管家婆财贸双全使用说明（一）开账之前的工作
产品的总体介绍
管家婆财贸双全 II 系列集采购、销售、库存、财务核算、固定资产、工资管理功能于一体，以企业日常业务处理为基础，以“事件驱动”的方式生成相关的财务核算信息，实现企业物流、资金流和信息流的高度集成与统一。
管理因需而变：
管理创造价值：
1、 规范业务、财务处理流程，改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式，形成流畅、动态、面向过程的管理，提升企业工作效率和反应能力。
2、 业务数据向财务系统及时传递，业务单据无缝生成相关会计信息，数据既不重复，又保证了相互关联性，大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量，保证决策依据的可靠性。
3、 对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪，监控价格，对商品、往来单位进行价值挖掘，促进企业不断完善业务管理，提升经济效率。
4、 及时准确地反映库存商品的数量和成本，对存货实施动态监管，通过安全库存上下限自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议，以保持合理的库存。
5、 对客户实施有效的信用额度管理，从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来业务，通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款，加速资金回笼。
6、 全面支持新会计准则，提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、项目等的辅助核算，满足企业财务精细化管理的要求。
001.创建一个帐套
可以在登录向导创建一个帐套。一个帐套就代表一个核算单位。帐套是存入资料的计算机文件。相互间独立。
创建帐套的名称在凭证、报表中展示。用户名称选会计主管。登录的日期根据实际的状况选择。
帐套初始设置：公司的信息（报表）、科目级长（最长为 5 位）、系统的设置（行业的性质-工业企业、商品流通企业、2006 年会计准则，成本计价法-移动加权平均、个别计价法，凭证的类型-记、收付转、现收/现付/银收/银付/转）、会计期间设置（可改）。
没开账时的界面
002.进销存初始化
处理那进销存的基本信息和相关的数据录入在帐套内。
进销存资料规格的设置。
包括供货商、客户、仓库、品牌、商品（存货）、职员、部门、地区。以商品为例，提议分级（10 级）添加，以便可以查询。商品编号、全名为必填。
系统默认的存货核算方法为 5 种，录单时可以自动生成会计凭证。选择这个会计科目存货的核算方法是选择这个商品自动生成的会计凭证相对的会计科目。如，商品对我来说是包装物。在录入商品信息时选包装物，它自动生成的会计凭证中相对的会计科目就是包装物。
商品有 2 个单位。基本单位（瓶）和辅助单位（打）间有固定换算（12）系。基本单位（吨）和副单位（根）间没这个固定的换算（0）系。
商品的规格、型号、产地、条码、品牌可录入。
商品的价格信息
商品价格的录入方便录单。
商品的其它、图片的信息
可以结合业务来用。
003.基本资料下的自定义项
当商品有多重属性要显示时，要用上自定义项。比如，服装的尺码、大小。为开账时在业务初始化下，开账在基本的资料下。
004.基本资料下的期初业务数据
在期初库存中可以录入总的数量，在期初自定义数量中可以引入自定义项期初仓库管理则用于期初存货数量的录入。需要按仓库分别录入。
这是具体的一款洗发水
这是区分自定义项
使用上仓管的功能。这是管理的界面，注意那个引入账面库存项
005.基本资料下的其它期初
期初的委托代销、应收、应付都可以在这下设置。
委托代销的注意路径期初应收付的界面
账务初始化流程
001.会计期间
会计期间是指在会计上对会计主体持续不断的经营活动过程，人为地按时间划分为若干个相等的期间段，从而分期处理会计事项，结算账目和编制会计报表。企业的经营活动是连2010续不断进行的，在时间上具有不间断性。2010 年九月份开账，当年的以前月份不可开展。
《企业会计准则》将我国的会计期间划分为年度，季度和月份，即应当按年，按季和按月分期结算账目，编制会计报表。其中，年度，季度和月份的划分与公历日期相同。 有了会计期间这一前提，才产生了本期与非本期的区别，才有期初与期末的概念。如收入中哪些
属于本期收入，哪些属于下期收入，费用中哪些属于本期负担的费用，哪些属于以后各期负担的费用。只有划清会计期间，才能按会计期间提供收入，费用，成本，经营成果和财务状况的会计信息资料，才有可能对不同会计期间的会计信息进行比较。
方法：
1、设置会计年度：点击向上、向下箭头，选择会计年度；
2、设置开账期间：点击向下的箭头，选择开账期间。选择开账期间后，开账期间前的会计期间显示为灰色；
3、选择会计期间的结账日期：双击“结账日期”栏，修改日期即可；
4、点击【确定】按钮，保存设定的会计期间；
5、开账后会计期间不能修改。
说明：
1、设置会计期间时，如果起始日期设为１号，则自动将结束日期设置为每月月底；
2、如果结账日期为月中，则开账期间之后的所有的结账日期都为这个月中的日期。
002.会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。
1、增加会计科目
点击【新增同级】或【新增下级】按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加 1。
设置完毕，点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算，在科目列表中，科目所在的行以黄色显示，“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。
系统根据会计科目的科目编号自动分类。
会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据，就不能再修改该科目的辅助核算选项。
2、修改会计科目
选中要修改的会计科目，点击【修改】按钮；或直接双击，在弹出的会计科目对话框中，点击【修改】按钮，可以进行修改操作。
3、删除会计科目
（1）选中需删除的会计科目，点击【删除】按钮，弹出提示信息；
（2）点击“确定”即可。
提示：符合删除条件的会计科目为非系统会计科目和未被引用的会计科目。不要随意删除一级会计科目。
