如何做出非常棒的PPT演示
□创建你的演示 □利用PPT版式 □巩固你的演示
作者：南希•皮茨，本•鲁本斯坦等。
Powerpoint是微软office办公软件套装中一款用来进行幻灯片演示的软件。其通过文本和图像的组合来创建引人入胜和激动人心的的演示文稿。然而，制作一份非常棒的演示文稿的技巧却常常为人们所忽略。如果你觉得你的PPT还能够变得更好，就请阅读以下几条帮助性的建议，让你的演示从“一般般”到“完全令人惊叹”吧！
□ 步骤一：创建你的演示
1， 确定你想让听众获得的信息。在开始之前，你有必要确定那些你希望听众带走的信息和内容，它应当是一个明晰易识的要点，其他所有的信息都是用来为其支撑。如果你做的是学术方面的演示，要点就相当于你的论点。而如果是商业相关的，则应该是你要宣传推广的产品和服务。
2， 归纳你的材料。一旦你知道了你的要点，列出你所有的材料然后浓缩提炼。你只能展示那些对听众来说必不可少的信息。这将防止你的演示时间过长或者跑题。
3， 规划演讲的结构。既然知道了必须包含的信息，那就开始计划你演示的结构。尽可能多的计划你的讲述和幻灯片。不光要列出你的讲述，还要列出幻灯片。学术演示的结构要大体上和论文的结构相同，首先拿出主要的观点，然后用证据来证明，最后是简短的结论；至于商业演示，日本著名的企业咨询公司以及营销方面的领导者Guy Kawasaki建议标准的演示结构如下：1，问题。2，解决方案。3，商业模式。4， 要用到的技术和方法。5，营销和销售。6，市场竞争。7，团队。8，规划和项目节点。9，状态和时间轴。10，总结和呼吁行动。
□ 步骤二：利用PPT版式
1， 简洁明了的文本。当你使用PPT幻灯片时，你希望其能真正帮助提升你演示的质量，而不仅仅只是有PPT。因此，最好的办法是幻灯片上的不能与你所讲述的重复。你不能只是照着幻灯片上面念，幻灯片上的内容必须越少越好。因为即使是无意识地念，也会使你的听众分神。
2， 发放补充性小册子。如果不能把所有的信息放在幻灯片上，你该如何告诉听众那些讲述中没有涉及到的信息呢？小册子！制作一个一到两页的小册子来发给听众，或者让他们自愿领取，小册子中包括幻灯片中所有的信息和内容。你可以把演示中的关键信息或者要点放入其中。
3， 使用富含信息的图表。图表是一个真正吸引人的PPT的关键。它能给听众提供一种新方式来看你想要表达的信息，能够传递那些语言难以表达的信息，例如图或表。当然，你得确保图表的确有必要，而不是引人分神。
4， 去掉不必要的音效和视觉效果。记住以上信息，你必须绝对确保没有不必要的视觉效果和音效。例如切换幻灯片时的动画效果，艺术字、音效和混乱的模板以及背景图片。这些特效将会使PPT无趣、过时，没有任何帮助作用，它使听众分心，对演示没有任何作用，甚至阻碍听众接收信息。
□ 步骤三：巩固你的演示
1， 练习。在进行演示之前，你得花大量的时间来练习。确保你的讲述与幻灯片相匹配。你还得确定如何给你的讲演分配时间而不是停下来看PPT，尤其是你设定为自动播放PPT时。
2， 装作没有PPT来进行演示。不要将PPT作为你演示的依靠，PPT只是给演示加分，而不是必不可少。如果你是一个吸引人的，富有激情的演讲者，演示得好像没有PPT一样，你的听众将为你倾倒，并且很久都会记住你。
3， 直奔要点。不要漫无主题，去掉那些不需要的信息。直接告诉听众他们需要知道的内容。记住，PPT演示永远不要超过20分钟。如果你是老师，需要更多的时间，在PPT演示中设置一些活动来暂停，要听超过20分钟的演示会让人走神，你一定不想看到这样。
4， 要有启示性。想办法来启发听众。要让你的听众与你所讲述的内容产生情感联系。这将会使他们更加投入其中，并帮助他们更加准确和在更长时间里记住这些内容。因此，要对你所演示的内容充满激情，让听众明白它重要的原因。仅仅告诉别人你所讲述的内容很重要是不够的，你必须它对听众很重要。让他们明白为什么他们得关心。例如，不要给学生讲历史时期望他们很在乎。你得让他们明白历史是如何直接与时事相关联并且影响着他们的生活。寻找相似点或直接的关联来把你的内容与听众联系起来。
周蓬 译
原文来自wikiHow：http://www.wikihow.com/Make-a-Great-PowerPoint-Presentation
