日清日结，天天和谐——我今日待办中发现的问题
刚刚参加完幸福进化俱乐部群行动管理的答疑活动，永澄老师就针对我的个人行动管理系统进行了单兵操练。这种机会实在是太难得了，毕竟，永澄的 one by one教学可是千金难求的，对自己行动事务管理特别是 doit应用水平上面的提升，的确收获颇丰！那么，我认真总结永澄讲解的知识，做一份个人行动管理的总结提高作业吧！
一、今日待办日结日清
我的行动管理系统是在阅读《小强升职记》、《搞定！无压工作的艺术》以后，依葫芦画瓢似的构建，期间几经变化，虽远未打通任督二脉，但由于平时事务繁多重度依赖 doit，其特点之一就是：主要任务清单放在下一步行动列表中，对于大多数重要不紧急的任务，充分利用情景分类。除非紧急任务或有明确完成时限任务，原则上不将其列入今日待办或日程表中去。这样做的好处是：
1、不因为今日待办的事务过多而导致焦虑。
2、发挥情景模块优势，批量处理同一情景下的任务
3、减少处理任务清单的次数和时间
因此，在doit 系统指引下，我的事务管理现在鲜有崩溃的危机。但是，有利就有弊，这种方法也给我带来一些困惑，一定程度上也造成了效率和精力上的负面影响，其中最主要的问题就是下一步行动栏目中的任务过多，导致顾此失彼。永澄告诉我，问题的原因就在于没有充分发挥今日待办列表的力量：
doit.im事务提醒软件中的今日待办列表，是个非常特殊的任务清单，在组织处理时，不管是收集箱，还是下一步行动或者将来 /也许栏目中的任务，只要点击右侧的星星标志，就自动进入今日待办列表中去，非常方便。作为行政人员，临时性事务很多，每天两次进行处理是必不可少的，这种情况下及时检视各项清单非常重要。
如果想要日结日清，另外今日待办的另一个设置就必须发挥其威力，那就是立即处理按钮，任务最右侧的闪电标志。如果说星标代表着这些事务应该放在今天去完成，那么闪电标志则代表放下手头任何其他事务，立即心无旁骛的去完成。因为拥有最高的优先级，每次闪电标志不要超过三个，彼此之间先后顺序可以拖选。
二、活在当下删繁就简
我每天疲于奔命的时候，有人质疑我是很忙，还是装得很忙，我总是用当前数十个待分解项目回答他们。但永澄告诉我：如果我的当前项目太多，那么必然注意力会受到影响，从而导致顾此失彼，难以掌控。他推荐我看一本《当下的力量》，强调一鸟在手胜过百鸟在林，那么想要活在当下，获得专注的力量，就必须秉承“少即是多”的原则，这种“删繁就简三秋树”的方法，并非不分青红皂白的把大量工作项目放弃掉（如果真这么做了，那么整个人估计也会被上司放弃掉吧 O(∩_ ∩)O~）而是鉴于一个人的精力有限，每天集中处理的时候，把自己当天不需要去做的项目予以暂时冻结，也就是说，所有当日待办中显示的，都只是今天要做的事情，这样可以最大限度的减少信息的干扰，给人清爽明了的项目清单。对于已经冻结的项目，在检视过程中经常关注，必要时及时启封，进入新的今日待办中去。那么大量的待办工作项目，哪些需要暂时冻结，哪些必须立刻处理呢？如果我说这个关键在于自己判断肯定所有人都说我在废话。其实这个问题永澄教给我了个很简单的判断原则——把视野提高一个层次。当你不知道今日该干什么，就看看你的周计划要完成什么，如果你不明白你的项目如何取舍，就得查看一下自己责任范围。所谓“欲穷千里目，更上一层楼”，跳出当前的小圈子，才能更清晰理性的分析自己当前最终的工作是什么。
三、科学命名杜绝拖延
