实现企业OA,只需要三步?
OA(办公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能相结合的一种新型办公方式,一个企业在实现办公自动化的过程中,必须攻克三个难关,其中囊括了选型、实施和维护。
第一步:选型
企业OA选型是条件筛选的过程,通过条件设置筛选出基本条件符合要求的厂商,如注册资金、是双软认证资质、产品是否为.NET编写、产品易用性、安全性如何、价格如何等。此外,OA选型的关注点还包括了厂商气质、产品配置、廉价陷阱、实施方法、流程审批等。
第二步:实施
选型结束后进入项目实施阶段,也是条件落实阶段,和用户通常理解的OA项目。实施不是简单地将系统安装到客户机器上,而是包括部署、培训、设置、调试等诸多环节。
为此在此列出了OA系统实施的三个方法论:
1、渐进信息化
遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
2、标准化实施方案
对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
3、个性化实施方案
针对每个客户的实施方案,都参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。
第三步:维护
系统实施、成功上线后,用户还面临一个关卡,就是系统维护关,可以将其看作是条件的追加。
维护方式包括三种:
1、厂商维护
多数系统属于这种情况,有厂商负责维护相当于给用户吃了颗定心丸,失误几率和谈判难度相对降低。
2、第三方维护
毋庸置疑,第三方维护风险随之增加,这也是极少数用户选择这一方略的原因。
3、用户自己维护
这是最理想的状态,虽然听起来也有些过于理想化。当然,在用户自己维护的情况下需要OA产品具有极高的易用性,可以通过自己的领会自建流程、表单,接口设置等等,厂商负责提供技术支持。
OA应用软件经过多年来的发展已经趋向于成熟,功能应用逐步完善并延伸至各个部门中,自动化办公已是企业运营信息化的一个重要组成部分。通过实现数字化办公,增强企业办公能力,提升效率,从而达到提升决策效力,已是每个企业的必经之路。
文章摘自企业网
赛飞软件(www.isoffice.cn)
第一步:选型
企业OA选型是条件筛选的过程,通过条件设置筛选出基本条件符合要求的厂商,如注册资金、是双软认证资质、产品是否为.NET编写、产品易用性、安全性如何、价格如何等。此外,OA选型的关注点还包括了厂商气质、产品配置、廉价陷阱、实施方法、流程审批等。
第二步:实施
选型结束后进入项目实施阶段,也是条件落实阶段,和用户通常理解的OA项目。实施不是简单地将系统安装到客户机器上,而是包括部署、培训、设置、调试等诸多环节。
为此在此列出了OA系统实施的三个方法论:
1、渐进信息化
遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
2、标准化实施方案
对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
3、个性化实施方案
针对每个客户的实施方案,都参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。
第三步:维护
系统实施、成功上线后,用户还面临一个关卡,就是系统维护关,可以将其看作是条件的追加。
维护方式包括三种:
1、厂商维护
多数系统属于这种情况,有厂商负责维护相当于给用户吃了颗定心丸,失误几率和谈判难度相对降低。
2、第三方维护
毋庸置疑,第三方维护风险随之增加,这也是极少数用户选择这一方略的原因。
3、用户自己维护
这是最理想的状态,虽然听起来也有些过于理想化。当然,在用户自己维护的情况下需要OA产品具有极高的易用性,可以通过自己的领会自建流程、表单,接口设置等等,厂商负责提供技术支持。
OA应用软件经过多年来的发展已经趋向于成熟,功能应用逐步完善并延伸至各个部门中,自动化办公已是企业运营信息化的一个重要组成部分。通过实现数字化办公,增强企业办公能力,提升效率,从而达到提升决策效力,已是每个企业的必经之路。
文章摘自企业网
赛飞软件(www.isoffice.cn)