用電話打架
作者:李弘崑 東海大學
屏幕右下角,堆疊起來的來信訊息,從同一個部門的同一人發送過來;主旨前面都會加上一個「急」字,也就是說對方催的很緊,恨不得馬上將它的事先辦成。
上班不到半小時,郭經理坐位上的電話響了,就是因為響太久了沒把它接起來,上面顯示的分機號就是信件中那同一支分機。郭經理知道,對方打來是要跟催的麻煩事,所以在二次來電之後,電話座機安靜了。他依然回頭盯著螢幕加快處理。當他敲著鍵盤的時候,手機響了,分行來的電話「喂..是!是!行!馬上給你發過去,郵箱看了,正算著呢!嗯!好的!好的!行.....」
早晨剛開完會,照理說應該是會舒爽許多才是,再加上辦公室有空調;但是郭經理臉上如同剛下戶回來後的汗水,掛在臉上就像是滿在杯緣的水,稍微一碰就破裂往下流,如果拿一張面紙攤開舖在他臉上瞬間就變成了現的「面膜」。電話一掛斷,小郭大呼一口氣,緊接著打開郵箱,往剛才發過來的郵件看了一眼,一天的寶貴時間全要耗在準備這些資料上了。
郭的工作態度算是很積極的了,他常說做事的人,要想盡辦法達到你所要的結果,而這結果是領導所關注的東西,這也就是證明你對於公司價值的體現。積極的態度在郭經理的身上完全體現。好比方說大陸有許多國資委投資的企業,也就是直接控制或間接投資的相關公司,往往是酬庸的大本營;基本上領導層級的人員,許多是從政府機關退下來後轉任,因為勞動力過剩的關係和許多政策,在大陸目前平均的退休年齡約在55歲左右,而退休下來的公務員或是黨員就又可以安排在事業單位,坐領雙薪。但是這些並非不法的,畢竟中國的政治社會,本身就是一個靠關係的社會。人脈的好壞,也直接地反映在自己的工作、環境、人際上;哪怕是一些微不足道的小事,在偌大的系統裡都是舉足輕重的。但是有些部門裡,有人只想著做官,不想做事,其實這種心態是要不得的。每天早上到單位只顧把門關起來,看報紙、泡茶,甚至有些還非常時髦,用手機或是平板玩遊戲、看連續劇。就連桌子上的電話響了,就將它晾在一旁,不接起來。整個辦公室常常會有莫名不知從哪間屋子裡發出來的電話聲響,而且持續都超過一分鐘以上。更有些屋子裡的幹部,乾脆將聲音調靜音模式,若有事需要找他,只有透過三種方法:其一是打給領導助理留言回覆;第二種是用Email把問題或事由告訴他(通常這種方法都會讓問題石沈大海不獲解決,有發跟沒發一樣);第三種也是最原始的方法,就是直接殺到辦公室,除非他不在,否則很難見不到他。最後還有一個補充辦法,打他手機,如果你弄得到他的號碼的話。
這一類的人往往退休後又再轉任,本身是想低調保守地過日子,應該是說「混日子」,不是自己份內的事情基本上不會去招惹、去理睬,就連芝麻點的小屁事也是如此心態。對於需要負責任的業務更是退避七分,根本就置身事外,以免遭到什麼不測,到時不能爽爽過,不能混日子了。這樣的工作風氣有點智識的人都知道很陳腐,而且手下的人做事也要迎合奉承,使上下關係維持一定的平衡,如此一來就能一直這樣下去,直到不想做為止吧。要是事情找上他們了,也是沒辦法的事。所謂一山還有一山高嘛!總有人治得了他們。也就是說他的頂頭上司可以叫他做事;叫他做事,他還得做呢。不過心裡不管事的心態還是有的,仍然是心不甘情不願地將事情完成。總之做多也是領一份工資,做少也是領一份工資,多一事不如少一事,不願承擔出事的風險,更何況是別的部門捎來的事情,能推就推,因此練就了一好身手的太極呢。
萬一去電,總會有接通說上幾句:
「喂!咋樣?你哪邊啊?找誰?」
「您好,我有事找某某部門。」
「你找哪位呢?」
「某某崗位的人。」
「這裡不是,你打錯了!」
這是第一種清況。情形,那第二種呢?有點類似:
「喂?找誰?做什麼?」
「請問某某案子的事」
「這事不歸我管,你找有權限的吧!」
當他聲音越來越遠,準備要掛電話的時候,電話那端提高音量將他叫住──
「喂喂喂喂喂……」那人似乎又把話筒靠近耳邊來
「那找誰好呢?」
「你問我也不知道呀!反正不是我的事,你問某某(隨便塘塞一個部門)吧,或許它們知道問誰」
之後就抄下來電號碼或分機直接拉黑,下次來電話拒接。
最後一種也是最絕的。
「喂,我跟領導在開會,這裏不好說話,回頭再談」
「喂...誒...嘟....」(掛電話)
用電話找人,在大公司裡,遇到這類心態的人,實在是讓人頭痛。要向他說明白一件事非常困難,要抱著電話,打上好幾通,就是讓對方知道這件事的重要性,讓他知道你很重視這個案子,來意只是詢問他的意見或程序的簡單問題,對他來說易如反掌。要溝通,必須抱著電話打一架,克服一個一個的阻礙,你不急死人家,只好被人家急死。
2016.8.