关于我的行动管理系统，永澄提出的第三个问题就是我任务和项目的命名有问题，很多都是名词短语，比如投资课程、xxx调研工作等等。他笑言道敢打赌这些项目我肯定拖延了。其实他说的不准确，这几个项目何止是拖延，简直就是让我拖到自己几乎不想再看到这些项目的任何信息！ 用单纯的名词或名词短语当做项目/任务名称，不符合项目/任务命名的规范，很容易给自己造成一些心理暗示，即不知道如何下手的心理暗示。同时，每次看到名词的项目名称，自己大脑需要二次分解成行动步骤，这样就失去了清空大脑的意义，从而对项目本身产生消极的懈怠感。科学命名的规则其实也很简单，最前面加上动词这个简单的技巧就足以给自己充满积极意味的暗示——我要努力着手解决它！其实，项目和下一步行动两个层次的所有事务命名，都应该遵循这个规则，这样我的项目和任务就可以和六大高度中的原则、愿景、目标、关注层面有明显的区分。
四、各司其责相辅相成
最后，永澄很敏锐的发现我对项目处理的一个很不好的习惯——对于一些不是极其重要的项目，我一般习惯在doit.im的处理方式是这样的：
1、写到收集箱中
2、将其转换为项目，添加情景和截止日期
3、在项目箱子里面分解成下一步行动
4、视情况拖动到今日待办甚至立即处理栏目中去
5、着手开始行动
这个习惯的好处是可以立即开始对交办的项目进行处理，而且延续性很强，但有一个缺点，那就是，当我完成这个项目以后，就到此为止了。万一今后再有类似的任务，我可以因为有过这次的经验而轻车熟路，我可以找到电脑里面相关文件传授给新人，但想要复盘当初我怎么思考的，怎么分解的这个项目？对不起我没有办法。
澄澄告诉我这个问题的原因在于我的doit“越权”了。doit是个人事务的提醒系统中非常关键的一环，但不应该是全部。用笔记软件或万用手册（纸笔收集箱）记录任务，用思维导图软件分解任务，用doit提醒自己的当前行动。这三者是相辅相成的，彼此之间不可替代。用思维导图软件进行分解项目，可以将自己工作思路，工作流程电子化，保存下来可以重复使用，这样就最大限度的让自己做的分解、记录更加方便的回顾和归档，这样工作价值得以最大化。
本以为自己的doit已经比较驾轻就熟，本以为自己的个人事务管理系统已臻圆融，在真正的高手眼中，依然处处是破绽。不过不要紧，闻过则喜才是幸福进化者应有的态度，也是加速进化的良方秘笈。
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一、今日待办日结日清
我的行动管理系统是在阅读《小强升职记》、《搞定！无压工作的艺术》以后，依葫芦画瓢似的构建，期间几经变化，虽远未打通任督二脉，但由于平时事务繁多重度依赖 doit，其特点之一就是：主要任务清单放在下一步行动列表中，对于大多数重要不紧急的任务，充分利用情景分类。除非紧急任务或有明确完成时限任务，原则上不将其列入今日待办或日程表中去。这样做的好处是：
1、不因为今日待办的事务过多而导致焦虑。
2、发挥情景模块优势，批量处理同一情景下的任务
3、减少处理任务清单的次数和时间
因此，在doit 系统指引下，我的事务管理现在鲜有崩溃的危机。但是，有利就有弊，这种方法也给我带来一些困惑，一定程度上也造成了效率和精力上的负面影响，其中最主要的问题就是下一步行动栏目中的任务过多，导致顾此失彼。永澄告诉我，问题的原因就在于没有充分发挥今日待办列表的力量：
doit.im事务提醒软件中的今日待办列表，是个非常特殊的任务清单，在组织处理时，不管是收集箱，还是下一步行动或者将来 /也许栏目中的任务，只要点击右侧的星星标志，就自动进入今日待办列表中去，非常方便。作为行政人员，临时性事务很多，每天两次进行处理是必不可少的，这种情况下及时检视各项清单非常重要。
如果想要日结日清，另外今日待办的另一个设置就必须发挥其威力，那就是立即处理按钮，任务最右侧的闪电标志。如果说星标代表着这些事务应该放在今天去完成，那么闪电标志则代表放下手头任何其他事务，立即心无旁骛的去完成。因为拥有最高的优先级，每次闪电标志不要超过三个，彼此之间先后顺序可以拖选。
二、活在当下删繁就简