作者：南希•皮茨，本•鲁本斯坦等。
Powerpoint是微软office办公软件套装中一款用来进行幻灯片演示的软件。其通过文本和图像的组合来创建引人入胜和激动人心的的演示文稿。然而，制作一份非常棒的演示文稿的技巧却常常为人们所忽略。如果你觉得你的PPT还能够变得更好，就请阅读以下几条帮助性的建议，让你的演示从“一般般”到“完全令人惊叹”吧！
□ 步骤一：创建你的演示
1， 确定你想让听众获得的信息。在开始之前，你有必要确定那些你希望听众带走的信息和内容，它应当是一个明晰易识的要点，其他所有的信息都是用来为其支撑。如果你做的是学术方面的演示，要点就相当于你的论点。而如果是商业相关的，则应该是你要宣传推广的产品和服务。
2， 归纳你的材料。一旦你知道了你的要点，列出你所有的材料然后浓缩提炼。你只能展示那些对听众来说必不可少的信息。这将防止你的演示时间过长或者跑题。
3， 规划演讲的结构。既然知道了必须包含的信息，那就开始计划你演示的结构。尽可能多的计划你的讲述和幻灯片。不光要列出你的讲述，还要列出幻灯片。学术演示的结构要大体上和论文的结构相同，首先拿出主要的观点，然后用证据来证明，最后是简短的结论；至于商业演示，日本著名的企业咨询公司以及营销方面的领导者Guy Kawasaki建议标准的演示结构如下：1，问题。2，解决方案。3，商业模式。4， 要用到的技术和方法。5，营销和销售。6，市场竞争。7，团队。8，规划和项目节点。9，状态和时间轴。10，总结和呼吁行动。
□ 步骤二：利用PPT版式
1， 简洁明了的文本。当你使用PPT幻灯片时，你希望其能真正帮助提升你演示的质量，而不仅仅只是有PPT。因此，最好的办法是幻灯片上的不能与你所讲述的重复。你不能只是照着幻灯片上面念，幻灯片上的内容必须越少越好。因为即使是无意识地念，也会使你的听众分神。
2， 发放补充性小册子。如果不能把所有的信息放在幻灯片上，你该如何告诉听众那些讲述中没有涉及到的信息呢？小册子！制作一个一到两页的小册子来发给听众，或者让他们自愿领取，小册子中包括幻灯片中所有的信息和内容。你可以把演示中的关键信息或者要点放入其中。
3， 使用富含信息的图表。图表是一个真正吸引人的PPT的关键。它能给听众提供一种新方式来看你想要表达的信息，能够传递那些语言难以表达的信息，例如图或表。当然，你得确保图表的确有必要，而不是引人分神。
4， 去掉不必要的音效和视觉效果。记住以上信息，你必须绝对确保没有不必要的视觉效果和音效。例如切换幻灯片时的动画效果，艺术字、音效和混乱的模板以及背景图片。这些特效将会使PPT无趣、过时，没有任何帮助作用，它使听众分心，对演示没有任何作用，甚至阻碍听众接收信息。
□ 步骤三：巩固你的演示
1， 练习。在进行演示之前，你得花大量的时间来练习。确保你的讲述与幻灯片相匹配。你还得确定如何给你的讲演分配时间而不是停下来看PPT，尤其是你设定为自动播放PPT时。
2， 装作没有PPT来进行演示。不要将PPT作为你演示的依靠，PPT只是给演示加分，而不是必不可少。如果你是一个吸引人的，富有激情的演讲者，演示得好像没有PPT一样，你的听众将为你倾倒，并且很久都会记住你。
3， 直奔要点。不要漫无主题，去掉那些不需要的信息。直接告诉听众他们需要知道的内容。记住，PPT演示永远不要超过20分钟。如果你是老师，需要更多的时间，在PPT演示中设置一些活动来暂停，要听超过20分钟的演示会让人走神，你一定不想看到这样。
4， 要有启示性。想办法来启发听众。要让你的听众与你所讲述的内容产生情感联系。这将会使他们更加投入其中，并帮助他们更加准确和在更长时间里记住这些内容。因此，要对你所演示的内容充满激情，让听众明白它重要的原因。仅仅告诉别人你所讲述的内容很重要是不够的，你必须它对听众很重要。让他们明白为什么他们得关心。例如，不要给学生讲历史时期望他们很在乎。你得让他们明白历史是如何直接与时事相关联并且影响着他们的生活。寻找相似点或直接的关联来把你的内容与听众联系起来。
周蓬 译
原文来自wikiHow：http://www.wikihow.com/Make-a-Great-PowerPoint-Presentation
