容易实现的。

因为在最开始，你需要花一定时间来学习写作。所以你的目标应该怎么确定才有可实现性？你应该这么设计，一年12个月，你要花3个月或者半年来学写作，剩下的时间才是每天写多少字去练习，这样你的能力跟目标是可以匹配的，你的目标才可以实现。

第四、目标要有相关性

这就是说你的个人目标要兼顾家庭，工作目标。

我最近做了很多学习规划咨询，其中有一个宝妈给我印象很深刻。她几乎没有多少时间，每天属于自己的时间只有1个小时，但是她想学插画，学写作，考职称，问我怎么做时间管理？

我建议最好把目标只列为一个，就是考职称，这才是她当下必须要做的。她当下的任务就是做好自己工作和家庭就可以了，剩下的留给以后有更多时间再去考虑。

当你拿不定自己今年要做什么，或者说，觉得自己还可以做更多，那你最好看一看，这些个目标跟你的家庭，工作都有相关性吗？要优先考虑相关性目标，这样才比较利于你发展，不会感觉到累。

第五、目标要有时效性。

你要给目标一个时间限制。很多同学找我咨询，说想做什么事情，我通常第一句话就是告诉ta，你打算什么时候完成这样一个结果？因为，不管你对目标再怎么去拆解，怎么去细化，量化，如果没有时间限制，就可能被无限期拖延。

目标要有时效性的方法就是，规定一下最后期限。你要经常问自己，这个目标我打算什么时候完成？完不成怎么办呢，完不成不是不用做了，而是你需要延长期限。

对于列计划来说，我通常会在计划的第一行就写上，这个目标的时间限制，是一年还是1～3年。 为什么会有1～3年的计划，因为有的目标确实是我当下基础薄弱，无法用一年完成，所以我要用1～3年来做人生蓝图计划去完成。

03、拆解你的新年计划

新的一年，我们究竟要怎么做计划？我的建议是，先来好好用smart原则分析一下自己的目标，只有你把目标写的足够详细，你才能知道这个目标怎么拆解。 具体怎么拆解呢，还是我在手帐课上强调过的7个步骤：

1、列出本年大事件

2、列出可以变通的事情

3、列出不能变通的事情

4、列出要培养的习惯

5、评估习惯完成的可能性

6、如何评价本年计划安排

7、我的下一步行动

上面这七步，也是对你能否完成计划的一个评估，不做评估的计划，很难实现。

当你评估过后，下一步怎么行动？把你分析的内容总结成每月要做什么，写入手帐，印象笔记，滴答清单进行监督执行就可以了。

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*作者：麦子。效率手帐课程出品人。2020年1月作为“手帐达人”参加“微信创业者之夜X星空演讲“，搜腾讯视频可观看。公众号：九月麦地。微博@九月麦地Wheat.