魏公子食客志 03 Excel 鼠键协同操作0
网上Excel全键盘操作的文章大多是标题党,其实根本没办法全键盘操作,时不时,你还是需要用到鼠标。因为键盘不能解决定位的问题,如果全用键盘,工作的整体的效率将下降。
举个例子,某列的单元格『自适应』,即单元格长度适应内容。
要实现全键盘,
1.首先把鼠标定位在某单元格
2.Ctrl + 空格,实现选中该列(有时候在win下这个快捷键跟输入法会冲突,很纠结)
3.ALT + O + C + A 『自适应』单元格
而如果是鼠标操作,只需要
1.选中某列
2.在表头双击即可实现
总结而言,对于正常人类而言,全键盘操作是个伪命题。即,根本不实用。
替代方案,我称之为鼠键协同操作(键盘操作比较多,但不离开鼠标的协助)。实现的方法有很多,以后可以专门写一篇。
以下提供一个方法,来介绍鼠键协同的思路:
在快速访问栏将保存撤销还原,统统去掉或移到后面去(去掉的替代方案是用键盘来操作,及Ctrl + S/Z/Y )然后在快速访问栏添加上常用的快捷方式,我比较常用的快捷按钮,从左往右分别是
1.格式刷 2.筛选 3.取消筛选 4.冻结窗口 5.透视表

如下截图1所示,当我们按下ALT键的时候,截图1的这些按钮低下会冒出数字来对应其按钮。具体见截图2

因为我觉得要达到协同的效果,一般右撇子是左手在键盘,右手在鼠标。那么左手的位置既能够到alt键又能够到数字键,1-5键是让正常的人类觉得比较舒服的位置。所以,我将最常用的快捷按钮放在这里。
那么当需要在一个页面里重复套用某个格式的时候
1.鼠标选中格式源单元格
2.ALT + 1
3.鼠标选中目标单元格
4.重复2、3 (如果在另一个位置套用相同格式)
以上的操作,从实用的角度而言是效率极高的。
比较遗憾的是,作为Excel里面最帅的F4键,不能完成重复套用单元格格式,我表示略感遗憾。
最后,总结一下。鼠键协同操作的要义是让鼠标与键盘融为一体,让两者的优点发挥到极致。融为一体,即让操作者可以非常方便地使用这两者,而那些根本不考虑生理结构的所谓全键盘操作,我觉得偶尔装逼可行,真的实战那就不得而知了。