会计之路03 | 电子制造业从业半年

上篇写到了我第一份会计工作的三年实践经历和三年后离职的主要原因,本篇就继续写我入职的第二份会计工作吧!
01
我与第二份会计工作的“幸运相逢”。
为什么说“幸运相逢”呢?
去年的五六月份因为考驾照的原因,我赋闲在家,没有进入职场工作。
随着科目三考完,心里想着还剩最后一门理论课,在手机上多做几遍题目,考试应该没问题,现在可以着手找工作了。
心里刚有这种想法,微信上就收到了罗姐姐发来的消息,“驾照考完了吗?”“还剩最后一门理论课” 。“理论课考起来很快,多做几遍题目没问题的”“是的,理论课我不担心”。“驾照考完了准备干嘛?”“找工作上班。”
听到我说要找工作,她说她手上有很多人事群,群里每天有很多招聘者在发布招聘信息,让我发一份求职资料给她,她帮我把求职资料放进去,让群里的招聘者查看,这样受聘的机会也会多一点。我真的很感激她,一直以来都这么帮助我,能遇到她觉得自己好幸运。
聊天过后不久,我就去报考了科目四,并且顺利拿到了驾照,好激动,好开心啊!几个月辛勤的操练和内心的担忧,终于可以放下了,整个人瞬间轻松很多。
驾照到手后,准备休息两天,就开始找工作。这天,午间在家休息,手机里收到了一个电话,接听之后,原来是招聘电话,来电话的人说在群里看到我的求职信息,问我是否还在找工作?这时,我想起来应该是罗姐姐把我的求职信息放进去的群。
我跟他聊了会儿,双方说了下各自的基本情况,就直接在电话里确定了面试的时间,这个来电话的人就是我第二份会计工作的老板。
挂完电话,心里很激动,真是想什么来什么,刚想着拿完驾照,要找工作,就有合适的工作机会找上门,太幸运了,不早不晚,刚刚好!
这就是我与第二份会计工作的“幸运相逢”经历,真的很幸运,很感激!
02
第二份会计工作和衍生的其他工作的体验心得。
1、面试过后直接入职,入职一周后就想辞职。现实跟我想象的相差太远,真切的体会到了小企业的不正规化。
刚入职,老板给我介绍了办公室另外一位女同事,他说有什么不懂的可以问她。然后,对那位女同事说,把采购相关的信息发给我,以后采购相关的事情就由我来负责。
听完他的话,我瞬间懵圈了,心里想:什么叫以后采购的事情都由我来负责啊,我应聘的是财务会计,跟采购有什么关系啊,整个人感觉不对劲。但我没有直接说出心里的疑惑,想着做几天看看,熟悉一下再说!
一周过后,采购的事情全都丢到我这边。以前根本没做过采购,什么经验都没有,不知道从哪里下手,脑子里都是乱的。还要面临着每天被仓管在屁股后面催材料,头都大了,工作越做越没劲。
觉得没劲,就想找老板谈谈,这时,老板找到我了。他问我,“做了一周感觉怎么样,新的工作习不习惯?” 我没回答什么。
他接着说,“在你没来之前,办公室就只有小邹(先前提到的女同事)一个人,她手上事情太多,导致跟客户之间很多沟通都不到位,让客户对我们的服务很不满意,所以,把你招过来就是为了帮助小邹,多分担一点她手头上的事情,这样,她才有更多的时间更好的服务客户。”
听完他的话,我明白了,原来他不是招聘的财务会计,他只是打着招聘财务会计的“帽子”招聘办公室打杂的人而已。突然想到,难怪面试的时候,他说会慢慢把财务方面的工作让我接手,原来是这个意思,我只是来分担别人的杂事,根本就不是做的会计。
瞬间,有一种被欺骗的感觉,直接想辞职不干。但我没有那么做,我综合考虑了一下:觉得工资待遇还可以;办公环境还不错;老板和老板娘也很好相处;而且,现在也已经是七月份了,今年就剩下半年,半年时间过得很快,就暂时在这里试着做下去,也许,做着做着发现不错,实在不行,再辞职也没关系。
就这样,我说服自己留下来了。
2、心态调整好了,做事情的积极性极大的提高了,一个月左右的时间我靠自己摸索出来的方法大大提高了工作效率,收获夸奖。
虽然之前没做过采购,但也没关系,我就从当下开始想办法学习。
经手两周后,我慢慢理解了“采购”这个岗位的特点,它就像是个桥梁,把公司的材料仓库部门和供应商的成品部门紧密的联系起来。“采购员”的角色就是及时的与两边沟通好,确保材料准时准确到库,不影响生产。
明白了“采购”这个岗位的特点,再运用会计工作的思维方法,我知道自己要怎么做好这个角色。
首先,在电脑上我把所有的供应商信息都整理出来,逐一编上序号,并详细的备注每家供应商出售的材料类型。这样,我就清楚的知道买什材料对应查找哪家供应商信息。
其次,我把所有的原材料信息都整理出来,分成几个大类和多个小类,整理后发现,其实常用的材料也不是很多。
最后,在电脑上我做了一张原材料采购明细表,每天收到一张材料申请单,我就把它录入进去。收到仓管上交的送货单,我就用不同的颜色做好“已入库”的标记,剩下的都是“未入库”的材料。在每天下班前,我会把“未入库”的材料对应的供应商找出来,再次打电话跟他们确认好交货时间,确保材料能按时到库。
就这样,一张表,大大的提高了我的工作效率,每天上班看一下表格,我就清楚的知道所有的材料处于什么状态,我下一步该如何去处理。
仓管随时问我什么材料什么时候能到,我都能非常清楚的告诉他到库的时间。听到我随口就答,一点都不含糊,他对我刮目相看,说我工作做的不错,比以前好很多,现在很少出现材料逾期的状况,生产部门都不找他吵架了,哈哈!
