台帐的意义
台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反映出记账号更好。如在仓库管理中，详细记录了什么时间，什么仓库，进什么货，数量多少，出库多少，运往哪里等等。
事实上，就我今天痛苦的经历来看，台账就是一个提供方便的索引。当希望从汪洋的信息里面，专注于某一个方面，往往台账就可以提供最大的方便。就拿今天来说，有一笔专项资金分了几个物资采购项目。由于物资采购本身的延续性琐碎性，从合同的签订，到货物的收发，再到成本开支的核算，每一处都汇集了大量的信息。更让人发晕的，还在于成本开支中有些是几个项目集中结转的。由于在任何一个环节上，都没有一分完善的分项目台帐，如果想在这一片信息的海洋中真正理清几条项目的支出，或者从每个项目总共签了多少合同，然后推至出入库记录，再根据出库记录确认成本；或者干脆一个个的扒成本开支记账凭证，然后再按项目归集一下。无论哪条路，都叫人有点望洋兴叹的感觉。在流程上，货物收发根据合同签订情况完成，成本归集根据出库情况完成。假若在任何一个环节，有一份按项目来列示的明细记录表，都会容易许多。在合同签订上，分项目记录一下合同号、金额、签订时间、到货时间，就可以通过合同号链接到出入库记录，根据出库情况确定成本支出。在出入库上，分项目记录一下合同号、金额、入库时间、出库时间，就可以直接了解成本支出，同时根据合同号可以往流程上游追溯，根据出库时间可以往流程下游推演。在成本开支核算上，分项目记录一下凭证号、金额、合同号，也可以直接了解成本支出，同时根据合同号，链接到合同和出入库记录。
所以，在有一个逻辑链条，又有海量信息的情况中，要想更高效的按某种分类方法检索信息，就十分有必要建立至少包含一个链条结点信息的台账。也就是说，台账特别适合于在信息汪洋中进行专门管理的需要，就像词典的索引。平时稍微麻烦的记录几个字，日后会显著节约脑力体力，还能免除受到精神压力的折磨。
台账就是明细记录表。不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记账，但能反映出记账号更好。如在仓库管理中，详细记录了什么时间，什么仓库，进什么货，数量多少，出库多少，运往哪里等等。
事实上，就我今天痛苦的经历来看，台账就是一个提供方便的索引。当希望从汪洋的信息里面，专注于某一个方面，往往台账就可以提供最大的方便。就拿今天来说，有一笔专项资金分了几个物资采购项目。由于物资采购本身的延续性琐碎性，从合同的签订，到货物的收发，再到成本开支的核算，每一处都汇集了大量的信息。更让人发晕的，还在于成本开支中有些是几个项目集中结转的。由于在任何一个环节上，都没有一分完善的分项目台帐，如果想在这一片信息的海洋中真正理清几条项目的支出，或者从每个项目总共签了多少合同，然后推至出入库记录，再根据出库记录确认成本；或者干脆一个个的扒成本开支记账凭证，然后再按项目归集一下。无论哪条路，都叫人有点望洋兴叹的感觉。在流程上，货物收发根据合同签订情况完成，成本归集根据出库情况完成。假若在任何一个环节，有一份按项目来列示的明细记录表，都会容易许多。在合同签订上，分项目记录一下合同号、金额、签订时间、到货时间，就可以通过合同号链接到出入库记录，根据出库情况确定成本支出。在出入库上，分项目记录一下合同号、金额、入库时间、出库时间，就可以直接了解成本支出，同时根据合同号可以往流程上游追溯，根据出库时间可以往流程下游推演。在成本开支核算上，分项目记录一下凭证号、金额、合同号，也可以直接了解成本支出，同时根据合同号，链接到合同和出入库记录。
所以，在有一个逻辑链条，又有海量信息的情况中，要想更高效的按某种分类方法检索信息，就十分有必要建立至少包含一个链条结点信息的台账。也就是说，台账特别适合于在信息汪洋中进行专门管理的需要，就像词典的索引。平时稍微麻烦的记录几个字，日后会显著节约脑力体力，还能免除受到精神压力的折磨。
