有位网：为什么要举办会议？

     在通讯技术大行其道的今日，人与人之间的沟通只需要指尖轻轻跳动一阵便可完成，开会的必要性似乎早已淡然无常，但却没有人想过要是不开会了，这个社会将会怎么样呢？无法想象要是没有了会议，政府、协会、企业将怎么开展工作。虽然还没有正式走进社会，但他们已经明显感觉到了“会议”在社会运行当中所扮演的重要角色。
     “会议”已经彻底融化在了我们的生活与工作当中，以至于没有什么人愿意再花心思来多问几个为什么。
     联合国世界旅游组织（UNWTO）发布报告，将“会议”的价值归纳为6点，即学习、观点分享、讨论、业务、社交和激励。
     1、关于学习：实践表明，“会议”是成人学习的重要途径，不仅专门的“培训会议”能让人们获得新的系统性知识，几乎所有的“会议”都有可能给与会者带来新观点、新思路、新启发，满足人们学习的欲望。
关于观点分享。作为社会性动物，人天生就喜欢分享知识、交换观念、交流信息。里德在《理性乐观派》中说，各种观念需要相遇、需要碰撞，这样才能完成突破。迪恩·卡门认为，“信息交换”比“商品交换”更有价值，“商品交换”是一种零和博弈，交换完了之后，每个人手里面还是一件商品。“信息交换”则不同，你有一种思想，我有一种思想，你我交换，每个人都有了两种思想。
关于讨论。显然，很多事情需要通过讨论的方式达成一致或接近于达成一致。
关于业务。“面对面”是达成商务合作的核心方式之一，“会议”与“展览”是“面对面”的两个不同表现方式。“展览”更为直接，更为张扬，而“会议”则倾向于通过交流的方式“含蓄”地为业务发展做铺垫。
　　2、关于社交：《会议》杂志做过一个抽样调查，询问与会者商务通讯录的联系人中，有多大比例是从会议上认识的，几乎所有的受访者的回答是80%以上。对于绝大多数商务人士来说，“会议”是新老朋友相识相聚的最佳场合。
　　3、关于激励：群体或者团队是需要被激励的，而会议则被证明是最好的激励方式之一。很多人在一起的时候，人们的情绪会相互传染，会议组织者通过恰当的引导和调动，“群体激励”的效果就会产生。从另外一个方面看，与会者确实有被“激励”的需求。
         原文转自：http://www.youweila.com/guangzhou/news/weishimeyao_20140806054720.html
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