如何用流程化程序解决知识管理问题
一、为何要管理我们的知识?
信息大爆炸时代,太多资讯且质量良莠不齐!新记忆不断覆盖旧记忆,重复低效!就好比读励志书,刚看完时热血沸腾,一段时间后,我“行”依旧啊!所以人的记忆并不总是那么地靠谱,有意识地管理你的知识、能助你减少很多重复性的工作,提高你的效率。
再试想这么一个情景,刚接触一门新的知识,开始时是不是一团乱麻,再看到脉络变得有趣些,后来简直是投入其中欲罢不能,达到一定程度后又开始变得乏味?是不是自己也曾有类似的经历?虽然我们每个人学习新知识的方式千差万别,但若放在一个大的时间跨度中,依旧是不乏相似点的。所以知识管理的另一目的,也是想了解我们在不同时间或情景下的学习效率,以符合大脑思维习惯的方式规避低效的节点,摸索出一套适合自己的体系!
一直觉得知识是人一辈子的宝贵财富。衡量一个人的内涵、智慧?常听人说的一种方式是读他的阅历。那什么是阅历呢?个人理解就是大风大浪的积淀,而这份积淀,就我而言也就是自己掌握的知识,他可以来源于书本、也可以是你接触到的人、事、物、酸甜苦辣……而有意识地回顾、总结自己的知识体系,相信是能加速这个积淀过程的。
二、为何要建立流程化的程序?
知识管理的核心在于通过一定流程去粗取精,将有反复利用价值的东西提炼出来,并系统化。
互联网这个庞然大物携着信息的大潮狂奔我们而来,一不留神,就陷入微博、微信、吐槽、屌丝等各种信息黑洞之中,不知不觉中吞噬着我们宝贵的时间。有些自控力的,有时工作累了,也打算看点网页休息一下,但在见了网页上充斥着“东方不败恋上令狐冲”“东方不败居然是个女的”“任盈盈TMD成了小三”等诸多吐槽点后,估计也得多点几个页面了,而时光也总是匆匆匆匆流走、也也也也不回头……类似此等镜头,多数人的生活中怕都少不了,毕竟不少商家也正是靠这种眼球经济而大捞一笔的。
还有个小故事:一少妇报案:“我把钱放在胸衣内,在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了……”警察纳闷:“这么敏感的地方你就没觉察到?”少妇红着脸答:“谁能想到他是摸钱呢?”
此事的重要启示:让客户的时间在愉快的体验中不知不觉地被摸走,是现代商业模式的巨大成功!
通过流程化程序解决知识管理问题,就是在信息大爆炸时代、大浪淘沙,提取优质又适合自己的信息纳入到个人的知识管理体系,这么一个去粗取精的过程。
需要指出的是:个人知识管理体系的建立是极其个性化的,没有适合所有人的标准化产品。也衷心祝愿大家能找到真正适合自己的流程化程序,以此激励自己,达不到巅峰,也绝不到谷底,保持可持续的姿态汲取知识的养分!
三、流程化程序的六个阶段
我们发现了优质的信息源,阅读后存储下信息,再归纳到自己的知识管理体系中,之后与人分享并运用到实践,一段时间后再回顾自己的知识体系,整理优化、发现规律。
理想状态中的信息流动就是不断循环“发现、存储、内化、分享、实践、统计”这六个阶段,知识体系也在这种循环中不断吸纳信息流,产出有高价值的知识。
如何执行好这六个阶段是大问题,而善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果。
四、和武林高手聊聊这个话题
1、草木竹石均可为剑,够用就好!
来到剑冢,里面埋了独孤求败一生几个阶段中用过的几柄剑。
第一柄是一柄青光闪闪的无名利剑:凌厉刚猛,无坚不摧,弱冠前以之与河朔群雄争锋。
第二柄是紫薇软剑:三十岁前所用,误伤义士不祥,乃弃之深谷。此剑已被弃之深谷,故不在剑冢之中,以一长条石片代表。
第三柄是玄铁重剑:重剑无锋,大巧不工。四十岁前恃之横行天下。外表黑黝,剑身深黑之中隐隐透出红光,三尺多长,共重九九八十一斤,两边剑锋都是钝口,剑尖圆圆的似是个半球。
第四柄是柄已腐朽的木剑,原因是独孤求败四十岁后,不滞于物,草木竹石均可为剑。
武功心法到一定程度,草木竹石均可为剑。知识管理亦如是,成功的关键在于维护已经建立起来的个人知识体系,多花时间完善体系、充实知识,把过多的时间花在工具的寻找上意义并不大!工具的话够用就好!
