MRP
在学校了解过MRP/ERP,待到07年工作中开始应用SAP,熟悉了其中逻辑,就开始考虑能不能像经营一个企业一样用MRP的方式把人生中最关键的资源有效率的利用好。
于是一个excel的MRP表格在2008年应运而生。从一开始的单纯记录时间的流向,到现在若干张sheet记录时间,金钱,身体状态等等,表格逐渐成长,能实现的想法越来越多,而关于这个表格新冒出的想法也越来越多。很多同学朋友都曾经见过我这个表格,今天把它拿出来,希望跟在这方面有需求的人一起把它做的更好。
一 MRP于我的意义和作用
我希望用它来管理我生命中的一切资源。(包括时间,金钱,精力,事业,友情。。。)
我希望它能告诉我一些我自己都没有意识到的事情。(比如一年里我到底吃什么口味的饭馆最多,看哪只球队的比赛最多。。。)
我希望它尽可能的表现出生活的方方面面,当我需要思考我的工作和生活出现的资源上的问题的时候,它能作为我最有效的分析工具。
二 表格的内容
无色:规则和汇总页面(Rule,Trend,Summary)
绿色:建设中页面(Invest,Resource)
蓝色:数据库(ID,Contact,Book)
黄色:输入页面(Wrok,2015,Project,Weekly,Manage,后面这两个还在想办法开发中)
紫色:资料积累页面(Idea,Voice,感觉逐渐要被有道笔记取代了)
以下按表格成长的顺序来介绍各个页面
------------------------------------------------以下为黄色部分-------------------------------------------
工作表2015:主输入页面
主要部分为Notice,to do list, Manage, Finance, Improve, Entertainment, Diary, 还有后面每周会自动生成的一个小统计表格。
life maintenance, reserve是生活资源相关,关联数据在Resource工作表中,这是没想好要怎么建设的部分。以后再说想建设成什么样子。
Notice:
Milestone记录一年里自己发生的主要事件,出差,离职,入职等等
Reminder记录自己的纪念日,朋友们的生日等等。每年的记录会自动带到下一年。
To do list:
这个部分本来是单独一个工作表,但往年发生的事情是重视主表忽视工作表,今年又发生了重视工作表忽视主表的现象。所以今年索性把这部分也归到总表里,虽然可视性不如之前,但相信统计效果会好很多。
内容非常简单,每天几点上班下班,做了什么,花了多少时间,最后自动计算一个每天用在工作上的时间。
每天留给3行5列共15个item的空间,工作,生活中的必要事务都可以填入其中。
*To do list可视化的问题:理论上日期按列排,item按行排有利于大项目目标在最前来提醒每天的工作。但主输入表最早就做成了日期按行排,方便过滤做统计的方式,所以我自己感觉目前的to do list可视化不如之前。
Manage:
这里作为工作外个人项目的时间统计。
例图里可以看到今年想去土耳其玩,想把小屋的家具置办齐了。所以这里可以放入一些本年个人想完成的一些目标。
工作表Manage作为此项输入的database。暂不展示了。
Finance:
非常简单的收入支出,左侧列分类,右侧列数字。支出分类共16种,已经做到每一笔都不需要用列表选择,直接凭记忆输入即可,所以淘汰了下拉菜单。
*下拉菜单问题:财务的支出项可以非常多以方便细致的统计,但这样每次输入就必须用到下拉菜单。而我希望直接键盘就能手动输入,所以尽量不用下拉菜单,尽量简化支出的分类。
Improve:
这里用来记录自己用在提高个人能力上的时间和身体状态。database是project工作表。
英语,学习,书几个部分都只用计时制。
健康部分采用计时制+打分制,平常的锻炼比如骑车,慢跑,打分为1,大运动量的比如足球,篮球,打分为2。后面几列是减分项,熬夜-1,吃撑了-1,喝酒-1.