这时候,老板也看到了我的工作成绩,主动找我聊天,夸我进步很快,工作认真,非常不错。
听到他们的夸奖和肯定,觉得所有的辛苦都是值得的,努力过后的快乐才是最甘甜的源泉,时刻滋润着我,鼓励着我继续前行!
3、采购的出色成绩,让我赢得了老板的信任,继续让我接手会计的全部工作(之前财务相关的事情都是老板娘独自经手)。
终于等到做自己的本行,因为企业的性质不同,它是电子加工制造业,属于公司对公司的类型,所以,会涉及到开具发票的相关事项,这个是我之前在家具行业不曾有机会学到的。
其一,对于客户。我会在每个月约定的时间内,发送电子对账单过去,让他们核对并签字盖章确认回传;收到手续齐全的对账单后,我再开具增值税专用发票寄送出去。
其二,对于供应商。我只要坐等对账单传来就行。为什么说是“坐等”呢?这就得益于我之前做的那张采购明细表,有了它不仅让我采购工作做的清楚明了,也方便了我与供应商对账。表上所有的对账信息都有,原始单据也都与表格对应整理完毕,我就只坐等供应商的账单了,省时省力。
月底之前,客户与供应商的账单都核对完毕后,所有的发票都开出去,也收回来了,就可以进入相关网站进行进项税额勾选抵扣认证了。算是学了一点与税务相关的知识,还是有点收获的。
4、采购顺手了,会计上手了,又开始接手人事相关的工作。
其一,对内。负责员工入职,培训,离职等手续的办理。
其二,对外。负责与智联招聘,前程无忧等招聘机构沟通合作,及时处理每天收到的简历。在这个事情上,我想了个办法,我注册了一个新的网易邮箱,把招聘网站上应聘者投到公司的简历全部绑定在新的邮箱上,意思就是,当有应聘者发布简历到智联招聘上,我的邮箱也会马上收到这份简历,方便我及时查看处理。
这样一来,每天上班打开网易邮箱,只要把采购和人事邮箱都挂上,我就可以同时掌握两种工作的信息,做到及时准确的处理,极大的提高了工作效率,两全其美。
总的来说,这半年,虽然时间不长,却学到了很多东西。
其一,从熟悉的会计工作来说,因为这是公司对公司的模式,我学会了开发票,进项税额勾选抵扣认证等与税务有关的知识。
但,账务上依然是一套简单的流水账,没学到正规的做账流程和方法,这也是我半年后辞职的主要原因。
其二,从陌生的采购人事工作来说,深刻了解小企业的发展模式和岗位支配。也对采购和人事岗位有所了解,增长了不少工作经验。
03
我看过的“会计书”和遇见的“会计师傅”。
这半年,我一本“会计书”都没买过,更没看过,心里只当这是份挣钱的工作,没有其他想要学习,追求上进的想法,所以没有看书学习的动力,这就导致我一直是个“会计菜鸟”的根本原因。
这半年,“会计师傅”也没遇到,但遇到了一对非常好的老板和老板娘,他(她)们身上的很多优秀品质深深吸引了我,引领着我学习。
老板娘是一个很温和的人,对客户,对供应商,对员工,对家人都能耐心的倾听和包容,这让我非常敬佩,她的宽阔胸怀值得我学习。
同时,她也是个非常吃苦耐劳的人,工作和家庭双方都要兼顾,很辛苦,但从没听到她有任何抱怨,是我认识的女性朋友当中,最能吃苦的“女汉子”,真心佩服。
老板是一个脾气急躁的人,很多人不太愿意跟他交流。但我却认为他的保持学习,追求精致的生活态度也值得我学习。
他喜欢看书,一直报班学习。他追求精致,做什么事情都要求尽可能完美,哪怕是材料货架上的一个小小的标签都要做到与货架完美的贴合,很佩服他的这种认真生活,追求精致的态度,同样也值得我学习。
最后,半年的工作经历,我一人身兼三职,不管是陌生的工作,还是熟悉的工作,我都收获很多,不仅是能力的提升,更是心态的成长。
其一,当我能去接受新工作,并且主动想办法把它做的更好的过程,让我看到了自己也是一个可以把新工作做的很好的人,可以承担责任的人,这对我是最大的肯定和鼓励。
其二,一次次的主动想办法解决问题,主动学习新事物的心态,让我对自己更加有信心,我也不再惧怕接触新的事物。反而,面对新的事物时,我的内心变得更加坦然,这种心态的成长就是我人生中最宝贵的财富。
感恩这半年遇到的所有人和事,是他们造就了此刻更好的“我”!在未来的成长道路上,我也会继续跟随优秀的人学习,稳步前行!