6个Excel表让办案精简流程化，解决团队协作难题！附全套Excel表下载！
作者 | 欧美欣 来源 | 广东成说律师事务所
编辑 | 熊猫小宝
这或许是很多法律人的心声：
每天都在忙，却忙得很迷茫。
努力很重要，但你的精力应用在更恰当的地方。对于律师而言，更是如此。
如何能让精力用在刀刃上？我们精心设计出这套表格，利用Excel技巧让法律服务删繁就简。这篇文章不仅能将你从加班的深渊救出，更能助你解决团队协作中的难题，让你提升业务水平的同时甚至能够随时享受happy hour的美好时光。
以下这些，或许是你曾经
或者正在经历的烦恼
1、案件信息人身依附性重，除了你和跟案助理，其他人对该案一无所知，想放个假实在太难。
2、律师助理人员流动性强，助理一旦离开，律师只能事事亲力亲为，宝贵的精力就此耗费，即使新招一个助理，还是得耗费大量的精力在工作交接上。
3、团队协作效果差，想让实习生寄个快递，却发现电话、地址统统都得由你一字一句告诉他。
4、办案全靠脑子记，案件一旦多起来，有些事情忘记了就是忘记了。
5、证据太多太凌乱，原件到底在哪一脸懵，不专业的形象就此暴露无遗。
6、难得度个假，还得拖着案件材料带着电脑负重出行。
以上问题，我们都遇过。
而今，我们逐一改变了。
之所以会发生上述闻者伤心听者流泪的事情，主要归因于没有进行合理的信息处理。无论哪一类案件，“信息”都是办理案件的基石，当律师充分把握了案件全貌后，随后的专业服务才能顺利开展。
案件的基础信息主要分为两大类，一类是组成案件全貌的模块——证据，另一类则是案件的基础信息以及案件办理过程中的工作记录。
两个表格解决上述所有烦恼
表一：案件材料汇总表
表格项目包括：
序号-接收时间-材料来源-名称-材料状态-原件交接时间-证明对象-证明内容-是否提交法院-交法院时间-证据起始页码-备注共12项
“案件材料汇总表”是案件信息处理的基石，其含括了案件所有的证据材料信息，并能基于此轻松产生证据清单、庭前证据准备表以及原件材料交接记录表等附属文书。
表二：案件办理进度表
表格项目包括：
当事人姓名-性别-联系方式-常驻地-备注-受理法院-案号-法官、书记员-联系方式-地址及邮编-日期-工作内容共12项
如果说“案件材料汇总表” 为律师减少了不必要的精力耗损，那么“案件办理进度表”则是团队协作的利器，让律师的工作事半功倍。
“案件办理进度表”分为三大部分，分别是当事人基础信息、法院信息以及案件办理进度三部分。
前两部分都系关日常沟通中的效率提升，明细的通讯信息能够让助理甚至是实习生轻易地处理收寄快递、跟进处理案件程序性工作等辅助工作。
而案件办理进度部分则能让律师的工作清晰呈现，不仅能够大大降低律师事务所因人员流动而导致的延误案件办理进度的风险，更能以清单方式向客户呈现律师的工作量，体现律师专业的法律服务。
繁琐的工作，一次解决!
委托关系成立后的第一步就是对当事人提交的证据材料进行梳理，在这过程中需要完成的工作分别有：确认收到证据材料的种类、数量以及材料状态（原件与否），归纳证据材料中证明的信息并与当事人确认相关信息的真实性与准确性。
以上工作看似繁琐无趣，但却是办案的根基，案件办理过程中无论是诉讼策略的制定以及法律文书的书写都离不开这个庞大的信息库。而“案件材料汇总表”则是将该部分工作可视化，将其客观呈现。从此以后，即使是临危受命的团队成员也能及时了解案件概况。
几分钟生成完整的证据清单
由于前期已经将案件证据信息进行了梳理，因此，只需要借助一点小技巧，几分钟即可生成一份完整的证据清单。
Tips：利用Excel中的“筛选”功能+将生成的证据清单另存为“单个文件网页（.mht）”+用Word打开存储后的（.mht）文件即可。
视频一：如何快速生成证据清单
最短时间创造最佳用户体验
在法律服务过程中，与当事人核对证据当属最繁琐且最容易产生较差用户体验的环节。但基于合理的案件信息处理，随后的工作自然能被律师处理得游刃有余。
不仅可以基于“案件材料汇总表”快速生成庭前证据准备清单（见视频二），更可以将案件原件材料交接记录完整体现（见表三），甚至一键生成“案件材料交接确认书”（见表四）做好证据材料交接记录，以上方式在不耗费律师宝贵精力的同时还能够给予当事人最佳的用户体验。
视频二：快速生成庭前证据准备清单
视频观看链接：https://mp.weixin.qq.com/s/bpu8TIFfIJBDUmS_8_wDAw
表三：原件材料交接记录
表四：案件材料交接确认书
两份看似平凡的表格
对于律师助理，它们能助其在工作中删繁就简，将繁琐的信息处理工作以更高效的方式完成，将更多精力用在专业能力提升上。
对于律师，它们不仅让移动办公更轻松，更能够解放总是加班的律师群体，让其精力用在刀刃上，从而为当事人提供更优质的法律服务。
对于律所，它们可以减少因人员流动而带来的负面影响，实现真正的团队协作而不是简单的人员汇聚。
