沟通技巧-如何让汇报更高效
你有过在向上级汇报时,他不爱听的经历吧?
为什么呢?
仔细反省一下,也许在那个上级的眼里,你的汇报就是下面的某种类型。
几种上级听上去不顺耳的汇报模式
1. 强词夺理型 一味地说理由,找词儿;
2. 不良表述型 词汇错乱 艰涩难懂;
3. 推卸他人型 环境,顾客,对方,上级,上级不告知,不采用,景气不好,公司不好;
4. 消极态度型 列举各种各样的理由来佐证自己做不到;
5. 软弱无力型 没干劲,感觉不到说者努力地在做,让上级感到说者也很无奈,无辜;
6. 自我中心型 不考虑上级(团队)的因素,不站在上级的立场思考,只顾自己;
7. 内容不足型 汇报的内容空乏,没有数字支撑,没有厚度/深度,只是陈述现状;
8. 仅报结果型 没有下一招,不考虑教训和对应,缺乏视角,没有相关,不考虑周围影响;
我们谁也改变不了别人,能改变的只有自己。
------ 知道了别人怎么看你,想改变这个局面,最好的方法就是:改变自己。
很多也知道要改变自己,但是不知道如何改变,接下来的文章中会系统的教会大家怎么样提高自己的沟通技能。要有良好的沟通就要让信息反馈有闭环。
良好沟通第一步 树立事毕回复的观念
上级要出门时,把一份文件递给你,让你寄给客户。
他在外面办事时,心头偶尔会掠过一抹担忧:“寄出去了吗?”
难道就为这点小事,专门给你打个电话询问吗?
“没必要吧?”他想。
----- 但不等于他不惦念!
你呢?按照上级的指示,立即把这份文件给寄出去了(== 把活儿给干了)。
难道就为这点小事专门给上级打个电话吗?
“没必要吧?”你想。
----- 但不等于他不想知道这件事的结果!
这就是上级和部下的思维错位!
(等你有了部下时你自会有体会)。
你这里的任何状态,你的上级都会惦记。
因为他是上级!因为他要对你的行为和结果(去面对他的上级)担责任。
所以,他虽然没问 ≠ 你可以不说!
活儿干完了,信息也要递过去(报联商主要在讲这件事)。
可是双方谁都想“这么点小事,没必要吧?”
于是造成“工作在推进,信息却梗阻”。
要打破这种怪圈,该由谁来主动沟通?
非得要上级一一来过问吗?那他会多烦呐!
l 当上级从外边来电话了时, 跟他说一声;
l 当上级从外边回来时, 跟他说一声;
l 当你结束了当天的工作要下班时,跟他说一声……;
l 实在见不到他,也别忘了 给他发条微信:“那件事,做完了”。
这就叫“事毕回复”(不论事情大小)
-----你这样做了,上级会喜欢你的。