2、武功
内化
北冥神功是一种内化,是把别人的内力化为己有,能够帮助到自己,化功大法是把别人的功力吸过来消解,那是资源的浪费。令狐冲中了多种异种真气,在体内冲撞不已,后练了任我行的吸星大法,才将多种真气化为己有,但化得并不完全,真气依旧在体内冲撞,最后还是在易筋经的帮助下才完全化为己用。
知识,开始是别人的,经过有筛选的吸收、消化,才能成为自己的。如果一味地死学习,那可能会成为书呆子,满腹经纶但只能动动嘴皮子,纸上谈兵了!
疱丁解牛刀法,了解牛全身的骨骼分布,所以能够运刀如飞,在缝隙之间游走自如,牛豁然而解但是刀刃毫发无伤。这是了解事物内在的结构,能够避开应避的,斩开需要断开的,所以才能够游刃有余。知识管理之所以要建立体系,正是先要有大局观,只有懂了自己需要的知识架构,才能有目的地在架构中填东西。
郭靖比不上黄蓉聪明,但是学降龙十八掌这种功夫,黄蓉学不过郭靖,那需要专注,需要踏实,这是黄蓉的弱项,郭靖的长项。那一掌一掌劈大树,一般人坚持不了多久就烦了。现代社会,诱惑太多,静下心来练功夫,这个较难做到但是又必须做到。同什么武功更好一样?知识管理也没有标准答案,黄蓉和郭靖的武功都可,适合你自己就好,你甚至也可以在知识管理领域自创“黯然销魂掌”。
五、请给自己一个答案
问:你会读书吗?
不着急给答案,请先试着回答下列问题
你读书侧重哪些领域和哪些书?你在什么地方速读,跳读,精读?
这本书到底能给你带来什么?你对它的期望什么? 你看的时候是要学什么?
你怎么可以应用这个?这和你的生活还有工作有任何相关的地方吗?
(完)
信息大爆炸时代,太多资讯且质量良莠不齐!新记忆不断覆盖旧记忆,重复低效!就好比读励志书,刚看完时热血沸腾,一段时间后,我“行”依旧啊!所以人的记忆并不总是那么地靠谱,有意识地管理你的知识、能助你减少很多重复性的工作,提高你的效率。
再试想这么一个情景,刚接触一门新的知识,开始时是不是一团乱麻,再看到脉络变得有趣些,后来简直是投入其中欲罢不能,达到一定程度后又开始变得乏味?是不是自己也曾有类似的经历?虽然我们每个人学习新知识的方式千差万别,但若放在一个大的时间跨度中,依旧是不乏相似点的。所以知识管理的另一目的,也是想了解我们在不同时间或情景下的学习效率,以符合大脑思维习惯的方式规避低效的节点,摸索出一套适合自己的体系!
一直觉得知识是人一辈子的宝贵财富。衡量一个人的内涵、智慧?常听人说的一种方式是读他的阅历。那什么是阅历呢?个人理解就是大风大浪的积淀,而这份积淀,就我而言也就是自己掌握的知识,他可以来源于书本、也可以是你接触到的人、事、物、酸甜苦辣……而有意识地回顾、总结自己的知识体系,相信是能加速这个积淀过程的。
二、为何要建立流程化的程序?
知识管理的核心在于通过一定流程去粗取精,将有反复利用价值的东西提炼出来,并系统化。
互联网这个庞然大物携着信息的大潮狂奔我们而来,一不留神,就陷入微博、微信、吐槽、屌丝等各种信息黑洞之中,不知不觉中吞噬着我们宝贵的时间。有些自控力的,有时工作累了,也打算看点网页休息一下,但在见了网页上充斥着“东方不败恋上令狐冲”“东方不败居然是个女的”“任盈盈TMD成了小三”等诸多吐槽点后,估计也得多点几个页面了,而时光也总是匆匆匆匆流走、也也也也不回头……类似此等镜头,多数人的生活中怕都少不了,毕竟不少商家也正是靠这种眼球经济而大捞一笔的。
还有个小故事:一少妇报案:“我把钱放在胸衣内,在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了……”警察纳闷:“这么敏感的地方你就没觉察到?”少妇红着脸答:“谁能想到他是摸钱呢?”
