【明信片】关于使用Excel统计明信片收发记录的小教程【多图】
首先，特别感谢浅忆同学教我如何操作使用Excel“分类汇总”功能，让我这只笨鸟终于统计出我收发明信片以来的人数统计：我究竟给谁发片最多，以及谁给我发片最多。
一直想完成这个数字统计的。但因为总是在最后的关键步卡壳，而得不到想要的效果。苦恼了很久。如今终于知道如何操作了。于是共享给大家使用（贰男，你要不要请我吃饭——哈哈，趁机敲诈！）
以下方法适用于Excel2003和2007版本。（公司电脑是2003版本，家里本本是2007版本，均已实践操作过）
本次是使用Excel2003版本进行说明（因为目前是上班时间。2007版本会稍有出入，但问题不大。）
先给大家看看我平常的收发记录统计吧。
红色：已给对方发片。但未收到对方片；
蓝色：已收到对方片且已给对方发片，但对方暂时未收到我的片或者还未登记；
黄色：暂时未给对方发片。
√：已上传图片至网上。
这是我的Excel表格。（注：实际上的表格当然不是这样的，因为公司禁用U盘，我只好临时做了一个简单表格给大家看看。）这个范例表格实际上只包括了icy的朋友，而未将豆瓣朋友列入其中。这与我自己的分类方式有关。以后或许会列入在一起，但因现在豆瓣上换片非常少且换片人非常固定，暂时未考虑其中。
如果要做收发统计的话，最好是将发片和收片分开进行统计。不过，如果像我这样把收发列入在一起进行统计，其实也没有关系，就是步骤要多一步而已。
这多一步的步骤便是：
Excel表——数据——筛选——自动筛选。假如现在是要统计“发片”，便在“Sent”菜单中进行选择“自定义”。弹出来下面的对话框：
在第一排的列表中选择“不等于”，其后写上“空白”。如下：
点击确定。于是在“Sent”列表中就可以看到最后一列选项为“非空白”。选择它，就可以得到你想要的结果。如下：
尖尖那行就自动被剔除出去了。
然后将剩下结果所属的“ID”列选中，单独复制到另一个Excel中操作即可。
好像上面的那个步骤看上去挺长的。因为以上表格内容包含的数据比较简单，以下我会用icy最近发送成功的列表做一个简单说明。
OK。开始工作了。
【排序——分类汇总——排序】
其实就这三个步骤，非常简单。
【步骤一】：Excel——数据——排序
得到的结果
【步骤二】：Excel——数据——分类汇总
点击确定后，会得到以下结果：
接着，点击左上角的符号“2”，得到以下结果：
哈哈，是不是很激动了？
【步骤三】：Excel——数据——排序
结果已出炉。大家都来试试吧？
我的收发记录结果目前是这样的（暂时不包含豆瓣）：
略去收发在3以下的了。因为名单太长了。
【2010年发片最多的】（目前成功发送的）：
————————————
王云彩 (吉林) 计数 10
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 9
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 8
妖精活宝 (北京) 计数 7
Mumu (北京) 计数 6
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 7
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
Brian (香港) 计数 5
Rosette (广东) 计数 5
邱 邱 (台湾) 计数 5
machlie||儿歌 (上海) 计数 4
wooh|慢慢还～ (上海) 计数 4
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 4
湄~每天不超过2个活动 (重庆) 计数 4
Novel|安心积累i (上海) 计数 3
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 3
貳男| 哎`我容易吗我 (四川) 计数 3
尖尖【过期又多了.桑心 (广东) 计数 3
潆滢||一直在清仓= (江苏) 计数 3
【2010年收片最多的】（目前已收到且登记的）：
——————————————
王云彩 (吉林) 计数 8
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 8
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 7
Brian (香港) 计数 5
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 5
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 5
Rosette (广东) 计数 5
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 5
邱 邱 (台湾) 计数 5
妖精活宝 (北京) 计数 4
machlie||儿歌 (上海) 计数 3
Mumu (北京) 计数 3
Novel|安心积累i (上海) 计数 3
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 3
wooh|慢慢还～ (上海) 计数 3
貳男| 哎`我容易吗我 (四川) 计数 3
高桥若飞 (北京) 计数 3
凉面 (浙江) 计数 3
潆滢||一直在清仓= (江苏) 计数 3
【2009年发片最多的】：
——————————
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 11
momo||环岛旅行准 (上海) 计数 9
Novel|安心积累i (上海) 计数 9
浅葱（过期补寄ing） (湖北) 计数 8
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 8
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 7
无忧 (云南) 计数 7
Rosette (广东) 计数 6
wingˇ 节奏当催眠 (湖南) 计数 6
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
liu2686554 (天津) 计数 5
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 5
水色月影|混乱期 (上海) 计数 5
喜喜。暴躁！勿招惹 (北京) 计数 5
妖精活宝 (北京) 计数 5
DinLee(闭关,只 (广东) 计数 4
Kalee|貓仔 (广东) 计数 4
semper_fi (广东) 计数 4
wauwa (江苏) 计数 4
Wen (亚洲) 计数 4
xiaobir23 | (广西) 计数 4
