对文艺部工作的认识及几点建议

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对文艺部工作的认识及几点建议

通过近一年在文艺部工作的经历，本人认识到文艺部是一个主要负责组织各类大型校级文化艺术类活动的团体，是为充实全校师生的精神生活而默默奉献的幕后工作者。其工作主要包括：

一．活动的前期宣传，如主题海报，宣传视频的制作（1人）。宣传手段主要有贴海报，未来网自强网的宣传，传达至各院系的合作宣传。如浸润经典吟诵大赛一类需要同学自主参加的活动，则在和各院系合作宣传的基础上在各食堂设报名点进行实地宣传（约6人）。

二．清场。（10人）内容：清退场内非工作人员。清场是进行演出场所布置的前提，也是布置完毕后等待演出顺利开始的保证。

三．演出场所的布置。（10人）主要包括内场VIP贵宾席座位的摆放，警戒线的布置，布景及活动主题背景板的摆放，宣传条幅的悬挂，演出时所需道具的提前放置，内场海报的张贴，购买材料根据演出需要进行舞台美化（如在前台贴反光纸）。

四．音频等设备的租用及调试，保证演出质量。（5人）

五．提前通知彩排及演出时间，负责转告演员排练中的一切指示，提示和要求，及是否需要音频预约（2人电话通知，提前短信通知）。并安排各参赛团队负责人签到保证彩排顺利进行。通过检查学生证来进行演员身份确认（这点主要体现在各院系参赛队参加的比赛中，如金秋艺术节系列，目的：为了预防冒名顶替等有违公平竞争的行为出现）。

中期

六． 维持演出秩序。（10人）负责内场检票及指引观众按票找座位，同时负责开演后的门禁工作，防止演出进行时，外场人员混入内场，扰乱演出秩序。有时安排人手负责监督主持人，防止有人接近影响演出质量，妨碍比赛公正。同时此举与主持人加强联系，有利于增强对突发事件的应急反应能力，如节目临时调整，确定节目单正确发音等（1人）。

七．催场，进行候场监督(2人)，内容：催促比赛团队以正确秩序正确速度进行演出。目的：保证演出质量。

八．将评委评分交由责任人汇总。（2人）保证评分信息及时通畅，避免公众误解，有损学生会形象。

九．舞美灯光音频设置，根据节目需要，进行适当调整。（9人）在节目间隙，舞美负责搬运，装台，卸台（3人），保证演出顺利进行。

后期

十．引导观众有秩序退场。

十一.清洁场地。有时需将凳子搬回计院。

建议：

一．经历金秋艺术节的几次仲裁纠纷，本人认为观众获取信息渠道的不通畅导致误会横生，本人认为可以由第三方介入全面参与评分及其递交汇总过程，以第三方的公正视角严谨，及时，准确，翔实地说明真相。

具体应对措施有：由自强记者全程跟踪报道内场全况，未来网可在现场直播时插播我们幕后人员的真实表现，让一小撮不明真相的群众及时准确地了解真实的文艺部，了解真实的文艺部的工作。当误会发生时，我们不应被动挨打，应当化被动为主动。

二.本人认为文艺部内部存在分工不明确情况，造成部分工作人员工作过于繁忙以致累倒，同时也有部分工作人员对自身工作权责不明确，造成劳动力损失。对此，我们可以细化分组，将工作具体化，标准化，培养人才梯队，在艺术节后的相对空闲时间对新成员进行培训，事实证明头痛医头，脚痛医脚的做法有损工作效率，造成人力资源浪费，不利部门可持续健康发展。本人认为正如老百姓不能靠某个官员的良心来维持公正，而应当依靠高效，有力，适合的司法体制一般，文艺部不能靠部分工作人员的责任心运转，而是靠高效，和谐，便利的标准化体制来实现良性发展。至于如何建立和实现这样的标准化体制，以本人的资历尚不足以看到。但我坚信，在新任部长的带领下，在整个部门的齐心协力和锐意进取下，我们将一直前进。

三．为达到第二条，本人认为部门内部顺畅的沟通十分必要。为文艺部人设置共同的愿景，增强文艺部人自豪感---我们都是文艺部人！我们都为了同一个目标前进！

综上所述，为本人对文艺部工作的认识及几点建议。由于本人工作经历及才力有限，可能表述不够全面，某些数据不够精准，望在今后的工作及中改进。作为一个文艺部人，我们都有同一个愿望—文艺部在我们的手中能够踏实前进！

Z.

2010 4 24

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