《和秋叶一起学ppt》笔记
一、基本操作
字体：微软雅黑
标题：大字号（建议至少大4号，大标题36号字体、小标题28号字体、正文24号字体），加粗，变色强调，增加阴影，换行等方式；慎用下划线，斜体
配色：新手配色不超过三种色系，图片要考虑和模版配色或公司主题一致，图文协调（常用红黑）
图片：微软剪贴画，全景网，昵图网
二、快速标准化设置ppt
统一导入：利用文档结构图改变你的word结构
统一模版：把常用主题存在ppt中
统一字体：用替换字体快速统一幻灯片字体
统一颜色：从logo或模版中取色，简单配色方案
word转成ppt：
在word中把正文改成对应段落的下级
在word中点击左上角的自定义快速访问工具栏
点击“其他命令”
也可进入word“选项”菜单找“自定义”功能
在左侧“不再功能区的命令”中找到“发送到ppt”添加到右侧点击确定。2010版本以上，需要“新建组”才能添加
点击“发送到ppt”
三、段落排版
段落调整细节：
对齐：左右不对齐
没有拉开段落距离：缺乏留白和停顿
无项目符号或者夸张的编号：条理不清晰
文字缺乏提炼，重点不突出：没有提炼标题
段落排版：
文字两端对齐，保证页面各元素对齐（对于零落的多个文本框，在对齐中选择居中对齐，然后纵向对齐）
调整段落间距，行距1.2（多文字情景）或者1.4（少文字情景）
快速添加特色项目符号
提炼文字标题，添加段落缩进（推荐：配置值文本之前0.79，悬挂缩进0.79；二级小段落文本之前1.62，悬挂缩进0.51）
四、字体设置
字号大小：
30人的会场字号不小于16号，再多人建议不小于24号，如有老人，字号选择老人年龄除以2
突出文字常用加粗，加大字号，变色对比，换无衬线字体，不推荐斜体，下划线，阴影，之前所述为文字标题
通过字体大小设置可以区分不同的层级
字体效果保留：
嵌入字体：点击左上角文件后最下面的选项；弹出选择保存；最下面的将字体嵌入文件设置为仅嵌入演示文稿中使用的字符
字体图片化
常见字体搭配：
微软雅黑+微软雅黑
方正粗倩/粗宋/风雅宋+微软雅黑（政府、学校等公务场合）
方正综艺简体/华康俪金黑+微软雅黑（年终总结、项目提案、汇报等）
汉仪菱心体/蒙纳简超刚黑+微软雅黑（海报、传播广告等）
文鼎习字体/康熙字典体+方正粗宋（中国风、古典风格）
叶根友疾风草书/方正咆哮体/方正静蕾简体/方正叙地体（文艺范）
五、线条的基本制作方法
线条用途：
引导视线
划分阅读区域
串联不同的对象
标注重点
和形状组合传递各种感觉
线条的常见设置方法：
设置默认线条
渐变线（两侧渐变+单侧渐变）
插入任意直线，宽度3磅以上
进入“设置形状格式”
两侧渐变：射线，渐变光圈3个，中间颜色任选，透明度26%，也可任选；单侧渐变：渐变光圈设置为2个，其他同上
凹凸线
插入一条浅色线，插入时按住shift，可保证水平，再插入一条深色线
二者叠加后深色线在上
调整上下位置
复合线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为12镑，不能低于6磅，否则无效果
在复合类型中选择相应类别
虚线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为1.5磅，不能高于2磅，否则无效果
在短划线类型中选择相应类别
手绘线
点曲线形状，连续单击，首尾相连，得到各种曲线图形
利用组合功能可绘制各种复杂形状
用自由曲线加以线型变化可画出更随意曲线
六、表格排版
常见表格美化思维：
调整颜色：填充表头底色：深红标准色；去表中底色：白色系列第一个灰色填充
调整粗细和线条：表头白色1磅；表中深红标准色1磅
调整表格凹凸效果美化：表头十字形特效
增加表格阴影美化：透视阴影效果等
增加填充：表格纹理或图案填充效果，图片填充效果（注意尺寸和平铺）
七、smartart
文案转换为smartart图形：
直接点击文本框内部
点击鼠标右键
选择转换为smartart
选择适合的smartart
