Excel实现批量制作年会邀请函，这个方法，你一定不能错过

庆嘉节、当三五。列华灯、千门万户。遍九陌罗绮，香风微度。十里然绛树。鳌山耸，喧天萧鼓。 --宋.柳永《迎新春·嶰管变青律》

2019年已经结束，2020年已悄然来到我们身边。新年伊始阶段，各个公司开始了对过去这一年进行系统的总结，如果我们想邀请公司的人员参加相应的会议，需要制作邀请函，如如下样式：

如果我们一个个的去填写，不用想，如果人员非常多的话，可能几个小时都做不完，今天给大家分享个批量制作邀请函的方法。

话不多说，开始今天的教程。

操作步骤：

1、首先我们需要准备一份人员清单表，如下样式：

2、我们需要在WORD中准备好，我们需要制作的邀请函模板，其中邀请人员姓名位置为空：

3、点击需要填写邀请人员姓名的位置，点击Word菜单栏下的【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择提取准备好的邀请人员名单表，点击确定。

4、然后在WORD中继续点击【邮件】下的【插入合并域】，把【人员名单】插入到WORD中

5、点击【邮件】下的【规则】-【如果...那么..否则】

6、在弹出的对话框，按要求输入如下内容，点击确定：

7、以上输入完成后可以看到在姓名栏位出现了[女士]样式，这时我们再调整需要的字体格式

第5、6、7部动态演示如下：

8、最后再点击【邮件】下的【完成并合并】-【编辑单个文档】，点击确定后可以看到整个要求函已经做好了。

这样批量的要求函就制作完成了，你学会了吗？如果没有，赶快去练习下吧

如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~，谢谢

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