Summary页面中身体状态的关键参数如果是正,则说明身体处于被良好的维护状态中。
Entertainment:
这里用来记录自己所有的娱乐时间花费,以及一些打分。database是Entertainment工作表。
最早这里建设成没有时间统计的部分,以用来解释为什么时间没有被用在正事上面。后来干脆一起统计了,只是时间统计放在了另外的工作表中。
Diary:
这里没什么好说的,记一下工作,生活的经验教训,还有晚上做了什么梦……
周统计表:
从前年开始的自动生成的一个小表格,用来查看每周的状态。以及看看每周把成绩放到豆瓣上,看看会不会以此促进自己善待各种资源……当然以去年的状态,毫无疑问是坑了……
2014 周统计表
工作表Project:
这个表里放入的学习,读书,项目实际就是每年的计划页。在forecast列里填入了时间的即视为列入本年计划。这样可以做到先把所有想学的技能,想读的书,想做的事列出来,然后挑选在本年中更为重要紧迫且实际可行的目标来完成。
愿望清单是在某次觉得还是应该把自己的那些欲望记录下来比较好,不强求,可万一实现了呢……比如2012当真有机会拿到2张免费门票+5天免费的伦敦酒店住宿,虽然最后还是没去成。
--------------------------------------------------------------------------
以上两张表,2015可以被看成是操作记录(Do),project可以被看成是计划(Plan)。而其他的工作表要么是作为database,要么基本上都是在用这两个表里的数据在做分析(Check)。理论上当我看到工作生活中一些不好的趋势,我就该想办法去改变一些生活和工作中的习惯(Act)。
如此形成了一个理论上的PDCA……
--------------------------------------------------------------------------
工作表Work:
这个表只是对一些耗时长,且不算直接工作内容的工作做的细化,没什么好说的。
工作表Manage:
一些自己需要进行或想搞的工作以外的项目的细化,没什么好说的。
工作表Weekly:
期待中的每周一次的总结,几个诸如“本周浪费时间最多是在哪里?”的问题。还没真正用上手。
---------------------------------------------------------以上为黄色部分---------------------------------------------------
---------------------------------------------------------以下为无色部分---------------------------------------------------
工作表Summary:
介绍这部分前,必须先隆重介绍这个MRP的核心key parameter
它实际上代表了我认为我一周除去工作和必要的洗衣做饭收拾屋子出外应酬以及玩游戏的时间外,有多少时间可以用来自由支配。也就是说,在我看来,我人生的最重要的资源是时间,而几乎所有用来check自己状态的参数都和这个参数直接相关。
它起作用的方式很简单,有了project页面的forecast之后,一年里我用于完成计划的时间就有了。再根据我一周所能利用的时间,经过公式计算可以方便的看到本年完成所有计划的那天。然后要么把这个数值调高,要么修改计划。随后所有计划完成的那天就变成了一个坐标,每当我浪费了一天时间,就相当于我离计划完成时间落后了一天,即状态-1。
*坦白的说以我开始用这个参数至少4年的经验看,单身狗每周能有25小时就牛逼死了,结了婚的恕我还没有足够的经验来判断……
这部分是黄色部分形成的一个我想检测的统计结果,所有数据公式自动计算得出。
ideal的时间是某年脑残了填上的一个期望指标,一个作用是每年的1月1号就告诉了自己某些计划是根本完不成的,另一个作用是看到的时候可以被狠狠的抽脸……
真正要看的是红色的几个红色字体的percent和浪费的部分。相信我不说大家也能看明白。
本工作表的另一个部分。恕我不想把之前做过的还留下来的乱糟糟的一些观测参数也截屏放上来……
工作表Trend:
这个工作表是为了更可视化的结果输出而建立,同时规避了以前以表格输出无法表现趋势的缺点。
目前不算完全维护好,因为此部分虽然有公式,切趋势线为自动输出,但必须每周一做一个“VC”的操作。这个操作本身不复杂,但很容易在周一出差或者正好是假期的时候忘记这个操作,导致数据丢失。比如例图中3月3号数据的丢失。
工作表Rule:
这里放入给自己定下的一些规矩。
比如作息时间表,页面定义等。(目前预算页面也放在这个里面,但处于实验阶段)
-------------------------------------------------------以上为无色部分-------------------------------------------------