魂|6月9日再回来。。 (上海) 计数 4
浅苍 (天津) 计数 4
想起︷ˋ| 【ID最好 (广东) 计数 4
徐桠 ！红领巾少先队员 (湖南) 计数 4
云水随缘 (江苏) 计数 4
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 3
Isaac Wang (大洋洲) 计数 3
limm (湖北) 计数 3
Yeliz‖叶红红~ (广东) 计数 3
yooee【在外神游】 (上海) 计数 3
zombies (海南) 计数 3
而已||我要收咖啡片！ (浙江) 计数 3
河马 (上海) 计数 3
小柒|没有买卖,就没有 (辽宁) 计数 3
【2009年收片最多的】：
——————————
semper_fi (广东) 计数 14
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 10
Novel|安心积累i (上海) 计数 8
wingˇ 节奏当催眠 (湖南) 计数 8
浅葱（过期补寄ing） (湖北) 计数 8
无忧 (云南) 计数 8
Rosette (广东) 计数 7
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 7
liu2686554 (天津) 计数 6
妖精活宝 (北京) 计数 6
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
Kalee|貓仔 (广东) 计数 5
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 5
xiaobir23 | (广西) 计数 5
浅苍 (天津) 计数 5
水色月影|混乱期 (上海) 计数 5
Isaac Wang (大洋洲) 计数 4
limm (湖北) 计数 4
momo||环岛旅行准 (上海) 计数 4
wauwa (江苏) 计数 4
Wen (亚洲) 计数 4
yooee【在外神游】 (上海) 计数 4
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 4
gafazou|淡入淡 (广东) 计数 3
而已||我要收咖啡片！ (浙江) 计数 3
林中菜鸟／邮戳党/自制 (陕西) 计数 3
明珠//疯狂发片～不轻 (广东) 计数 3
喜喜。暴躁！勿招惹 (北京) 计数 3
想起︷ˋ| 【ID最好 (广东) 计数 3
小柒|没有买卖,就没有 (辽宁) 计数 3
徐桠 ！红领巾少先队员 (湖南) 计数 3
——————————————————————————————
反正文章都写了这么长了。我就再补充点：
如果对于icy的朋友来说，其实有个偷懒的办法：
如果是统计2010年的，便在2010年那行，点击后面的“展开”（反应会比较慢，请稍等）
出来的结果中，左边为自己的发片记录。右边为自己的收片记录。
刚刚的步骤中，我便是以自己的2010年发片记录做的统计。
一直想完成这个数字统计的。但因为总是在最后的关键步卡壳，而得不到想要的效果。苦恼了很久。如今终于知道如何操作了。于是共享给大家使用（贰男，你要不要请我吃饭——哈哈，趁机敲诈！）
以下方法适用于Excel2003和2007版本。（公司电脑是2003版本，家里本本是2007版本，均已实践操作过）
本次是使用Excel2003版本进行说明（因为目前是上班时间。2007版本会稍有出入，但问题不大。）
先给大家看看我平常的收发记录统计吧。
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红色：已给对方发片。但未收到对方片；
蓝色：已收到对方片且已给对方发片，但对方暂时未收到我的片或者还未登记；
黄色：暂时未给对方发片。
√：已上传图片至网上。
这是我的Excel表格。（注：实际上的表格当然不是这样的，因为公司禁用U盘，我只好临时做了一个简单表格给大家看看。）这个范例表格实际上只包括了icy的朋友，而未将豆瓣朋友列入其中。这与我自己的分类方式有关。以后或许会列入在一起，但因现在豆瓣上换片非常少且换片人非常固定，暂时未考虑其中。
如果要做收发统计的话，最好是将发片和收片分开进行统计。不过，如果像我这样把收发列入在一起进行统计，其实也没有关系，就是步骤要多一步而已。
这多一步的步骤便是：
Excel表——数据——筛选——自动筛选。假如现在是要统计“发片”，便在“Sent”菜单中进行选择“自定义”。弹出来下面的对话框：
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在第一排的列表中选择“不等于”，其后写上“空白”。如下：
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点击确定。于是在“Sent”列表中就可以看到最后一列选项为“非空白”。选择它，就可以得到你想要的结果。如下：
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尖尖那行就自动被剔除出去了。
然后将剩下结果所属的“ID”列选中，单独复制到另一个Excel中操作即可。
好像上面的那个步骤看上去挺长的。因为以上表格内容包含的数据比较简单，以下我会用icy最近发送成功的列表做一个简单说明。
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OK。开始工作了。
【排序——分类汇总——排序】
其实就这三个步骤，非常简单。
【步骤一】：Excel——数据——排序
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得到的结果
【步骤二】：Excel——数据——分类汇总
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点击确定后，会得到以下结果：
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接着，点击左上角的符号“2”，得到以下结果：
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哈哈，是不是很激动了？
【步骤三】：Excel——数据——排序
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结果已出炉。大家都来试试吧？
我的收发记录结果目前是这样的（暂时不包含豆瓣）：
略去收发在3以下的了。因为名单太长了。
【2010年发片最多的】（目前成功发送的）：
————————————
王云彩 (吉林) 计数 10
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 9
