我的《番茄工作法图解》阅读笔记
一、关于本书的一些信息
(一)作者:【瑞典】Staffan noteberg
(二)番茄工作法官网:http://www.pomodoro-technique.com
(三)“番茄工作法”中文交流站:http://25in1.com
二、使用“番茄工作法”你需要用到以下工具:
一支笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸(“今日待办”表格,“活动清单”表格,“记录”表格)
三、什么是番茄工作法?
简单地说,就是列出当天你要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做起。
四、为什么需要番茄工作法?
(一)复杂的事情,无聊的琐事,总是不自觉地将它往后推移;
(二)忙碌了一整天,最后却发现重要的事情一件也没完成,又是没有成就感的一天;
(三)事情比想像中的需要花费更多的时间与精力,而且开始之后慢慢变得越来越复杂;
(四)做事缺乏规划性、持续性、效率性,无法享受到工作的乐趣。
(五)总是无法集中精力于一件事情,一天结束之后发现所有的事情都只完成了一小部分,一件事情也没有真正完成。
五、番茄工作法的使用方法:
(一)番茄工作者的5个阶段:计划 跟踪 记录 处理 可视化
(二)戴明循环:(PDCA)计划(plan),执行(do),评估(check),应用(act)
(三)在“今日待办”表格列出打算在今天进行的活动,“活动清单”表格写上最近要进行的活动,选择从最重要的活动开始一天的工作。
六、使用番茄工作法过程中的注意事项:
(一)从早晨开始,在“活动清单”表格中挑选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中,接着扭动番茄钟到25分钟,在此25分钟内只专注于当前选择的活动——别无其他。
(二)每完成一个番茄钟,起来休息几分钟,接下来再继续下一个番茄钟工作。几个番茄钟后,可以有弹性地选择稍微时间长一些的休息。番茄工作法并不建议连续地进行工作,即使在一个番茄钟内事情没有处理完。
(三)避免LIFO和BPUF:即“最后进入的事情总排在第一位”和“大计划先行”,否则只会增加工作压力,影响工作成效。
(四)每一个番茄钟是不可分割的。如果在一个番茄中内只完成了10分钟,则这个番茄钟需要作废,不能累计到下个番茄钟内。番茄钟数只能是整数,不能发生非整数叠加行为。
(五)使用番茄工作法,要学会记录。记录一天完成了多少个番茄钟,被中断多少次,每天的工作完成情况等等,每天进行总结回顾,以巩固和改善番茄工作法的使用效率。
七、使用番茄工作法还要学会:
(一)预估。
1、每天给自己安排的“今日待办”是否合理
2、每一项待办事项所估计的番茄工作钟个数是否有偏差
(二)应变。
1、当对番茄工作法有了一定的了解后,便会产生调整的想法。但是在调整的基础上要坚持使用常规的方法。
2、“活动清单”表格、“今日待办”表格可以根据自己的需要进行调整,此外,还可以尝试使用不同时间段的番茄钟、调整休息时间的长短。
3、并非在开始一个番茄钟后就绝对不可以进行其他工作。如果遇要特别紧急不可搁后的事情,应该先处理好它,之后再进行番茄工作。当然,这种情况下,之前的那一个番茄钟需要作废了。
八、关于term work
(一)在开始之前需要事先沟通好一些事情,比如:休息的时候要做什么,估计需要多长时间。
(二)在开始番茄钟之前,必须确保这一团队的成员都已准备好开始。
(三)允许临时单飞。
2012-02-20
(一)作者:【瑞典】Staffan noteberg
(二)番茄工作法官网:http://www.pomodoro-technique.com
(三)“番茄工作法”中文交流站:http://25in1.com
二、使用“番茄工作法”你需要用到以下工具:
一支笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸(“今日待办”表格,“活动清单”表格,“记录”表格)
三、什么是番茄工作法?
简单地说,就是列出当天你要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做起。
四、为什么需要番茄工作法?
(一)复杂的事情,无聊的琐事,总是不自觉地将它往后推移;
(二)忙碌了一整天,最后却发现重要的事情一件也没完成,又是没有成就感的一天;
(三)事情比想像中的需要花费更多的时间与精力,而且开始之后慢慢变得越来越复杂;
(四)做事缺乏规划性、持续性、效率性,无法享受到工作的乐趣。
(五)总是无法集中精力于一件事情,一天结束之后发现所有的事情都只完成了一小部分,一件事情也没有真正完成。
五、番茄工作法的使用方法:
(一)番茄工作者的5个阶段:计划 跟踪 记录 处理 可视化
(二)戴明循环:(PDCA)计划(plan),执行(do),评估(check),应用(act)
(三)在“今日待办”表格列出打算在今天进行的活动,“活动清单”表格写上最近要进行的活动,选择从最重要的活动开始一天的工作。
六、使用番茄工作法过程中的注意事项:
(一)从早晨开始,在“活动清单”表格中挑选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中,接着扭动番茄钟到25分钟,在此25分钟内只专注于当前选择的活动——别无其他。
(二)每完成一个番茄钟,起来休息几分钟,接下来再继续下一个番茄钟工作。几个番茄钟后,可以有弹性地选择稍微时间长一些的休息。番茄工作法并不建议连续地进行工作,即使在一个番茄钟内事情没有处理完。
(三)避免LIFO和BPUF:即“最后进入的事情总排在第一位”和“大计划先行”,否则只会增加工作压力,影响工作成效。
(四)每一个番茄钟是不可分割的。如果在一个番茄中内只完成了10分钟,则这个番茄钟需要作废,不能累计到下个番茄钟内。番茄钟数只能是整数,不能发生非整数叠加行为。
(五)使用番茄工作法,要学会记录。记录一天完成了多少个番茄钟,被中断多少次,每天的工作完成情况等等,每天进行总结回顾,以巩固和改善番茄工作法的使用效率。
七、使用番茄工作法还要学会:
(一)预估。
1、每天给自己安排的“今日待办”是否合理
2、每一项待办事项所估计的番茄工作钟个数是否有偏差
(二)应变。
1、当对番茄工作法有了一定的了解后,便会产生调整的想法。但是在调整的基础上要坚持使用常规的方法。
2、“活动清单”表格、“今日待办”表格可以根据自己的需要进行调整,此外,还可以尝试使用不同时间段的番茄钟、调整休息时间的长短。
3、并非在开始一个番茄钟后就绝对不可以进行其他工作。如果遇要特别紧急不可搁后的事情,应该先处理好它,之后再进行番茄工作。当然,这种情况下,之前的那一个番茄钟需要作废了。
八、关于term work
(一)在开始之前需要事先沟通好一些事情,比如:休息的时候要做什么,估计需要多长时间。
(二)在开始番茄钟之前,必须确保这一团队的成员都已准备好开始。
(三)允许临时单飞。
2012-02-20