屏幕右下角,堆疊起來的來信訊息,從同一個部門的同一人發送過來;主旨前面都會加上一個「急」字,也就是說對方催的很緊,恨不得馬上將它的事先辦成。
上班不到半小時,郭經理坐位上的電話響了,就是因為響太久了沒把它接起來,上面顯示的分機號就是信件中那同一支分機。郭經理知道,對方打來是要跟催的麻煩事,所以在二次來電之後,電話座機安靜了。他依然回頭盯著螢幕加快處理。當他敲著鍵盤的時候,手機響了,分行來的電話「喂..是!是!行!馬上給你發過去,郵箱看了,正算著呢!嗯!好的!好的!行.....」
早晨剛開完會,照理說應該是會舒爽許多才是,再加上辦公室有空調;但是郭經理臉上如同剛下戶回來後的汗水,掛在臉上就像是滿在杯緣的水,稍微一碰就破裂往下流,如果拿一張面紙攤開舖在他臉上瞬間就變成了現的「面膜」。電話一掛斷,小郭大呼一口氣,緊接著打開郵箱,往剛才發過來的郵件看了一眼,一天的寶貴時間全要耗在準備這些資料上了。
郭的工作態度算是很積極的了,他常說做事的人,要想盡辦法達到你所要的結果,而這結果是領導所關注的東西,這也就是證明你對於公司價值的體現。積極的態度在郭經理的身上完全體現。好比方說大陸有許多國資委投資的企業,也就是直接控制或間接投資的相關公司,往往是酬庸的大本營;基本上領導層級的人員,許多是從政府機關退下來後轉任,因為勞動力過剩的關係和許多政策,在大陸目前平均的退休年齡約在55歲左右,而退休下來的公務員或是黨員就又可以安排在事業單位,坐領雙薪。但是這些並非不法的,畢竟中國的政治社會,本身就是一個靠關係的社會。人脈的好壞,也直接地反映在自己的工作、環境、人際上;哪怕是一些微不足道的小事,在偌大的系統裡都是舉足輕重的。但是有些部門裡,有人只想著做官,不想做事,其實這種心態是要不得的。每天早上到單位只顧把門關起來,看報紙、泡茶,甚至有些還非常時髦,用手機或是平板玩遊戲、看連續劇。就連桌子上的電話響了,就將它晾在一旁,不接起來。整個辦公室常常會有莫名不知從哪間屋子裡發出來的電話聲響,而且持續都超過一分鐘以上。更有些屋子裡的幹部,乾脆將聲音調靜音模式,若有事需要找他,只有透過三種方法:其一是打給領導助理留言回覆;第二種是用Email把問題或事由告訴他(通常這種方法都會讓問題石沈大海不獲解決,有發跟沒發一樣);第三種也是最原始的方法,就是直接殺到辦公室,除非他不在,否則很難見不到他。最後還有一個補充辦法,打他手機,如果你弄得到他的號碼的話。
這一類的人往往退休後又再轉任,本身是想低調保守地過日子,應該是說「混日子」,不是自己份內的事情基本上不會去招惹、去理睬,就連芝麻點的小屁事也是如此心態。對於需要負責任的業務更是退避七分,根本就置身事外,以免遭到什麼不測,到時不能爽爽過,不能混日子了。這樣的工作風氣有點智識的人都知道很陳腐,而且手下的人做事也要迎合奉承,使上下關係維持一定的平衡,如此一來就能一直這樣下去,直到不想做為止吧。要是事情找上他們了,也是沒辦法的事。所謂一山還有一山高嘛!總有人治得了他們。也就是說他的頂頭上司可以叫他做事;叫他做事,他還得做呢。不過心裡不管事的心態還是有的,仍然是心不甘情不願地將事情完成。總之做多也是領一份工資,做少也是領一份工資,多一事不如少一事,不願承擔出事的風險,更何況是別的部門捎來的事情,能推就推,因此練就了一好身手的太極呢。
萬一去電,總會有接通說上幾句:
「喂!咋樣?你哪邊啊?找誰?」
「您好,我有事找某某部門。」
「你找哪位呢?」
「某某崗位的人。」
「這裡不是,你打錯了!」
這是第一種清況。情形,那第二種呢?有點類似:
「喂?找誰?做什麼?」
「請問某某案子的事」
「這事不歸我管,你找有權限的吧!」
當他聲音越來越遠,準備要掛電話的時候,電話那端提高音量將他叫住──
「喂喂喂喂喂……」那人似乎又把話筒靠近耳邊來
「那找誰好呢?」
「你問我也不知道呀!反正不是我的事,你問某某(隨便塘塞一個部門)吧,或許它們知道問誰」
之後就抄下來電號碼或分機直接拉黑,下次來電話拒接。
最後一種也是最絕的。
「喂,我跟領導在開會,這裏不好說話,回頭再談」
「喂...誒...嘟....」(掛電話)
用電話找人,在大公司裡,遇到這類心態的人,實在是讓人頭痛。要向他說明白一件事非常困難,要抱著電話,打上好幾通,就是讓對方知道這件事的重要性,讓他知道你很重視這個案子,來意只是詢問他的意見或程序的簡單問題,對他來說易如反掌。要溝通,必須抱著電話打一架,克服一個一個的阻礙,你不急死人家,只好被人家急死。
2016.8.