-------------------------------------------------------以下为蓝色部分-------------------------------------------------
工作表ID:各类网站自己的id,密码
工作表Contact:联系人信息(作为多年Sourcing,这个表重要性不亚于手机通讯录)
工作表Book:手里的书的统计单
这三个表每年都会长个儿
-------------------------------------------------------以上为蓝色部分--------------------------------------------------
-------------------------------------------------------以下为紫色部分--------------------------------------------------
工作表Idea:自己产生的点子
工作表Voice:别人的点子,文章里打动我的语句,无论打了心还是脑袋
这两个表自从我用了有道笔记,已经在考虑淡出了
-------------------------------------------------------以上为紫色部分---------------------------------------------------
绿色部分的Resource从一开始就存在,却多年未见有任何进展。
主要因为这部分想做成生活物资的自动化。比如如果我每天换袜子,一周洗一次,那么我一共需要多少袜子,在哪天表格需要提醒我该去洗袜子。这也是我一直把出现能够自动把脏衣服放进洗衣机,自动洗涤,自动把衣服拿出来晾好,再自动叠好放起来的家看成是智能家居时代开始的标志的原因。有了这种东西绿色的工作表才有可操作性。
绿色部分的Invest,因为买了股票型基金而出现。未能找到好的监控方式,所以欠奉。
三 表格的使用
每天上班开机第一件事:在2015和Entertainment页更新昨天的数据,有梦的话就写diary
每天下班前最后一件事:在2015页把明天的to do list先写出8项来,在diary写写工作生活的教训
每周第一天:在Trend页做一个“VC”的操作,在Weekly页总结上周的得失
一年中任何时候:增加ID,Contact,Book,Idea,Voice的内容,看状态参数抽自己嘴巴子。
有了这么个东西,每年做总结,做计划,腰也不酸了,背也不疼了,VC几下就搞定了。
比如:
2009年总结
2010年计划
2010年总结
2013年总结
今年不晒鱼,晒渔网……各位轻拍……
于是一个excel的MRP表格在2008年应运而生。从一开始的单纯记录时间的流向,到现在若干张sheet记录时间,金钱,身体状态等等,表格逐渐成长,能实现的想法越来越多,而关于这个表格新冒出的想法也越来越多。很多同学朋友都曾经见过我这个表格,今天把它拿出来,希望跟在这方面有需求的人一起把它做的更好。
一 MRP于我的意义和作用
我希望用它来管理我生命中的一切资源。(包括时间,金钱,精力,事业,友情。。。)
我希望它能告诉我一些我自己都没有意识到的事情。(比如一年里我到底吃什么口味的饭馆最多,看哪只球队的比赛最多。。。)
我希望它尽可能的表现出生活的方方面面,当我需要思考我的工作和生活出现的资源上的问题的时候,它能作为我最有效的分析工具。
二 表格的内容
![]() |
工作表 |
无色:规则和汇总页面(Rule,Trend,Summary)
绿色:建设中页面(Invest,Resource)
蓝色:数据库(ID,Contact,Book)
黄色:输入页面(Wrok,2015,Project,Weekly,Manage,后面这两个还在想办法开发中)
紫色:资料积累页面(Idea,Voice,感觉逐渐要被有道笔记取代了)
以下按表格成长的顺序来介绍各个页面
------------------------------------------------以下为黄色部分-------------------------------------------
工作表2015:主输入页面
![]() |
主输入页面 |
主要部分为Notice,to do list, Manage, Finance, Improve, Entertainment, Diary, 还有后面每周会自动生成的一个小统计表格。
life maintenance, reserve是生活资源相关,关联数据在Resource工作表中,这是没想好要怎么建设的部分。以后再说想建设成什么样子。
Notice:
Milestone记录一年里自己发生的主要事件,出差,离职,入职等等
Reminder记录自己的纪念日,朋友们的生日等等。每年的记录会自动带到下一年。
To do list:
![]() |
