【读书笔记-2016/01】番茄工作法图解

四张表格：
• 今日待办：填写日期，列出打算在今天进行的活动，做出今天的承诺。每天更新。把打算今天进行的中断活动，加入“计划外紧急”区，然后在当前活动旁标记（|或-）。可用荧光笔标注当前活动，完成后，再用黑色笔划掉。
• 活动清单：列出最近要进行的活动，不用排序，可多天使用。知道最后期限的做上标注。增加新的活动，划掉已完成的。加入没打算今天办的计划外事件，并以U标记，标上最后期限。
• 记录表格：记录所采样的流程指标（计划项目数、完成番茄钟数、内/外部中断数），便于改进，可多天使用。
• 进度表格：当把某项活动填入“今日待办”表格时，在“进度表格”相应方格中画一个圈，位置在当天日期那一列，所选活动那一行。当天工作结束做每日回顾时，如果某项活动完成了，就在它的圆圈里画一个星星。一段时间后，如果看到很多空圈，表示易高估自己所能兑现的承诺，可能需要分解任务。
五个阶段：
• 计划：将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，标注预估番茄钟数。每天早晨，从其中选取要在今天进行的活动，填写到“今日待办”表格中。对于用时不足1个番茄钟的活动，可将几项合并为一项处理。
• 跟踪：不要在番茄钟进行中切换到另一项活动，如果番茄进行一半，当前工作已经完成，就用剩下的时间进行过度学习。若预估的番茄钟用完活动还未完成，可用圆圈表示二次预估，三角表示第三次，也是最终次预估。
     o 在“今日待办”钟选择一项最重要的活动；
     o 启动番茄钟，开始工作，直至番茄钟响铃；
     o 在“今日待办”表格该活动右侧标一个x；
     o 短休息3-5分钟；
     o 评估优先级，继续当前工作，或开启新项目；
     o 开始下一个番茄钟，完成一项活动，在“今日待办”表格上划掉它；
     o 每4个番茄钟后，长休息10-15分钟。
     o 内部中断 (|)：(1) 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成；或 (2) 在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可协商最后期限）。
     o 外部中断 (-)：告知（手头有事），协商（可否稍后做），计划（写下活动名称，稍后为它计划番茄钟），答复（按承诺答复）。
• 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。
• 处理：从记录的原始数据中提取有用信息，如每个番茄钟内的平均中断次数。
• 可视化：基于已有信息，找出改进流程的思路。每日抓住一点对自己最有价值的知识用导图进行发散、拓展应用，每月回顾。
备注：
环境的频繁变化会降低生产力。通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。可借助特定的仪式进入心流状态。
长远而言，如果能有一个可持续的步伐（专注-排序-休息），我们的生产率会更好。我们的大脑需要定期的休养，既包括工作时间的短暂休息，也包括每天工作完成以后的较长休息。“脱机状态”——即大脑没有考虑问题的时候——能为我们提供新思路和新见解。这一逻辑进程在大脑的后台运行。短暂的定期休息，能够促进融会贯通的能力。因此，番茄钟到时，即使没做完也停下休息，以此来保持一定的工作节奏。