Team Management
如何管理一个项目？ 如何在最大范围内提升一个项目的效率？如何在一个项目上面学习到自己想学习的内容而不是简单重复劳动呢？
当年看GTD的时候，常常感悟一点就是在事务所这种环境里面，工作效率的提升，并能够得到上级的看重的话，传统的GTD几乎是不可能的。因为事务所里面基本上工作是无法重复，而项目常年也是更新的，在这种情况下，一切都是未知的，难以把握相应的节奏。
那么如何提升工作效率呢？
1. 不打无准备之战。不管时间安排多么紧急，应该先流览一次之前年度所有相应资料，包括相应的底稿和报告。
1.1首先应该看报告，了解成品是一个什么要求，（对于这一点，我最近都没有做到，一直都是看底稿多于看报告，羞愧！！谨记金字塔原则和以结果为导向的工作原则）什么类型的报告，需要披露那些详细科目。
1.2对于底稿，应该首先浏览的是报表，了解有什么科目，每个科目之间有什么调整事项，一边看一遍把不会的地方在ONE NOTE上面做笔记。先了解所有的BREAKDOWN，再所有的BREAKDOWN的看完的情况下再找空闲的时间roll test，要控制自己一个section 一个section看完的坏习惯！要记住，底稿这个时候在心目中应该是一个完整的系统。看完底稿之后，才去看system note, 边看边列给客户的O/S.要控制自己先列o/s的强迫症。如果做不到，试图使用下ABCDE方法告诉自己，所有的科目这个时候应该在我心目中形成良好的一个一整片的图片。
1.3 下田之前一定要找机会跟MIC过一次基本的issues. 应该把OneNote里面的issues导出来，先列出一个基本问题清单，相对来说，我应该建立一个基本Issues的框架，这样每次都可以使用。(GTD: Friday)
2. 沟通问题
2.1 一直觉得身为项目负责人，跟上级的沟通其实是最重要的。只有最直接的指示，才能更容易把握这个项目需要work的状态和方向，但是这个问题，我也觉得很困扰，如何才能更好的跟直接上级沟通，并能够巧妙的为自己争取一些私人的时间呢？目前我能做到的就是，争取项目之前，第一次deadline之后，第二次项目之前和之后都发出类似总结的邮件进行沟通。而是否使用一些自动发送邮件的插件帮助上级执行更好的项目管理更贴心呢？（GTD：Sunday）什么才是他们期待的呢？困惑和探索中？在这里面，什么样的硬技巧和软技巧才能起作用呢？
2.2 与外部的沟通。与客户的沟通，如何才能做到高效？客户有不同的类型，对于不同类型的客户，应该选择什么类型的方式呢？目前觉得使用未决清单是一个比较良好的沟通方式，那么使用什么类型的未决清单，比较容易让客户理解呢？
2.3与下级的沟通。我觉得团队的气氛很重要。但是每一个小朋友其实都是有自己的个性和方向的，那么在这种情况之下，我应该如何创造出来一个良好的团队气氛呢？2.3.1多鼓励（这一点我貌似目前还是做得不好？why it s so hard for me?) 2.3.2要求其跟随我的节奏执行对项目的管理和回顾，争取较早发现问题。 2.3.3 每次交付任务之前，要从SMART原则里面自我回顾下，最重要的是每次应该先抽出必要的时间把相应的问题进行沟通。如果遇到一些比较懒的小朋友，应该执行每天先沟通，后监督的方法（早上过O/S，晚上收底稿）
3.学习，学习，学习··
争取每个项目都可以从客户的角度去思考一些管理层次的问题（应在三个项目之后，列出相应的问题清单，GTD：1月初）
争取可以跟客户沟通从他们的股东角度去思考一些投资的问题（目前看来我的项目均不可能）
争取从上级的角度去思考一个项目本身的管理问题
争取每次都能够进入第一现场去了解具体情况
最重要的是每次都要写笔记做这个JOB的回顾，哪怕开始的时候只是胡言乱语不知道所云。The first step is half of the trip.