旧的to do list |
![]() |
新的to do list |
这个部分本来是单独一个工作表,但往年发生的事情是重视主表忽视工作表,今年又发生了重视工作表忽视主表的现象。所以今年索性把这部分也归到总表里,虽然可视性不如之前,但相信统计效果会好很多。
内容非常简单,每天几点上班下班,做了什么,花了多少时间,最后自动计算一个每天用在工作上的时间。
每天留给3行5列共15个item的空间,工作,生活中的必要事务都可以填入其中。
*To do list可视化的问题:理论上日期按列排,item按行排有利于大项目目标在最前来提醒每天的工作。但主输入表最早就做成了日期按行排,方便过滤做统计的方式,所以我自己感觉目前的to do list可视化不如之前。
Manage:
![]() |
Manage |
这里作为工作外个人项目的时间统计。
例图里可以看到今年想去土耳其玩,想把小屋的家具置办齐了。所以这里可以放入一些本年个人想完成的一些目标。
工作表Manage作为此项输入的database。暂不展示了。
Finance:
![]() |
Finance |
非常简单的收入支出,左侧列分类,右侧列数字。支出分类共16种,已经做到每一笔都不需要用列表选择,直接凭记忆输入即可,所以淘汰了下拉菜单。
*下拉菜单问题:财务的支出项可以非常多以方便细致的统计,但这样每次输入就必须用到下拉菜单。而我希望直接键盘就能手动输入,所以尽量不用下拉菜单,尽量简化支出的分类。
Improve:
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Improve |
这里用来记录自己用在提高个人能力上的时间和身体状态。database是project工作表。
英语,学习,书几个部分都只用计时制。
健康部分采用计时制+打分制,平常的锻炼比如骑车,慢跑,打分为1,大运动量的比如足球,篮球,打分为2。后面几列是减分项,熬夜-1,吃撑了-1,喝酒-1.
Summary页面中身体状态的关键参数如果是正,则说明身体处于被良好的维护状态中。
Entertainment:
![]() |
Entertainment |
这里用来记录自己所有的娱乐时间花费,以及一些打分。database是Entertainment工作表。
最早这里建设成没有时间统计的部分,以用来解释为什么时间没有被用在正事上面。后来干脆一起统计了,只是时间统计放在了另外的工作表中。
Diary:
这里没什么好说的,记一下工作,生活的经验教训,还有晚上做了什么梦……
周统计表:
从前年开始的自动生成的一个小表格,用来查看每周的状态。以及看看每周把成绩放到豆瓣上,看看会不会以此促进自己善待各种资源……当然以去年的状态,毫无疑问是坑了……
2014 周统计表
工作表Project:
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Project |
这个表里放入的学习,读书,项目实际就是每年的计划页。在forecast列里填入了时间的即视为列入本年计划。这样可以做到先把所有想学的技能,想读的书,想做的事列出来,然后挑选在本年中更为重要紧迫且实际可行的目标来完成。
愿望清单是在某次觉得还是应该把自己的那些欲望记录下来比较好,不强求,可万一实现了呢……比如2012当真有机会拿到2张免费门票+5天免费的伦敦酒店住宿,虽然最后还是没去成。
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以上两张表,2015可以被看成是操作记录(Do),project可以被看成是计划(Plan)。而其他的工作表要么是作为database,要么基本上都是在用这两个表里的数据在做分析(Check)。理论上当我看到工作生活中一些不好的趋势,我就该想办法去改变一些生活和工作中的习惯(Act)。
如此形成了一个理论上的PDCA……
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工作表Work:
这个表只是对一些耗时长,且不算直接工作内容的工作做的细化,没什么好说的。
工作表Manage:
一些自己需要进行或想搞的工作以外的项目的细化,没什么好说的。
工作表Weekly:
期待中的每周一次的总结,几个诸如“本周浪费时间最多是在哪里?”的问题。还没真正用上手。
---------------------------------------------------------以上为黄色部分---------------------------------------------------
---------------------------------------------------------以下为无色部分---------------------------------------------------
工作表Summary:
