四个时间管理法则,让你的一天不止24小时
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时间不只是要挤,还要学会管理时间 |
时间不只是要挤,还要学会管理时间
时间是最不偏私的,它给任何人都是24小时。但是时间也是最偏私的,它给任何人都不是24小时。
最近在看一个关于时间管理的书籍,看完之后才感觉自己真的实在是太不会利用时间了,如果能够好好利用这些时间管理的方法的话,那么自己的工作效率一定会事半功倍的,下面四个时间管理法则分享给大家。
①学习曲线法则
何为学习曲线法则呢,就是在一个合理的时间段内,连续进行固定模式的重复工作,工作的效率就会按照一定的比例递增。也就是我们经常在生活中说的“熟能生巧”。
简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情认真做,你就是赢家。
我们通过长时间的对一个动作的练习,那么对这个动作的熟练程度就会越来越高,于是所用的时间也就会越来越少。而且我们在重复动作的时候还会产生对这件事情的惯性,会不假思索的就进行下一个动作,也就减少了切换到其他工作的中间环节所占用的时间。
那么我们该如何更好地把这个法则应用于日常的学习工作中呢?那就是在特定的时间内集中处理相同类型的事件,不一心多用,在处理这件事情的时候,心中还想着那件事情该去如何的处理,如果这样不仅手中的事情做不好,也会极大的延长事情所花费的时间。
比如你想要给很多客户打电话来沟通一件商品的数量问题,那么就可以选择一个特定的时间来集中处理这件事情,因为一次又一次的重复沟通同一个问题可以让你对这个问题有了更深的的了解和把握,所以当你面对下一个客户的时候,上一个客户的疑问也可以作为你的参考资料,在后面的沟通中主动解答,从而获得更好地结果。
②报酬递减法则
报酬递减法则与学习曲线法则恰好是正正相反的,是说“从事一项创新型的工作超过特定的时常之后,单位时间内获得的工作效果就会降低。而这个报酬递减法则也与经济学中的边际效用有些类似,那么什么是边际效用呢?
通俗地讲:当你极度口渴的时候十分需要喝水,你喝下的第一杯水是最解燃眉之急、最畅快的,但随着口渴程度降低,你对下一杯水的渴望值也不断减少,当你喝到完全不渴的时候即是边际,这时候再喝下去甚至会感到不适,再继续喝下去会越来越感到不适。这就是边际效用,同样我们在工作的时候也会时常的遇见边际效用,那么该如何更好地解决这种现象呢?
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番茄工作法 |
番茄工作法
当你在工作或者学习的时候,番茄工作法是你一个不错的选择。那番茄工作法该如何使用呢?
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
使用番茄工作法可以有效的让我们更加专注的完成工作,提升工作效率,达到事半功倍的效果。
所以说应用报酬递减法则的方法就是:劳逸结合。
③反效法则
反效法则其实是上面所说的报酬递减法则的极端化,也就是当我们长时间处在超负荷工作的状态下时,会因为注意力不集中、思维混乱而造成不可估量的后果和损失。
最容易让我们想到的就是疲劳驾驶这个词。由于自己长时间的驾驶,会使自己的大脑处于疲劳状态,当有紧急状况发生的时候,反应力下降,则不能有效的避免这场事故。
既然我们知道了反效法则的的影响如此的严重,那么我们应该做好避免反效法则事情的发生。如果我们需要长时间驾驶的话,可以配备一个副驾驶,也可以在中途休息一下。而对于我们自己的提醒是,最好有计划的完成一项工作,掌握好工作的进度,并且随时保持工作的文件,以免因为下一步的错误而造成全部工作成果的损失。
工作固然重要,但是合理的安排休息时间和做好计划安排则显得更加重要。
④黄金三小时原则
黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
我一同学属于晚睡晚起猫头鹰型的,而我属于早睡早起包谷鸟型的,当我让他尝试早说早起并应用黄金三小时原则时,不仅没有起到相应的效果,而且直接让他这一天的学习生活一团糟,早上看着学习资料昏昏大睡,白天学习时完全打不起精神来,看来并不是所有的人都适合早起学习,但是每一个人都有属于自己的黄金三小时,而我的那个同学的黄金三小时就是在晚上,晚上时精力充沛,工作的效率也十分的高,所以因人而异我们只需要选择最适合自己的那个黄金三小时就好。
所以应用这个法则的关键就是把握住自己的黄金三小时,在一天中最有效率的时候去处理更多的事情,在一星期中最有效率的时候去处理这一星期最重要的的工作,在一个月中最有效率的一周内处理当月的重点事情。当你利用黄金事件处理完最重要的事情时,也就给自己节省出了更多的时间。
希望这四个时间管理法则能够更好的帮助你更有效率的处理工作学习,我们虽然不能够决定生命的长度,但是可以决定生命的密度、宽度,一起共勉。