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 8
妖精活宝 (北京) 计数 7
Mumu (北京) 计数 6
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 7
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
Brian (香港) 计数 5
Rosette (广东) 计数 5
邱 邱 (台湾) 计数 5
machlie||儿歌 (上海) 计数 4
wooh|慢慢还～ (上海) 计数 4
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 4
湄~每天不超过2个活动 (重庆) 计数 4
Novel|安心积累i (上海) 计数 3
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 3
貳男| 哎`我容易吗我 (四川) 计数 3
尖尖【过期又多了.桑心 (广东) 计数 3
潆滢||一直在清仓= (江苏) 计数 3
【2010年收片最多的】（目前已收到且登记的）：
——————————————
王云彩 (吉林) 计数 8
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 8
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 7
Brian (香港) 计数 5
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 5
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 5
Rosette (广东) 计数 5
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 5
邱 邱 (台湾) 计数 5
妖精活宝 (北京) 计数 4
machlie||儿歌 (上海) 计数 3
Mumu (北京) 计数 3
Novel|安心积累i (上海) 计数 3
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 3
wooh|慢慢还～ (上海) 计数 3
貳男| 哎`我容易吗我 (四川) 计数 3
高桥若飞 (北京) 计数 3
凉面 (浙江) 计数 3
潆滢||一直在清仓= (江苏) 计数 3
【2009年发片最多的】：
——————————
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 11
momo||环岛旅行准 (上海) 计数 9
Novel|安心积累i (上海) 计数 9
浅葱（过期补寄ing） (湖北) 计数 8
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 8
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 7
无忧 (云南) 计数 7
Rosette (广东) 计数 6
wingˇ 节奏当催眠 (湖南) 计数 6
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
liu2686554 (天津) 计数 5
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 5
水色月影|混乱期 (上海) 计数 5
喜喜。暴躁！勿招惹 (北京) 计数 5
妖精活宝 (北京) 计数 5
DinLee(闭关,只 (广东) 计数 4
Kalee|貓仔 (广东) 计数 4
semper_fi (广东) 计数 4
wauwa (江苏) 计数 4
Wen (亚洲) 计数 4
xiaobir23 | (广西) 计数 4
魂|6月9日再回来。。 (上海) 计数 4
浅苍 (天津) 计数 4
想起︷ˋ| 【ID最好 (广东) 计数 4
徐桠 ！红领巾少先队员 (湖南) 计数 4
云水随缘 (江苏) 计数 4
frankou.|.冬 (亚洲) 计数 3
Isaac Wang (大洋洲) 计数 3
limm (湖北) 计数 3
Yeliz‖叶红红~ (广东) 计数 3
yooee【在外神游】 (上海) 计数 3
zombies (海南) 计数 3
而已||我要收咖啡片！ (浙江) 计数 3
河马 (上海) 计数 3
小柒|没有买卖,就没有 (辽宁) 计数 3
【2009年收片最多的】：
——————————
semper_fi (广东) 计数 14
lill【有你的将来】 (湖南) 计数 10
Novel|安心积累i (上海) 计数 8
wingˇ 节奏当催眠 (湖南) 计数 8
浅葱（过期补寄ing） (湖北) 计数 8
无忧 (云南) 计数 8
Rosette (广东) 计数 7
Z（周末寄片） (辽宁) 计数 7
liu2686554 (天津) 计数 6
妖精活宝 (北京) 计数 6
猪一粒一粒的(累得像狗 (浙江) 计数 6
Kalee|貓仔 (广东) 计数 5
sora|黑脸田鸡 (北京) 计数 5
xiaobir23 | (广西) 计数 5
浅苍 (天津) 计数 5
水色月影|混乱期 (上海) 计数 5
Isaac Wang (大洋洲) 计数 4
limm (湖北) 计数 4
momo||环岛旅行准 (上海) 计数 4
wauwa (江苏) 计数 4
Wen (亚洲) 计数 4
yooee【在外神游】 (上海) 计数 4
丫头.浅忆|我是黑名单 (湖南) 计数 4
gafazou|淡入淡 (广东) 计数 3
而已||我要收咖啡片！ (浙江) 计数 3
林中菜鸟／邮戳党/自制 (陕西) 计数 3
明珠//疯狂发片～不轻 (广东) 计数 3
喜喜。暴躁！勿招惹 (北京) 计数 3
想起︷ˋ| 【ID最好 (广东) 计数 3
小柒|没有买卖,就没有 (辽宁) 计数 3
徐桠 ！红领巾少先队员 (湖南) 计数 3
——————————————————————————————
反正文章都写了这么长了。我就再补充点：
如果对于icy的朋友来说，其实有个偷懒的办法：
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如果是统计2010年的，便在2010年那行，点击后面的“展开”（反应会比较慢，请稍等）
出来的结果中，左边为自己的发片记录。右边为自己的收片记录。
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刚刚的步骤中，我便是以自己的2010年发片记录做的统计。