ps：转换后字体默认为宋体，在设计选项卡下，点击下拉箭头，选择字体，自定义字体，设置字体，保存；回到设计选项卡，进入字体下拉菜单，选择字体。或者选中smartart形状外缘，在开始菜单中选择想修改的字体类型，可一次性更改。
smartart四步法：
调整文案：删除废话，调整段落结构
转换格式：选择适合的图表，布局表达文字逻辑关系
细节美化：具体操作美化图表
小图点缀：为smartart配置小图片美化
八、绘制任意多边形
基本操作：
单击：画直线
拖动：任意线型
闭合：当鼠标移动回到第一个锚点时，会提醒绘制结束，形成闭合图形
双击或回车：结束绘制
shift：强制锁定绘制直线与原直线为水平、垂直、斜向45度
退格或删除键：回到上一个锚点，重新绘制
编辑顶点的基本要素：
边缘：显示为红色，标明当前形状的外形
顶点：边缘转角处的黑色小方点，可被添加、删除、移动等等
平滑顶点：顶点两侧手柄位于同一直线上，手柄长度绝对相等，改变一个手柄长度，另一个随之改变
直线点：同一直线，长度各自不同，可独立改变单侧手柄长度，另一侧不变
角部顶点：可位于不同直线上，形成夹角，调整一个手柄长度和角度，另一个手柄不受影响
手柄：点击顶点出现的一对蓝色线条
可利用来制作艺术字
九、图片的处理
常规处理技法：
裁剪
裁剪上下两端，图片移到页面中央，添加矩形框（文字）
设置形状轮廓，格式刷，组合图形，添加直线，直线居于底层，上下居中对齐，在次组合，移到适合位置
去背：注意要柔化边缘处理
变色：格式，合并形状，相交
效果：宝丽来效果，画中画效果
样式
图片容器：
表格：见上述表格部分
线条：放在线条与图片相交处
形状：心形，圆形等
样式：照片墙，对角阴影等
小图片美化
位图放大后会变模糊，矢量图可随意放大。因此，利用小图片时，一是可以通过小图片搜索大图，二是转换为矢量图。
美化方法：
补色思维（把小图片变身为大图片）
取图片背景色
背景色填充形状
组合形状和图片
点缀思维（让小图片不再孤独，win8风）
使用形状
制作形状效果
组合形状和图片
阵列思维（重复的力量）
图片做形状裁剪
多次复制形状
组合形状和图片
小图片与文字的混合排版
使用smartart进行图片排版
十、图片的配字和加标签
方法：
半透明文本框：文本框为黑色，透明度为50%，字体白色
图片渐变处理：渐变光圈取同色（两个），一个透明度为100%
文字变图片
给图片加标签
十一、透明色与渐变色
透明色：
黑色玻璃效果：透明度25%
玻璃蚀刻效果：透明度25%，选中矩形和文字，使用合并形状-剪除
磨砂玻璃效果：插入并复制图片，建立辅助线，裁剪图片，组合图片，艺术效果-虚化图片（半径），叠加矩形，加入文本
渐变色：
类型：线性，射线，矩形，路径
实例：按钮，立体水晶球，金属表面
十二、图表美化
图表去噪
图表变色强化
图表动画
十三、页面切换动画
目的：
防止打瞌睡
亮瞎你的钛合金狗眼
真相只有一个
方法：
梳理逻辑：整理整个ppt的框架结构
降维排序：将复杂的多维框架降维成线性结构，用一条时间线穿起来
设计排版：添加页面间引导联系的元素，设定切换动画
十四、插入多媒体
方法：
插入视频文件：最好选用avi，不要用mkv，而flv插入会耗时很久
裁剪视频长度
设置标牌框架
设置视频样式
添加装饰美化
小结：ppt可以说是技术与艺术的结合，仅仅掌握ppt的基本操作方法，仍然无法做出优秀的作品，因为它还需要个性化的表达，一个主题，不同的理解有不同的表达，相比于word，excel，它具有更多的自由让人去发挥，它可能更像摄影，电影等艺术形式。同时，这种自由也是在一定的范围内的，它需要向外界展示自己需要表达的信息，不是随意的搭配就能做出优秀的作品，它需要我们更多的了解排版、配色等方面的知识。而仅仅知道这些知识是没有用的，套用《后会无期》中的一句话：我们看过无数的ppt技巧，却仍旧做不好它。为什么了？因为ppt不是什么理论知识，有时候你不需要懂得什么大道理，很多东西在你一次次做ppt的过程中在慢慢积累，眼高手低是始终做不好的。所以，一方面要向内磨练技术，一方面要向外多看优秀作品，开阔视野。