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Summary中的状态总表 |
介绍这部分前,必须先隆重介绍这个MRP的核心key parameter
它实际上代表了我认为我一周除去工作和必要的洗衣做饭收拾屋子出外应酬以及玩游戏的时间外,有多少时间可以用来自由支配。也就是说,在我看来,我人生的最重要的资源是时间,而几乎所有用来check自己状态的参数都和这个参数直接相关。
它起作用的方式很简单,有了project页面的forecast之后,一年里我用于完成计划的时间就有了。再根据我一周所能利用的时间,经过公式计算可以方便的看到本年完成所有计划的那天。然后要么把这个数值调高,要么修改计划。随后所有计划完成的那天就变成了一个坐标,每当我浪费了一天时间,就相当于我离计划完成时间落后了一天,即状态-1。
*坦白的说以我开始用这个参数至少4年的经验看,单身狗每周能有25小时就牛逼死了,结了婚的恕我还没有足够的经验来判断……
这部分是黄色部分形成的一个我想检测的统计结果,所有数据公式自动计算得出。
ideal的时间是某年脑残了填上的一个期望指标,一个作用是每年的1月1号就告诉了自己某些计划是根本完不成的,另一个作用是看到的时候可以被狠狠的抽脸……
真正要看的是红色的几个红色字体的percent和浪费的部分。相信我不说大家也能看明白。
![]() |
Summary中花费和update的记录 |
本工作表的另一个部分。恕我不想把之前做过的还留下来的乱糟糟的一些观测参数也截屏放上来……
工作表Trend:
![]() |
Trend |
这个工作表是为了更可视化的结果输出而建立,同时规避了以前以表格输出无法表现趋势的缺点。
目前不算完全维护好,因为此部分虽然有公式,切趋势线为自动输出,但必须每周一做一个“VC”的操作。这个操作本身不复杂,但很容易在周一出差或者正好是假期的时候忘记这个操作,导致数据丢失。比如例图中3月3号数据的丢失。
工作表Rule:
这里放入给自己定下的一些规矩。
比如作息时间表,页面定义等。(目前预算页面也放在这个里面,但处于实验阶段)
-------------------------------------------------------以上为无色部分-------------------------------------------------
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工作表ID:各类网站自己的id,密码
工作表Contact:联系人信息(作为多年Sourcing,这个表重要性不亚于手机通讯录)
工作表Book:手里的书的统计单
这三个表每年都会长个儿
-------------------------------------------------------以上为蓝色部分--------------------------------------------------
-------------------------------------------------------以下为紫色部分--------------------------------------------------
工作表Idea:自己产生的点子
工作表Voice:别人的点子,文章里打动我的语句,无论打了心还是脑袋
这两个表自从我用了有道笔记,已经在考虑淡出了
-------------------------------------------------------以上为紫色部分---------------------------------------------------
绿色部分的Resource从一开始就存在,却多年未见有任何进展。
主要因为这部分想做成生活物资的自动化。比如如果我每天换袜子,一周洗一次,那么我一共需要多少袜子,在哪天表格需要提醒我该去洗袜子。这也是我一直把出现能够自动把脏衣服放进洗衣机,自动洗涤,自动把衣服拿出来晾好,再自动叠好放起来的家看成是智能家居时代开始的标志的原因。有了这种东西绿色的工作表才有可操作性。
绿色部分的Invest,因为买了股票型基金而出现。未能找到好的监控方式,所以欠奉。
三 表格的使用
每天上班开机第一件事:在2015和Entertainment页更新昨天的数据,有梦的话就写diary
每天下班前最后一件事:在2015页把明天的to do list先写出8项来,在diary写写工作生活的教训
每周第一天:在Trend页做一个“VC”的操作,在Weekly页总结上周的得失
一年中任何时候:增加ID,Contact,Book,Idea,Voice的内容,看状态参数抽自己嘴巴子。
有了这么个东西,每年做总结,做计划,腰也不酸了,背也不疼了,VC几下就搞定了。
比如:
2009年总结
2010年计划
2010年总结
2013年总结
今年不晒鱼,晒渔网……各位轻拍……