在业务财务结合使用（录入业务单据，自动生成会计凭证）的前提下不可以添加 2 级科目，如应收账款、预收账款。就要用上辅助核算，可以查看往来帐。系统类科目（应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、主营业务收入、主营业务成本、库存商品、固定资产）提议用辅助核算。
003.项目
项目主要应用于财务处理中项目辅助核算。例如，要核算一个开发项目的开发费用、一个工程项目的成本等，都可以应用项目管理来实现。
步骤：以核算“新产品开发”项目的“管理费用”为例：〖定义项目〗：在账务初始化-项目中，添加项目“新产品开发”，基本操作可参照其它基础资料。
〖指定项目核算科目〗：在账务初始化-会计科目中， 选择“管理费用”科目，选择核算项目为“新产品开发”。
004.固定资产
固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。
005.期初账务数据录入
可对照账本逐笔添加，每个科目相对的年初数、期初数。还可以用上引入。可以是进销存数据和账务的数据一致。
所有的数据录入，要点击试算平衡。资产=负债+所有者权益。否则不可以开账。
006.开账
完成进销存初始化及账务初始化设置后，就可以启用账套了。启用账套表示软件初始设置完成，日常业务的开始。一旦启用账套后，期初数据的让文件-
帐套选项-其它科目编码的长度、凭证类型、发出存货的计价方法（移动加权平均法、个别计价法）不能修改。启用账套时，系统将检查试算平衡，业务
数据与账务数据是否相等，确认建账期间号。
操作：文件－启用账套 ，弹出下图：
点击【开账】按钮，弹出下图：
确认开账期间，点击【确定】。开账成功，提示下图：
点击【确定】，进入软件主界面。开始日常业务的录入。
若开账的会计期间不正确，可点击“会计期间设置”按钮，直接进行设置。
管家婆财贸双全 II 系列集采购、销售、库存、财务核算、固定资产、工资管理功能于一体，以企业日常业务处理为基础，以“事件驱动”的方式生成相关的财务核算信息，实现企业物流、资金流和信息流的高度集成与统一。
管理因需而变：
管理创造价值：
1、 规范业务、财务处理流程，改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式，形成流畅、动态、面向过程的管理，提升企业工作效率和反应能力。
2、 业务数据向财务系统及时传递，业务单据无缝生成相关会计信息，数据既不重复，又保证了相互关联性，大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量，保证决策依据的可靠性。
3、 对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪，监控价格，对商品、往来单位进行价值挖掘，促进企业不断完善业务管理，提升经济效率。
4、 及时准确地反映库存商品的数量和成本，对存货实施动态监管，通过安全库存上下限自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议，以保持合理的库存。
5、 对客户实施有效的信用额度管理，从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来业务，通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款，加速资金回笼。
6、 全面支持新会计准则，提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、项目等的辅助核算，满足企业财务精细化管理的要求。
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001.创建一个帐套
可以在登录向导创建一个帐套。一个帐套就代表一个核算单位。帐套是存入资料的计算机文件。相互间独立。
创建帐套的名称在凭证、报表中展示。用户名称选会计主管。登录的日期根据实际的状况选择。
帐套初始设置：公司的信息（报表）、科目级长（最长为 5 位）、系统的设置（行业的性质-工业企业、商品流通企业、2006 年会计准则，成本计价法-移动加权平均、个别计价法，凭证的类型-记、收付转、现收/现付/银收/银付/转）、会计期间设置（可改）。
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没开账时的界面
002.进销存初始化
处理那进销存的基本信息和相关的数据录入在帐套内。
进销存资料规格的设置。
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包括供货商、客户、仓库、品牌、商品（存货）、职员、部门、地区。以商品为例，提议分级（10 级）添加，以便可以查询。商品编号、全名为必填。
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系统默认的存货核算方法为 5 种，录单时可以自动生成会计凭证。选择这个会计科目存货的核算方法是选择这个商品自动生成的会计凭证相对的会计科目。如，商品对我来说是包装物。在录入商品信息时选包装物，它自动生成的会计凭证中相对的会计科目就是包装物。
商品有 2 个单位。基本单位（瓶）和辅助单位（打）间有固定换算（12）系。基本单位（吨）和副单位（根）间没这个固定的换算（0）系。
商品的规格、型号、产地、条码、品牌可录入。
商品的价格信息
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商品价格的录入方便录单。
商品的其它、图片的信息
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可以结合业务来用。
003.基本资料下的自定义项
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当商品有多重属性要显示时，要用上自定义项。比如，服装的尺码、大小。为开账时在业务初始化下，开账在基本的资料下。
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004.基本资料下的期初业务数据
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在期初库存中可以录入总的数量，在期初自定义数量中可以引入自定义项期初仓库管理则用于期初存货数量的录入。需要按仓库分别录入。
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这是具体的一款洗发水
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这是区分自定义项