字体：微软雅黑
标题：大字号（建议至少大4号，大标题36号字体、小标题28号字体、正文24号字体），加粗，变色强调，增加阴影，换行等方式；慎用下划线，斜体
配色：新手配色不超过三种色系，图片要考虑和模版配色或公司主题一致，图文协调（常用红黑）
图片：微软剪贴画，全景网，昵图网
二、快速标准化设置ppt
统一导入：利用文档结构图改变你的word结构
统一模版：把常用主题存在ppt中
统一字体：用替换字体快速统一幻灯片字体
统一颜色：从logo或模版中取色，简单配色方案
word转成ppt：
在word中把正文改成对应段落的下级
在word中点击左上角的自定义快速访问工具栏
点击“其他命令”
也可进入word“选项”菜单找“自定义”功能
在左侧“不再功能区的命令”中找到“发送到ppt”添加到右侧点击确定。2010版本以上，需要“新建组”才能添加
点击“发送到ppt”
三、段落排版
段落调整细节：
对齐：左右不对齐
没有拉开段落距离：缺乏留白和停顿
无项目符号或者夸张的编号：条理不清晰
文字缺乏提炼，重点不突出：没有提炼标题
段落排版：
文字两端对齐，保证页面各元素对齐（对于零落的多个文本框，在对齐中选择居中对齐，然后纵向对齐）
调整段落间距，行距1.2（多文字情景）或者1.4（少文字情景）
快速添加特色项目符号
提炼文字标题，添加段落缩进（推荐：配置值文本之前0.79，悬挂缩进0.79；二级小段落文本之前1.62，悬挂缩进0.51）
四、字体设置
字号大小：
30人的会场字号不小于16号，再多人建议不小于24号，如有老人，字号选择老人年龄除以2
突出文字常用加粗，加大字号，变色对比，换无衬线字体，不推荐斜体，下划线，阴影，之前所述为文字标题
通过字体大小设置可以区分不同的层级
字体效果保留：
嵌入字体：点击左上角文件后最下面的选项；弹出选择保存；最下面的将字体嵌入文件设置为仅嵌入演示文稿中使用的字符
字体图片化
常见字体搭配：
微软雅黑+微软雅黑
方正粗倩/粗宋/风雅宋+微软雅黑（政府、学校等公务场合）
方正综艺简体/华康俪金黑+微软雅黑（年终总结、项目提案、汇报等）
汉仪菱心体/蒙纳简超刚黑+微软雅黑（海报、传播广告等）
文鼎习字体/康熙字典体+方正粗宋（中国风、古典风格）
叶根友疾风草书/方正咆哮体/方正静蕾简体/方正叙地体（文艺范）
五、线条的基本制作方法
线条用途：
引导视线
划分阅读区域
串联不同的对象
标注重点
和形状组合传递各种感觉
线条的常见设置方法：
设置默认线条
渐变线（两侧渐变+单侧渐变）
插入任意直线，宽度3磅以上
进入“设置形状格式”
两侧渐变：射线，渐变光圈3个，中间颜色任选，透明度26%，也可任选；单侧渐变：渐变光圈设置为2个，其他同上
凹凸线
插入一条浅色线，插入时按住shift，可保证水平，再插入一条深色线
二者叠加后深色线在上
调整上下位置
复合线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为12镑，不能低于6磅，否则无效果
在复合类型中选择相应类别
虚线
插入任意线条，进入设置形状格式
设置为1.5磅，不能高于2磅，否则无效果
在短划线类型中选择相应类别
手绘线
点曲线形状，连续单击，首尾相连，得到各种曲线图形
利用组合功能可绘制各种复杂形状
用自由曲线加以线型变化可画出更随意曲线
六、表格排版
常见表格美化思维：
调整颜色：填充表头底色：深红标准色；去表中底色：白色系列第一个灰色填充
调整粗细和线条：表头白色1磅；表中深红标准色1磅
调整表格凹凸效果美化：表头十字形特效
增加表格阴影美化：透视阴影效果等
增加填充：表格纹理或图案填充效果，图片填充效果（注意尺寸和平铺）
七、smartart
文案转换为smartart图形：
直接点击文本框内部
点击鼠标右键
选择转换为smartart
选择适合的smartart
