怎样科学的整理和记录文献代查资料

资料在学术研究中一直都占有重要的地位，不论进行科学研究还是撰写专业文章，都需要充足真实且具有说服力的资料作为依据，因此科学的处理资料就成为进行学术研究的一项必备技能，下面就针对文献代查资料的整理和记录方法进行简要介绍。
在搜集资料的过程中如果遇到具有科学性、典型性且十分新颖的论据型材料应及时的进行摘录或摘要，以备写作专业文章时进行参考。有些具有争议性或者与作者所持观点不相符的资料也应做好摘录，可以帮助作者更加正确全面的分析问题。而有些与专业相关的资料虽然暂时用不到但可能对以后的研究有所帮助，可以将这些资料的基本信息以及主要内容做成索引以便日后查阅。
对文献代查资料进行记录的具体方式大致分为摘录、索引、摘要和提纲，摘录是对资料的关键性内容如论点、论述、典型数据和材料进行直接抄录的方式，摘录的基本原则是完整准确，必须绝对忠实于原文并详细记录其出处，而为了便于查阅，摘录可以以活页纸或卡片的形式进行记录和保存。索引则是只记录资料的基本信息如作者、书名、出版单位、卷期及页码等，以便需要的时候进行查找参考。
作者在通读文献资料之后根据需要对其内容进行简要概括的方法称为摘要，这也是对资料进行记录的主要方法之一，摘要的关键是对资料的重点内容进行准确无误的概括，而避免加入作者的主观看法。提纲则是将资料的总论点、所有分论点及其支撑材料进行依次排列，形成一个可以对资料全文进行概括反映的框架，也可以有针对性的对专门的角度或部分列提纲，如情节提纲。
在进行学术研究或写作论文时会接触到大量与专业领域相关的文献代查资料，对这些内容丰富形式多样的资料应根据需要进行合理的整理和处理，分门别类形成系统的资料集，就能对作者的专业研究工作提供充足有效的保障。