我每天疲于奔命的时候，有人质疑我是很忙，还是装得很忙，我总是用当前数十个待分解项目回答他们。但永澄告诉我：如果我的当前项目太多，那么必然注意力会受到影响，从而导致顾此失彼，难以掌控。他推荐我看一本《当下的力量》，强调一鸟在手胜过百鸟在林，那么想要活在当下，获得专注的力量，就必须秉承“少即是多”的原则，这种“删繁就简三秋树”的方法，并非不分青红皂白的把大量工作项目放弃掉（如果真这么做了，那么整个人估计也会被上司放弃掉吧 O(∩_ ∩)O~）而是鉴于一个人的精力有限，每天集中处理的时候，把自己当天不需要去做的项目予以暂时冻结，也就是说，所有当日待办中显示的，都只是今天要做的事情，这样可以最大限度的减少信息的干扰，给人清爽明了的项目清单。对于已经冻结的项目，在检视过程中经常关注，必要时及时启封，进入新的今日待办中去。那么大量的待办工作项目，哪些需要暂时冻结，哪些必须立刻处理呢？如果我说这个关键在于自己判断肯定所有人都说我在废话。其实这个问题永澄教给我了个很简单的判断原则——把视野提高一个层次。当你不知道今日该干什么，就看看你的周计划要完成什么，如果你不明白你的项目如何取舍，就得查看一下自己责任范围。所谓“欲穷千里目，更上一层楼”，跳出当前的小圈子，才能更清晰理性的分析自己当前最终的工作是什么。
三、科学命名杜绝拖延
关于我的行动管理系统，永澄提出的第三个问题就是我任务和项目的命名有问题，很多都是名词短语，比如投资课程、xxx调研工作等等。他笑言道敢打赌这些项目我肯定拖延了。其实他说的不准确，这几个项目何止是拖延，简直就是让我拖到自己几乎不想再看到这些项目的任何信息！ 用单纯的名词或名词短语当做项目/任务名称，不符合项目/任务命名的规范，很容易给自己造成一些心理暗示，即不知道如何下手的心理暗示。同时，每次看到名词的项目名称，自己大脑需要二次分解成行动步骤，这样就失去了清空大脑的意义，从而对项目本身产生消极的懈怠感。科学命名的规则其实也很简单，最前面加上动词这个简单的技巧就足以给自己充满积极意味的暗示——我要努力着手解决它！其实，项目和下一步行动两个层次的所有事务命名，都应该遵循这个规则，这样我的项目和任务就可以和六大高度中的原则、愿景、目标、关注层面有明显的区分。
四、各司其责相辅相成
最后，永澄很敏锐的发现我对项目处理的一个很不好的习惯——对于一些不是极其重要的项目，我一般习惯在doit.im的处理方式是这样的：
1、写到收集箱中
2、将其转换为项目，添加情景和截止日期
3、在项目箱子里面分解成下一步行动
4、视情况拖动到今日待办甚至立即处理栏目中去
5、着手开始行动
这个习惯的好处是可以立即开始对交办的项目进行处理，而且延续性很强，但有一个缺点，那就是，当我完成这个项目以后，就到此为止了。万一今后再有类似的任务，我可以因为有过这次的经验而轻车熟路，我可以找到电脑里面相关文件传授给新人，但想要复盘当初我怎么思考的，怎么分解的这个项目？对不起我没有办法。
澄澄告诉我这个问题的原因在于我的doit“越权”了。doit是个人事务的提醒系统中非常关键的一环，但不应该是全部。用笔记软件或万用手册（纸笔收集箱）记录任务，用思维导图软件分解任务，用doit提醒自己的当前行动。这三者是相辅相成的，彼此之间不可替代。用思维导图软件进行分解项目，可以将自己工作思路，工作流程电子化，保存下来可以重复使用，这样就最大限度的让自己做的分解、记录更加方便的回顾和归档，这样工作价值得以最大化。
本以为自己的doit已经比较驾轻就熟，本以为自己的个人事务管理系统已臻圆融，在真正的高手眼中，依然处处是破绽。不过不要紧，闻过则喜才是幸福进化者应有的态度，也是加速进化的良方秘笈。
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