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使用上仓管的功能。这是管理的界面，注意那个引入账面库存项
005.基本资料下的其它期初
期初的委托代销、应收、应付都可以在这下设置。
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委托代销的注意路径期初应收付的界面
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账务初始化流程
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001.会计期间
会计期间是指在会计上对会计主体持续不断的经营活动过程，人为地按时间划分为若干个相等的期间段，从而分期处理会计事项，结算账目和编制会计报表。企业的经营活动是连2010续不断进行的，在时间上具有不间断性。2010 年九月份开账，当年的以前月份不可开展。
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《企业会计准则》将我国的会计期间划分为年度，季度和月份，即应当按年，按季和按月分期结算账目，编制会计报表。其中，年度，季度和月份的划分与公历日期相同。 有了会计期间这一前提，才产生了本期与非本期的区别，才有期初与期末的概念。如收入中哪些
属于本期收入，哪些属于下期收入，费用中哪些属于本期负担的费用，哪些属于以后各期负担的费用。只有划清会计期间，才能按会计期间提供收入，费用，成本，经营成果和财务状况的会计信息资料，才有可能对不同会计期间的会计信息进行比较。
方法：
1、设置会计年度：点击向上、向下箭头，选择会计年度；
2、设置开账期间：点击向下的箭头，选择开账期间。选择开账期间后，开账期间前的会计期间显示为灰色；
3、选择会计期间的结账日期：双击“结账日期”栏，修改日期即可；
4、点击【确定】按钮，保存设定的会计期间；
5、开账后会计期间不能修改。
说明：
1、设置会计期间时，如果起始日期设为１号，则自动将结束日期设置为每月月底；
2、如果结账日期为月中，则开账期间之后的所有的结账日期都为这个月中的日期。
002.会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。
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1、增加会计科目
点击【新增同级】或【新增下级】按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加 1。
设置完毕，点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算，在科目列表中，科目所在的行以黄色显示，“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。
系统根据会计科目的科目编号自动分类。
会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据，就不能再修改该科目的辅助核算选项。
2、修改会计科目
选中要修改的会计科目，点击【修改】按钮；或直接双击，在弹出的会计科目对话框中，点击【修改】按钮，可以进行修改操作。
3、删除会计科目
（1）选中需删除的会计科目，点击【删除】按钮，弹出提示信息；
（2）点击“确定”即可。
提示：符合删除条件的会计科目为非系统会计科目和未被引用的会计科目。不要随意删除一级会计科目。
在业务财务结合使用（录入业务单据，自动生成会计凭证）的前提下不可以添加 2 级科目，如应收账款、预收账款。就要用上辅助核算，可以查看往来帐。系统类科目（应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、主营业务收入、主营业务成本、库存商品、固定资产）提议用辅助核算。
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003.项目
项目主要应用于财务处理中项目辅助核算。例如，要核算一个开发项目的开发费用、一个工程项目的成本等，都可以应用项目管理来实现。
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步骤：以核算“新产品开发”项目的“管理费用”为例：〖定义项目〗：在账务初始化-项目中，添加项目“新产品开发”，基本操作可参照其它基础资料。
〖指定项目核算科目〗：在账务初始化-会计科目中， 选择“管理费用”科目，选择核算项目为“新产品开发”。
004.固定资产
固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。
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005.期初账务数据录入
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可对照账本逐笔添加，每个科目相对的年初数、期初数。还可以用上引入。可以是进销存数据和账务的数据一致。
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所有的数据录入，要点击试算平衡。资产=负债+所有者权益。否则不可以开账。
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006.开账
完成进销存初始化及账务初始化设置后，就可以启用账套了。启用账套表示软件初始设置完成，日常业务的开始。一旦启用账套后，期初数据的让文件-
帐套选项-其它科目编码的长度、凭证类型、发出存货的计价方法（移动加权平均法、个别计价法）不能修改。启用账套时，系统将检查试算平衡，业务
数据与账务数据是否相等，确认建账期间号。
操作：文件－启用账套 ，弹出下图：
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点击【开账】按钮，弹出下图：
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确认开账期间，点击【确定】。开账成功，提示下图：
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点击【确定】，进入软件主界面。开始日常业务的录入。
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若开账的会计期间不正确，可点击“会计期间设置”按钮，直接进行设置。