ps：转换后字体默认为宋体，在设计选项卡下，点击下拉箭头，选择字体，自定义字体，设置字体，保存；回到设计选项卡，进入字体下拉菜单，选择字体。或者选中smartart形状外缘，在开始菜单中选择想修改的字体类型，可一次性更改。
smartart四步法：
调整文案：删除废话，调整段落结构
转换格式：选择适合的图表，布局表达文字逻辑关系
细节美化：具体操作美化图表
小图点缀：为smartart配置小图片美化
八、绘制任意多边形
基本操作：
单击：画直线
拖动：任意线型
闭合：当鼠标移动回到第一个锚点时，会提醒绘制结束，形成闭合图形
双击或回车：结束绘制
shift：强制锁定绘制直线与原直线为水平、垂直、斜向45度
退格或删除键：回到上一个锚点，重新绘制
编辑顶点的基本要素：
边缘：显示为红色，标明当前形状的外形
顶点：边缘转角处的黑色小方点，可被添加、删除、移动等等
平滑顶点：顶点两侧手柄位于同一直线上，手柄长度绝对相等，改变一个手柄长度，另一个随之改变
直线点：同一直线，长度各自不同，可独立改变单侧手柄长度，另一侧不变
角部顶点：可位于不同直线上，形成夹角，调整一个手柄长度和角度，另一个手柄不受影响
手柄：点击顶点出现的一对蓝色线条
可利用来制作艺术字
九、图片的处理
常规处理技法：
裁剪
裁剪上下两端，图片移到页面中央，添加矩形框（文字）
设置形状轮廓，格式刷，组合图形，添加直线，直线居于底层，上下居中对齐，在次组合，移到适合位置
去背：注意要柔化边缘处理
变色：格式，合并形状，相交
效果：宝丽来效果，画中画效果
样式
图片容器：
表格：见上述表格部分
线条：放在线条与图片相交处
形状：心形，圆形等
样式：照片墙，对角阴影等
小图片美化
位图放大后会变模糊，矢量图可随意放大。因此，利用小图片时，一是可以通过小图片搜索大图，二是转换为矢量图。
美化方法：
补色思维（把小图片变身为大图片）
取图片背景色
背景色填充形状
组合形状和图片
点缀思维（让小图片不再孤独，win8风）
使用形状
制作形状效果
组合形状和图片
阵列思维（重复的力量）
图片做形状裁剪
多次复制形状
组合形状和图片
小图片与文字的混合排版
使用smartart进行图片排版
十、图片的配字和加标签
方法：
半透明文本框：文本框为黑色，透明度为50%，字体白色
图片渐变处理：渐变光圈取同色（两个），一个透明度为100%
文字变图片
给图片加标签
十一、透明色与渐变色
透明色：
黑色玻璃效果：透明度25%
玻璃蚀刻效果：透明度25%，选中矩形和文字，使用合并形状-剪除
磨砂玻璃效果：插入并复制图片，建立辅助线，裁剪图片，组合图片，艺术效果-虚化图片（半径），叠加矩形，加入文本
渐变色：
类型：线性，射线，矩形，路径
实例：按钮，立体水晶球，金属表面
十二、图表美化
图表去噪
图表变色强化
图表动画
十三、页面切换动画
目的：
防止打瞌睡
亮瞎你的钛合金狗眼
真相只有一个
方法：
梳理逻辑：整理整个ppt的框架结构
降维排序：将复杂的多维框架降维成线性结构，用一条时间线穿起来
设计排版：添加页面间引导联系的元素，设定切换动画
十四、插入多媒体
方法：
插入视频文件：最好选用avi，不要用mkv，而flv插入会耗时很久
裁剪视频长度
设置标牌框架
设置视频样式
添加装饰美化
小结：ppt可以说是技术与艺术的结合，仅仅掌握ppt的基本操作方法，仍然无法做出优秀的作品，因为它还需要个性化的表达，一个主题，不同的理解有不同的表达，相比于word，excel，它具有更多的自由让人去发挥，它可能更像摄影，电影等艺术形式。同时，这种自由也是在一定的范围内的，它需要向外界展示自己需要表达的信息，不是随意的搭配就能做出优秀的作品，它需要我们更多的了解排版、配色等方面的知识。而仅仅知道这些知识是没有用的，套用《后会无期》中的一句话：我们看过无数的ppt技巧，却仍旧做不好它。为什么了？因为ppt不是什么理论知识，有时候你不需要懂得什么大道理，很多东西在你一次次做ppt的过程中在慢慢积累，眼高手低是始终做不好的。所以，一方面要向内磨练技术，一方面要向外多看优秀作品，开阔视野。
