沟通的基础法则
30岁以后,再跟普通公司的职场新人交流,会觉得很累,因为大部分普通新人都不懂交流的基本原则和逻辑,娃长大了以后,我希望她能知道一些基本的沟通技能,一开始就少犯点错。
一、跟别人沟通先介绍背景,即:你是谁,你要做什么,你需要对方做什么,然后再开始讲细节。
新人会一上来就噼里啪啦直接讲细节,觉得你应该什么都知道,实际上每天工作中大家都要大量接触各种人,哪能记得那么清楚前因后果,所以常常都听的我一脸懵逼。
举例:我接触百度推广公司的人,小姑娘听语气20出头,上来就说具体的事吧啦吧啦,我说之前沟通的不是你,你又是谁?满脸问号。
她其实可以说,我是某某,跟之前跟你联系的人是一个公司的,就推广的事宜要跟你沟通下,推广进度目前到了这一步,需要你配合开账户,你需要提供一些资料,我方便问你资料的细节吗?这样我回忆起来了,也就自然的沟通起来了。
二、跟你上级汇报工作时,先说结果,再说大致过程,如果他要听或者你需要他帮助,再说细节。
跟平时聊天不同,汇报工作,大家关心的是结果,是进展,是是否需要帮助解决困难,而不是从头说起跟说故事一样。
举例:我同事去办事,我问他,他扯了一堆,我说结果呢,什么时候能好,他说还没好。我问理由,他说因为业务经理休息,三天后上班,要三天后半,我说那你问他是否可以找别人办,如果不行是否可以找领导帮忙协调。
他完全可以先说,号码没办成,理由是业务经理请假,解决办法是我先会自己协调业务经理,下午有答复。如果不行,我申请找领导协调。把事情倒过来说,这样沟通就顺畅多了。
三、帮助别人走流程办事的时候,最好开始就把流程和时间做一个概括,别人就会心中有谱。
就像你下载时候提示你的进度条一样,如果你引导别人做一件事,最好告诉他大概要几步,需要多少时间,目前走哪一步,这样别人会觉得在掌控之类,很有安全感。
举例:我办理400号码,一开始以为签个合同就好了,结果签完还需要签别的合同,以为签完就好了,结果还有后续。如果一开始跟我说大概要几天,要签几个合同,需要提供什么材料,现在你需要做什么,我在每一个步骤都有及时的告知,我也不会这么觉得事情没完没了了。
总结一下,成熟的人跟别人沟通其实是基于对方心理说话的,介绍背景是让对方抓住事情的逻辑,能快速了解切入事情当中。先说结果再说过程和需要的帮助是为了让对方快速获知事情结果,尽快把办完事。CUE流程是为了让对方对事情有掌控感,安心的走在每一步进程中,好好配合你的工作。
做好这三点,加上礼貌语,什么麻烦了,辛苦了挂嘴边,基本就掌握了沟通之道了,而且觉得要多练习这个路径,因为光知道没有照着做过几次,一遇到紧急或者重要的事又会退回到以前的沟通方式了。要多多练习。
自己批阅:
1、举例的细节还可以写的更吸引人,有故事感。 2、知识的总结可以简短有力一点。
3、写的太知识科普不好,可以加入自己的风格,例如调侃温和犀利还是专业,要有一个贯穿的写作文风。 4、对沟通的知识还可以看一些文章,除了结合工作,还可以更深入的了解。
5、还可以看一些身边人的沟通案例。丰富文章的可读性。