技能帖| 如何举办一次成功的年会？

吐血给大家整理出一份年会攻略，教你如何举办一次成功的年会。
一、前期策划
1. 成立年会负责小组：成立专门的年会团队，根据个人能力分别负责采购、节目、内部协调等，合理分工，提高效率
2. 确定年会类型：确定所举办年会的类型，比如有员工总结、年终奖励、公司聚餐、感谢客户等，然后围绕这一主题展开策划
3. 确定年会时间：举办时间尽可能选择在周末，既不影响工作也能方便外地的同事协调时间参加年会
4. 安排年会流程：从主持人、领导发言、部门展示、表演到颁奖、抽奖、宴会等，每一个环节都需要仔细规划时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展
5. 选择年会场地：根据年会形式、参会人数、主题、流程来选择年会场地，如果有表演环节，那么就得考虑舞台及灯光音响效果。根据我的了解，一般的公司年会都选择在酒店的宴会厅举办。找会议场地的方式一般有两种，一是通过线上平台预订，比如去哪儿网会场；二是线下渠道，合作伙伴或者朋友推荐。我比较建议的通过线上平台预订，比较省事，我用过去哪儿网会场找会议场地还蛮靠谱的~
6. 采购物资：建议列一个清单，详细列下年会场地室内室外所需物品。从易拉宝、引导牌、横幅、嘉宾胸花、桌牌到奖品、奖杯，每一项都需要考虑周全
7. 发送邀请：从嘉宾到参加年会的员工，最好是尽早周知到大家。对于重量级嘉宾，更需要提前沟通安排
二、现场执行
1. 搭建现场：大多数公司会提前一天搭建会场，从舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室、候场区、吸烟区到化妆区。根据小编了解，有些公司会选择外包给场地搭建商，有些是酒店提供搭建服务
                
                
2. 彩排：根据年会的规模和流程，选择是否需要彩排和预演。如果年会过程中有很多表演环节，最好还是提前进行彩排，减少现场的失误
3. 现场把控：年会当天，从开始的引领接待、签到到现场活动、安保、突发状况应急处理、年会落幕，都需要有专门的人员进行现场把控
                
                
三、后期总结
1. 调研：举办完一场年会后，最好是进行一次调研，看看大家对年会场地、环节等是否满意，那样下一次举办时能做的更令人满意哦汇报：你以为年会落幕事情就结束了吗？一个称职的HR会写一份总结向领导汇报，让领导对你的工作有更充分的了解，从预算到效果评估，让领导一目了然
2. 汇报：你以为年会落幕事情就结束了吗？一个称职的HR会写一份总结向领导汇报，让领导对你的工作有更充分的了解，从预算到效果评估，让领导一目了然
总之，一场年会，就是让大家吃好喝好玩好，明年继续开开心心来上班。作为办会的人，要做的就是给大家一个靠谱的年会，这当然离不开前期的精心策划、现场的精准把控、后期的总结汇报！