读书记-快速工作法(一)
我想学习,你呢?
多翻阅书籍,总是好的,看完则记录。
有准备才会高效
*遵守提高效率三原则:1.分秒必争;2.杜绝浪费;3.一步一个脚印。
*保证迅猛的起步速度
*脚踏实步地迈出对步
*预测最耗时环节-合理安排6步骤:1.确定工作目标;2.化整为零;3.确定每一步需要的时间;4.预测最耗时的环节;5.清楚地认识各个工作环节之间的互相关系;6.决定工作的先后顺序:将最耗时的环节作为中心。
*三次以上就要总结技巧
*不要坚持完美主义:布置工作时要明确目标分数、20分的工作要达到22分。注重速度,同时要有意识得增加两项附加分。
*出现意外时如何应对:如未完成,人需要上交工作成果,同时必须准确专业词语和数字、准确有待确认部分、避免虎头蛇尾。可说需确认数字,然后三日内提交最终版本。
*独自工作更需要确定期限,设置为“必做事项”标注截止时间,切忌深陷拖延的泥沼
让高效快速成为习惯
*颠覆网格笔记本的使用常规,使用图示和表格来记录。使用网格笔记本更容易画图、横向使用笔记本更加一目了然、线圈笔记本使用起来更自由。
*擅用手账:1.每日必做事项的管理方法——用删除线和对勾标记任务;2.每周及每月日程的管理——期限模糊的工作要在备忘懒统一安排;3.本周末完成的事项务必在周五晚上抄写出来;4.长期计划的管理——即便截止日期是数月之后要列入日程。
*六大快捷键:显示桌面win+D、锁屏win+L、切换及关闭程序Alt+Tab/Win+Tab、清除停止取消esc、选择前后网页alt+方向键、查看网页Home和End同时按Alt和Home.
*光标快速移动技巧:Home、End、上一页PgUp、下一页PgDn.
*表格:显示单元格对话框ctrl+1、F4重复上一次操作、ctrl+方向键快速定位至最边上的单元格、使用F2进入编辑模式、F9计算公式。ctrl+滑轮、shift+鼠标插入单元格内容
*函数:统计非空单元格counta/countif函数、使求和sum/sumif函数、搜索文字列vlookup函数
知识很实用,但部分内容过于简单。