1天可变25小时的时间管理秘籍！

总有人感慨时间不够用，每天忙忙碌碌少有收获，并且总感到自己被太多事情缠身，无法集中注意去做一件事，也有人非常擅长时间管理，于是1年积累了别人3年的经验，区别是什么呢？很多时候，并不是因为我们不够努力，而是我们总在“瞎忙”。
 
今天来与大家分享我的时间管理秘籍，我用思维导图整理了我今天要分享的全部内容，大家可以先看下，接下来我会拆解分享每一个小节。
 
                
                
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首先我们来分享如何搭建时间管理体系：
收集信息
想要高效利用好时间，必须学会正确的收集信息。辅助工具会帮助我们不丢三落四。
1
康奈尔笔记
                
                
                
                
很多人一定看到过这样的笔记本，这便是非常好用的康奈尔笔记，用法如下图。听讲座，开会，头脑风暴，你都可以用这个方法来帮助自己更好的记录。
2
手机截图
比如你正忙着写文案，领导给你发了一条微信说今天下班前把某文档发给我；比如你读书看到非常好的句子；比如你在某网页看到几部好看的电影想要纪录下来周末看。截图便是最快捷的纪录方法。等你有了空闲时间，打开手机相册便可以进行更细致的整理。
3
锤子便签app
作为一个写作者，我最常使用的便是锤子便签。可以写文字，插图片等。我几乎每天都会打开这个app。我会用它来记录我随时可能想到的写作素材、灵感、想法，以及各种清单。
4
百度云盘等
带优盘容易丢？文件夹和笔记东一个西一个太乱？下班后回家还想看下工作却没资料？百度云盘都可以帮你很好的解决。另外，还可以将电影，电子书等资源建立公开和私密链接，分享给小伙伴们。
记录的内容太多，会导致我们可能丢掉一样或是时间久了就忘记放在哪里，统一收集到一个地方太必要了。
整理
非常简单的一步。遇到必须做的，保留。遇到没太大必要的，删除。
分主次
整理的升级版。为自己的工作分主次。重要紧急的放前面，不重要不紧急的放最后。有重点的工作会更加高效。
执行
需要团队协作的，提前约时间。每个人的工作时间都很宝贵，整块的时间更加宝贵，尊重别人的时间，也可以让自己的工作变得更高效。
回顾
小项目进行了一段时间后，停下来休息，这时候可以回顾。看一下是否有需要调整的部分。同时我们在一天的工作即将结束时也要回顾，一周，一个月，一个季度等时间节点均需要回顾，查漏补缺，也同时可以将工作更加系统化。
再执行
短暂的休息后，继续执行自己既定的工作任务。关于执行任务时的时间使用，我建议大家把时间尽量分为整块时间。例如约了另外部分下午2:00开会，那么上午的时间相对来说是整块的。
                
                
事情太多时我们通常会感到一团糟，不知从哪一个做起。这时候可以利用番茄钟。每25分钟是一个完整的番茄钟，为了方便计算，我们通常不会说一个半或半个番茄钟。
你可以规定自己，这个番茄钟内，只做项目1。这样你可以集中精力。那如果突然有事情来打扰呢？这时候有两种选择，第一是你关闭这个番茄钟，去处理急事，那么无论这个番茄钟现在剩下几分钟，都被你废掉了。第二个选择是将突发情况记录下来，完成一整个番茄钟后，我们再去处理即可。
建议大家在使用番茄钟时，尽量保持第二种方法。这样可以更加高效的去完成。
手机软件搜索番茄钟可以搜到很多应用，这里不细说。
接下来为大家分享如何正确的制定目标。
有人说我今年要背完四级英语单词！于是到现在都还是只记住了“abandon”，有人说我一个月内要学ps！结果到现在还只会去水印。原因是什么呢？
罗马不是一天建成的。同样的，目标也并非制定一个大的目标就可以坐等实现了。我们要学会拆解目标。
用四级单词举例，长期目标：本学期要背完四级单词。短期目标拆解：假设一个学期有100天，那么我们可以制定每3天背完一组字母开头的单词。继续拆解每天背到哪里。
近期我们成立的“21天做更好的自己”成长社群也是如此，我们要求每个人为自己制定可量化的目标，这样便不是说说而已，而是要通过制定目标－完成－打卡来约束自己，必须完成。
除了按照自己制定的时间管理计划执行外，我们还要学会利用碎片时间。例如上下班地铁上可以读书，有人说不方便，那么我们可以下载懒人听书app，这样我们便可以在路上自由听书。很多碎片时间，都可以合理利用起来。不要再说时间不够用了！学会这些，你也可以将1天变为25小时！
个人公众号：qingxinlantian5