此事的重要启示:让客户的时间在愉快的体验中不知不觉地被摸走,是现代商业模式的巨大成功!
通过流程化程序解决知识管理问题,就是在信息大爆炸时代、大浪淘沙,提取优质又适合自己的信息纳入到个人的知识管理体系,这么一个去粗取精的过程。
需要指出的是:个人知识管理体系的建立是极其个性化的,没有适合所有人的标准化产品。也衷心祝愿大家能找到真正适合自己的流程化程序,以此激励自己,达不到巅峰,也绝不到谷底,保持可持续的姿态汲取知识的养分!
三、流程化程序的六个阶段
我们发现了优质的信息源,阅读后存储下信息,再归纳到自己的知识管理体系中,之后与人分享并运用到实践,一段时间后再回顾自己的知识体系,整理优化、发现规律。
理想状态中的信息流动就是不断循环“发现、存储、内化、分享、实践、统计”这六个阶段,知识体系也在这种循环中不断吸纳信息流,产出有高价值的知识。
如何执行好这六个阶段是大问题,而善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果。
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附:知识管理工具的思维导图 |
四、和武林高手聊聊这个话题
1、草木竹石均可为剑,够用就好!
来到剑冢,里面埋了独孤求败一生几个阶段中用过的几柄剑。
第一柄是一柄青光闪闪的无名利剑:凌厉刚猛,无坚不摧,弱冠前以之与河朔群雄争锋。
第二柄是紫薇软剑:三十岁前所用,误伤义士不祥,乃弃之深谷。此剑已被弃之深谷,故不在剑冢之中,以一长条石片代表。
第三柄是玄铁重剑:重剑无锋,大巧不工。四十岁前恃之横行天下。外表黑黝,剑身深黑之中隐隐透出红光,三尺多长,共重九九八十一斤,两边剑锋都是钝口,剑尖圆圆的似是个半球。
第四柄是柄已腐朽的木剑,原因是独孤求败四十岁后,不滞于物,草木竹石均可为剑。
武功心法到一定程度,草木竹石均可为剑。知识管理亦如是,成功的关键在于维护已经建立起来的个人知识体系,多花时间完善体系、充实知识,把过多的时间花在工具的寻找上意义并不大!工具的话够用就好!
2、武功
内化
北冥神功是一种内化,是把别人的内力化为己有,能够帮助到自己,化功大法是把别人的功力吸过来消解,那是资源的浪费。令狐冲中了多种异种真气,在体内冲撞不已,后练了任我行的吸星大法,才将多种真气化为己有,但化得并不完全,真气依旧在体内冲撞,最后还是在易筋经的帮助下才完全化为己用。
知识,开始是别人的,经过有筛选的吸收、消化,才能成为自己的。如果一味地死学习,那可能会成为书呆子,满腹经纶但只能动动嘴皮子,纸上谈兵了!
疱丁解牛刀法,了解牛全身的骨骼分布,所以能够运刀如飞,在缝隙之间游走自如,牛豁然而解但是刀刃毫发无伤。这是了解事物内在的结构,能够避开应避的,斩开需要断开的,所以才能够游刃有余。知识管理之所以要建立体系,正是先要有大局观,只有懂了自己需要的知识架构,才能有目的地在架构中填东西。
郭靖比不上黄蓉聪明,但是学降龙十八掌这种功夫,黄蓉学不过郭靖,那需要专注,需要踏实,这是黄蓉的弱项,郭靖的长项。那一掌一掌劈大树,一般人坚持不了多久就烦了。现代社会,诱惑太多,静下心来练功夫,这个较难做到但是又必须做到。同什么武功更好一样?知识管理也没有标准答案,黄蓉和郭靖的武功都可,适合你自己就好,你甚至也可以在知识管理领域自创“黯然销魂掌”。
五、请给自己一个答案
问:你会读书吗?
不着急给答案,请先试着回答下列问题
你读书侧重哪些领域和哪些书?你在什么地方速读,跳读,精读?
这本书到底能给你带来什么?你对它的期望什么? 你看的时候是要学什么?
你怎么可以应用这个?这和你的生活还有工作有任何相关的地方吗?
(完)