讲述我的文档管理历程：众里寻他千百度？别闹了，开启GPS定位模式！

如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量文件，例如招投标、合同、公文、资质等，你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此，你可以尝试使用云盒子企业云盘。

我在使用云盒子企业云盘

云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中，你可以更容易地找到公司或同事分享的文件，对文件的归档、查找也更方便。

在一个项目中，常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是，将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同，在企业云盘中建立一个合同的文件夹，合同又以年度区分，存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中，现在是2017年，但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。

又如，在撰写投标文件时，经常要使用到公司资质、相关负责人信息等材料。这些材料没有一份存储在我和同事的计算机中，而是都存在云盒子企业云盘中。这样，我和同事想要哪些材料，都可以直接在云盒子中找到，免去了来回传输发送的时间，提高我们部门的工作效率。

我认识的一些同行，他们公司并没有类似云盒子的企业云盘软件。所有的文件都只是纸质归档，因此我常常听到他们的抱怨：很多文件都不知道归到哪里去了。当找不到纸质文件，也就意味着永远丢失了，这给后期的数据统计或项目纠纷解决带来极大的困扰。

所以，如果你像我一样，每天要在计算机上处理大量的电子文档，推荐使用云盒子企业云盘，你会享受到文档的共享、归档以及查找原来是如此轻松、简单!