当年看GTD的时候，常常感悟一点就是在事务所这种环境里面，工作效率的提升，并能够得到上级的看重的话，传统的GTD几乎是不可能的。因为事务所里面基本上工作是无法重复，而项目常年也是更新的，在这种情况下，一切都是未知的，难以把握相应的节奏。
那么如何提升工作效率呢？
1. 不打无准备之战。不管时间安排多么紧急，应该先流览一次之前年度所有相应资料，包括相应的底稿和报告。
1.1首先应该看报告，了解成品是一个什么要求，（对于这一点，我最近都没有做到，一直都是看底稿多于看报告，羞愧！！谨记金字塔原则和以结果为导向的工作原则）什么类型的报告，需要披露那些详细科目。
1.2对于底稿，应该首先浏览的是报表，了解有什么科目，每个科目之间有什么调整事项，一边看一遍把不会的地方在ONE NOTE上面做笔记。先了解所有的BREAKDOWN，再所有的BREAKDOWN的看完的情况下再找空闲的时间roll test，要控制自己一个section 一个section看完的坏习惯！要记住，底稿这个时候在心目中应该是一个完整的系统。看完底稿之后，才去看system note, 边看边列给客户的O/S.要控制自己先列o/s的强迫症。如果做不到，试图使用下ABCDE方法告诉自己，所有的科目这个时候应该在我心目中形成良好的一个一整片的图片。
1.3 下田之前一定要找机会跟MIC过一次基本的issues. 应该把OneNote里面的issues导出来，先列出一个基本问题清单，相对来说，我应该建立一个基本Issues的框架，这样每次都可以使用。(GTD: Friday)
2. 沟通问题
2.1 一直觉得身为项目负责人，跟上级的沟通其实是最重要的。只有最直接的指示，才能更容易把握这个项目需要work的状态和方向，但是这个问题，我也觉得很困扰，如何才能更好的跟直接上级沟通，并能够巧妙的为自己争取一些私人的时间呢？目前我能做到的就是，争取项目之前，第一次deadline之后，第二次项目之前和之后都发出类似总结的邮件进行沟通。而是否使用一些自动发送邮件的插件帮助上级执行更好的项目管理更贴心呢？（GTD：Sunday）什么才是他们期待的呢？困惑和探索中？在这里面，什么样的硬技巧和软技巧才能起作用呢？
2.2 与外部的沟通。与客户的沟通，如何才能做到高效？客户有不同的类型，对于不同类型的客户，应该选择什么类型的方式呢？目前觉得使用未决清单是一个比较良好的沟通方式，那么使用什么类型的未决清单，比较容易让客户理解呢？
2.3与下级的沟通。我觉得团队的气氛很重要。但是每一个小朋友其实都是有自己的个性和方向的，那么在这种情况之下，我应该如何创造出来一个良好的团队气氛呢？2.3.1多鼓励（这一点我貌似目前还是做得不好？why it s so hard for me?) 2.3.2要求其跟随我的节奏执行对项目的管理和回顾，争取较早发现问题。 2.3.3 每次交付任务之前，要从SMART原则里面自我回顾下，最重要的是每次应该先抽出必要的时间把相应的问题进行沟通。如果遇到一些比较懒的小朋友，应该执行每天先沟通，后监督的方法（早上过O/S，晚上收底稿）
3.学习，学习，学习··
争取每个项目都可以从客户的角度去思考一些管理层次的问题（应在三个项目之后，列出相应的问题清单，GTD：1月初）
争取可以跟客户沟通从他们的股东角度去思考一些投资的问题（目前看来我的项目均不可能）
争取从上级的角度去思考一个项目本身的管理问题
争取每次都能够进入第一现场去了解具体情况
最重要的是每次都要写笔记做这个JOB的回顾，哪怕开始的时候只是胡言乱语不知道所云。The first step is half of the trip.
